Môi trường làm việc linh hoạt - xu hướng của văn phòng hiện đại

Hệ thống bàn làm việc không vách ngăn và 90% diện tích văn phòng tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên. Ảnh minh họa: Savills.

Những năm gần đây được xem là giai đoạn bùng nổ của các công ty công nghệ với nguồn nhân lực dồi dào và nhu cầu thuê văn phòng mạnh mẽ. Nghiên cứu của Công ty Savills cho thấy, để thích nghi với xu hướng này, thị trường văn phòng trên toàn cầu đang có sự thay đổi mạnh mẽ để thích nghi với các yêu cầu của nhóm khách hàng tiềm năng này.

Theo Jacob Udodov – CEO của Bordio, mối quan hệ giữa các nhà quản lý và nhân viên đã có sự thay đổi. Doanh nghiệp nên tin tưởng hơn và ít kiểm soát nhân viên hơn. Không quan trọng nhân viên của bạn đã dành bao nhiêu giờ để làm việc, làm việc ở đâu hay họ đăng nhập hệ thống lúc mấy giờ. Kết quả và hiệu suất mới là điều cần phải xem xét.

Bà Lại Thị Như Quỳnh - Quản lý cấp cao Dịch vụ cho thuê văn phòng Savills Tp.Hồ Chí Minh nhận xét, không chỉ ở thị trường quốc tế, mô hình Hybrid working đang được các doanh nghiệp tại Việt Nam áp dụng ngày càng rộng rãi nhờ nhiều lợi ích như tăng năng suất làm việc, tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, tăng sự hài lòng của nhân viên, tăng sự hấp dẫn của doanh nghiệp.

Đáng chú ý, mô hình này đặc biệt phù hợp với các công ty công nghệ cũng như các doanh nghiệp đang áp dụng công nghệ mạnh mẽ trong quá trình vận hành, quản lý doanh nghiệp. Hiện nay, các khách hàng lớn của Savills trong ngành công nghệ như Momo hay chính Savills cũng đang ứng dụng mô hình làm việc Hybrid working cho văn phòng tại Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh - chuyên gia này chia sẻ.

Lý giải về xu hướng này, các chuyên gia cho rằng, hiện chi phí đóng vai trò quyết định. Sau vấn đề nhân sự, mặt bằng văn phòng là một trong những chi phí tốn kém nhất của doanh nghiệp. Trong bối cảnh kinh tế nhiều thách thức, cùng với việc áp dụng Hybrid working, các doanh nghiệp sẽ cân nhắc kỹ lưỡng hơn về nhu cầu văn phòng của mình.

Thị trường văn phòng trên toàn cầu đang có sự thay đổi mạnh mẽ để thích nghi với các yêu cầu của nhóm khách hàng công nghệ thông tin. Ảnh minh họa: FPT

Một số công ty đang tập trung vào không gian nhỏ nhưng chất lượng cao hơn và đạt các tiêu chuẩn không gian xanh bền vững. Đơn cử, "gã khổng lồ" công nghệ Google đang thực hiện kế hoạch chuyển tất cả nhân viên ở London sang làm việc tại một tổ hợp khuôn viên xanh được xây dựng tại Kings Cross vào năm 2024.

Tuy nhiên, nguồn văn phòng đạt chuẩn xanh đang rất khan hiếm ở nhiều thị trường. Ví dụ, tại Los Angeles (Mỹ), 95% nguồn cung được xây dựng từ trước năm 2010 và chỉ 13% nguồn cung đạt chứng nhận xanh. Thủ đô Paris của nước Pháp cũng gặp phải tình trạng thừa cung các văn phòng cũ với chưa đến 10% số văn phòng hiện có đạt chuẩn chứng nhận xanh - Savills dẫn chứng.

Do đó, việc tìm kiếm các không gian đạt chuẩn ESG (môi trường - xã hội - quản trị doanh nghiệp) là xu hướng đang lan rộng toàn cầu của khách thuê hiện nay. Ngược lại, văn phòng xanh cũng có thể tăng giá trị tài sản của chủ sở hữu bằng cách thu hút khách hàng và thuê văn phòng tốt hơn.

Tại Việt Nam, bà Lại Thị Như Quỳnh đánh giá, các công ty và tổ chức hiện đang tìm kiếm văn phòng xanh để đáp ứng mục tiêu bền vững. Nhiều chủ đầu tư đã nhanh chóng đáp ứng những tiêu chuẩn xanh về xây dựng đối với các dự án văn phòng tại một số tòa nhà ở Tp. Hồ Chí Minh như: Nexus (quận 1) hay The METT, The Hallmark tại Khu đô thị mới Thủ Thiêm.

Ngoài ra, chuyên gia của Savills cũng chỉ ra một xu hướng dịch chuyển đến các dự án rìa trung tâm (non-CBD) của khách thuê văn phòng tại Tp.Hồ Chí Minh. Đơn cử như dự án OfficeHaus tại quận Tân Phú hay tòa nhà UOA, Cobi và CMC Creative Zone ở khu vực quận 7.

Đây là những dự án văn phòng chất lượng cao, công nghệ tân tiến với chi phí thuê được đánh giá là “dễ chịu”, phù hợp với các công ty công nghệ mang phong cách làm việc trẻ trung, hiện đại

Theo phân tích của bà Lại Thị Như Quỳnh, với hàng loạt tòa nhà văn phòng ở vị trí ngoài trung tâm đang nhanh chóng hoàn thiện và sẵn sàng đi vào hoạt động, thị trường văn phòng và khách thuê được dịp chứng kiến ngày càng có thêm nhiều công trình kiến trúc, hạ tầng tiện ích hiện đại và tân tiến hơn. Ngoài ra, việc sử dụng các vật liệu xây dựng bền vững, thiết kế tối giản và công nghệ không tiếp xúc cũng đang dần phổ biến trong nhiều dự án mới này.

Thống kê của Bộ phận nghiên cứu Savills World cho thấy, bất chấp những xu hướng cắt giảm nhân sự ở một số công ty lớn thời gian qua, lượng nhân sự trung bình của các công ty công nghệ lớn vẫn tăng 66% so với mức trước đại dịch. Đơn cử, tổng số nhân viên của Amazon đã tăng từ 800.000 người trước đại dịch lên mức cao nhất là 1,6 triệu người vào đầu năm 2022, trước khi giảm xuống còn 1,5 triệu người hiện nay.

Tương tự như thị trường lao động nói chung, nguồn nhân sự ngành công nghệ thông tin vẫn còn khá hạn chế. Tại Mỹ, lượng vị trí tuyển dụng mới cao hơn nhiều so với số nhân viên bị cắt giảm, với nhu cầu tuyển dụng nhân sự về công nghệ trong bối cảnh hầu hết các doanh nghiệp ở tất cả các lĩnh vực đều đang tập trung vào phát triển. Điều đó cho thấy nhu cầu thuê văn phòng làm việc của các doanh nghiệp công nghệ còn rất lớn và là động lực thúc đẩy thị trường văn phòng toàn cầu.

Trong thời kỳ đại dịch, các công ty công nghệ đã coi phương thức làm việc kết hợp Hybrid working như một phương pháp duy trì năng suất đồng thời tuân thủ các biện pháp giãn cách xã hội.

Giải pháp tạm thời này thực tế lại có tính ứng dụng cao trong cả giai đoạn hậu COVID-19. Với mô hình Hybrid working, văn phòng đóng vai trò trung tâm và vẫn rất quan trọng đối với hoạt động của nhiều công ty công nghệ.

Hybrid working được áp dụng hiệu quả tỷ lệ sử dụng văn phòng (số người làm việc tại văn phòng) ở dưới mức trung bình trước đại dịch. Khảo sát tại hơn 35 thành phố công nghệ thuộc danh sách Tech Cities của Savills cho thấy, tỷ lệ sử dụng văn phòng trung bình ở nhiều khu vực khác nhau chỉ đạt hơn 60%.

Các thị trường châu Á - Thái Bình Dương có tỷ lệ sử dụng trung bình là 77%, trong khi các khu vực như châu Âu, Trung Đông, châu Phi và châu Mỹ dao động quanh mốc 50%.

Theo dự báo của Diễn đàn Kinh tế thế giới (Weforum), xu hướng mọi người muốn tự chủ trong công việc là một trong những “cách tân” trong năm 2023. Từ sau đại dịch, khủng hoảng kinh tế cho đến chiến sự xảy ra gần đây đã khiến nhiều người suy nghĩ lại, hầu hết muốn đi làm và được tự chủ trong lao động./.

Thu Hằng/BNEWS/TTXVN