Khi nào triển khai cấp Giấy khai sinh điện tử trên cả nước?

Đối tượng nào được cấp Giấy khai sinh điện tử

Khi mỗi trẻ được sinh ra, người thân làm thủ tục khai sinh sẽ được cấp song song cả 2 hình thức, Giấy khai sinh (bản giấy) và Giấy khai sinh điện tử. Việc này nhằm thuận tiện nhất cho người dân trong việc giải quyết các thủ tục hành chính.

Giấy khai sinh điện tử có giá trị pháp lý như Giấy khai sinh (bản giấy), chỉ khác là có mã QR Code để thuận tiện cho việc ‘quét’ thông tin khai sinh, thực hiện các thủ tục hành chính.

Việc cấp bản khai sinh điện tử chỉ áp dụng cho những trường hợp đăng ký khai sinh mới. Khi công dân đi đăng ký khai sinh, khai tử mà có yêu cầu, thì cán bộ tư pháp cấp xã sẽ cấp bản điện tử của các loại giấy tờ này kèm theo bản giấy. Bản điện tử sẽ được gửi về địa chỉ gmail hoặc phương tiện khác do người dân đăng ký.

Giấy khai sinh điện tử có giá trị pháp lý như Giấy khai sinh (bản giấy).

Bộ Tư pháp đã ra Thông tư 01/2022/TT-BTP ban hành bản điện tử của Giấy khai sinh. Trong đó, Điểm a Khoản 2 Điều 9 của Thông tư này chỉ rõ:

Bản điện tử giấy tờ hộ tịch có giá trị sử dụng như giấy tờ hộ tịch bản giấy trong các giao dịch, thủ tục hành chính thực hiện trực tuyến; có giá trị thay thế các giấy tờ hộ tịch bản giấy khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Với việc ban hành Giấy khai sinh điện tử, người dân khi đi làm các thủ tục, giao dịch cần có loại giấy tờ này (thủ tục nhập học cho con; thủ tục làm hộ chiếu cho con…) không cần phải mang bản giấy của Giấy khai sinh mà có thể sử dụng bản điện tử để thay thế.

Bản điện tử này sẽ được cung cấp qua email cho người dân khi đăng ký tài khoản sử dụng trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

Khi nào cấp Giấy khai sinh điện tử trên cả nước?

Quy định về sử dụng bản điện tử giấy hộ tịch có từ ngày 18/2/2022. Hà Nội và Hà Nam là 2 địa phương đầu tiên thí điểm việc cấp bản điện tử của 2 loại giấy tờ nêu trên từ ngày 17/4 đến ngày 20/5.

Việc thí điểm cấp bản điện tử giấy tờ hộ tịch được giao cho Sở Tư pháp Hà Nội và Hà Nam. Việc này chỉ áp dụng cho trường hợp đăng ký khai sinh mới.

Sau 1 tháng thí điểm, Bộ Tư pháp sẽ đánh giá để dự kiến triển khai trên cả nước từ tháng 6.

Dự kiến đến tháng 6/2023 Giấy khai sinh điện tử sẽ được triển khai trên cả nước.

Lãnh đạo Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực cho hay, việc thí điểm dựa trên kết quả nghiên cứu kỹ thuật, chỉnh lý để liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Khi triển khai trên cả nước, các cơ quan cũng tính tới phương án tăng tính bảo mật cho mã QR code trên bản khai sinh điện tử để tránh tình trạng làm giả mã QR code.

Theo đó, khi thực hiện giao dịch hành chính, sẽ có cổng xác thực QR code để đọc dữ liệu của người dân và đảm bảo dữ liệu đó được liên thông, xác thực với dữ liệu khai sinh.

Về quy trình, khi người dân đi đăng ký khai sinh, khai tử có yêu cầu, cán bộ tư pháp sẽ cấp bản điện tử đi kèm với bản giấy. Bản điện tử sẽ được gửi về địa chỉ gmail hoặc phương tiện khác do người dân đăng ký.

Cách lấy bản Giấy khai sinh điện tử có mã QR Code

Công dân khi có nhu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến sẽ truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh để đăng ký tài khoản, xác thực người dùng theo hướng dẫn.

Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, công dân phải cung cấp thông tin theo biểu mẫu, gửi kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ theo quy định; nộp lệ phí bằng hình thức thanh toán trực tuyến. Xong các bước trên, công dân được cấp một mã số để theo dõi, tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ hoặc truy cập để hoàn thiện hồ sơ khi có yêu cầu bổ sung.

Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia để làm Giấy khai sinh điện tử.

Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch được nhận kết quả bằng một trong các phương thức sau: Nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch gửi qua gmail hoặc kho quản lý dữ liệu điện tử của mình; Nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp; Nhận kết quả là giấy tờ hộ tịch bằng đường bưu điện; Nhận kết quả là giấy tờ hộ tịch tại cơ quan đăng ký.

Khi Luật Cư trú (sửa đổi) có hiệu lực thi hành, phương thức quản lý dân cư thông qua sổ hộ khẩu, sổ tạm trú bắt đầu được thay thế bằng số định danh cá nhân, cập nhật thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú. Nhà chức trách cũng quyết định "khai tử" sổ hộ khẩu giấy vào cuối năm 2022.

Diễm Hằng