Vì sao năm 2020 không nên viết tắt thành 20?

Bước sang năm 2020, một năm khá đẹp về mặt con số nhưng nếu không cẩn thận thì đó là rủi ro cho những người làm về sổ sách, kế toán, hay cho những ai thường xuyên phải soạn thảo văn bản.

Sở dĩ nói như vậy là vì nhiều người có thói quen viết tắt các ký tự ngày tháng năm, ví dụ như năm “1-1-2019” viết thành năm “1-1-19”. Việc làm nhỏ này tưởng chừng vô hại nhưng có thể mang tới hệ quả pháp lý khôn lường sau này.

Ví dụ, một giấy tờ thanh toán nào đó ghi nội dung “Thanh toán kể từ ngày 1-1-20”. Một kẻ xấu nào đó có thể sửa nó bằng cách thêm vào số 19 phía sau số 20, thành “Thanh toán kể từ ngày 1-1-2019”, như vậy số nợ phải trả tính từ năm 2019. Đến khi xảy ra tranh chấp thì không thể chối cãi vì giấy trắng mực đen đã rõ ràng.

Về mặt lập pháp, các nhà làm luật cũng đã có những quy định rất rõ về vấn đề này.

ThS Nguyễn Nhật Khanh, Khoa luật hành chính nhà nước, ĐH Luật TP.HCM, cho biết tại điểm b khoản 1 Điều 9 Thông tư 01/2011 của Bộ Nội vụ quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày trong văn bản hành chính đã quy định:

Ngày, tháng, năm ban hành văn bản phải được viết đầy đủ. Các số chỉ ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả Rập. Đối với những số chỉ đơn vị ngày nhỏ hơn 10. Đối với số chỉ đơn vị các tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 ở trước. Ví dụ: Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 02 năm 2009 hoặc Quận 1, ngày 10 tháng 02 năm 2010.

Theo ThS Khanh, sở dĩ phải ghi số 0 ở trước ngày nhỏ hơn 10 là để hạn chế những trường hợp có thể làm sai lệch ngày tháng, đơn cử người ta có thể thêm số 1 hoặc số 2 vào trước ngày để làm lệch ngày của văn bản. Ví dụ như sửa ngày 2 thành ngày 12 hoặc 22.

Tương tự, đối với cách ghi tháng, nếu không thêm số “0” trước tháng 1 và tháng 2 thì rất dễ bị thay đổi thành tháng 11 hoặc tháng 12. Từ tháng 3 trở đi thì không cần thiết, bởi lẽ nếu có ai chỉnh sửa thì cũng không có ý nghĩa vì không có tháng 13, 14 hay 15.

Việc này cũng áp dụng tương tự đối với năm 2020, trường hợp nếu người soạn văn bản viết tắt năm 2020 thành 20 thì rất dễ bị các đối tượng xấu sử dụng để sửa đổi thành các năm khác để sử dụng vào những mục đích xấu. Từ đó, sau này có thể tiềm ẩn rủi ro về pháp lý.

Vì vậy, nếu tất cả chúng ta nghiêm túc, chấp nhận chậm 1-2 giây để ghi đầy đủ, rõ ràng, đúng nguyên tắc về ngày, tháng, năm trong tất cả hợp đồng, văn bản thì sẽ lấp được khe hở để không bị kẻ xấu lợi dụng về sau.

HỮU ĐĂNG