Họp các tiểu ban tổ chức Hội nghị quốc tế lần thứ 8 Mạng lưới Công viên địa chất toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á - Thái Bình Dương

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ thảo luận phương án đón đại biểu quốc tế.

Cuộc họp thông qua quyết định phân công nhiệm vụ; dự thảo kế hoạch của Tiểu ban lễ tân, hậu cần, khánh tiết, nội dung Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á - Thái Bình Dương năm 2024 tại Cao Bằng.

Dự kiến hội nghị diễn ra từ ngày 12- 15/9/2024 với quy mô cấp quốc tế do UBND tỉnh chủ trì, Ủy ban quốc gia UNESCO Việt Nam, Bộ Ngoại giao đơn vị đồng chủ trì. Đại biểu quốc tế và trong nước khoảng 800 - 1.000 người; trên 90 CVĐC trong Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO tham dự.

Hiện các tiểu ban xây dựng công tác chuẩn bị hậu cần chi tiết từng nhiệm vụ phục cho hội nghị, như: Vận hành cổng đăng ký đại biểu tham dự Hội nghị với địa chỉ truy cập https://www.apgn2024.vn/vi. Thành lập các tổ giúp việc, nhóm điều phối triển khai các hoạt động Hội nghị; xây dựng đội ngũ cộng tác viên, tình nguyện viên, các lực lượng phục vụ hội nghị; tổ chức tập huấn cho sinh viên tình nguyện, giáo viên tiếng Anh, lực lượng lái xe, nhà hàng, quán giải khát, các cơ sở lưu trú; tổ chức kiểm tra, tổng duyệt công tác chuẩn bị hội nghị; công tác đón, đưa đại biểu và sinh viên tình nguyện trong thời gian trước, trong khi diễn ra hội nghị; bố trí phòng họp, hội trường phục vụ các sự kiện, phiên họp; triển lãm ảnh đẹp du lịch Cao Bằng và CVĐC toàn cầu UNESCO Non nước Cao Bằng; trưng bày triển lãm gian hàng quảng bá CVĐC và OCOP; chương trình biểu diễn nghệ thuật đặc sắc; các hoạt động bên lề Hội nghị...

Tại cuộc họp, các tiểu ban, thành viên bàn, trao đổi việc xây dựng các phương án chi tiết chuẩn bị tốt nội dung hội nghị làm nổi bật nhiệm vụ trọng tâm “Tuyên bố Cao Bằng” tạo sức lan tỏa sâu rộng trong đại biểu trong nước và quốc tế; chuẩn bị chu đáo nhiệm vụ hậu cần phục vụ hội thảo; thẩm định tài liệu hội nghị đại biểu trong nước và quốc tế; xây dựng chương trình biểu diễn nghệ thuật đặc sắc; đẩy mạnh công tác truyền thông sự kiện rộng rãi trên các cơ quan báo chí trong nước và mạng xã hội; chỉnh trang Thành phố, xây dựng hình ảnh ấn tượng và một số điểm check in mang đậm bản sắc văn hóa Cao Bằng; tập huấn cho các điểm khách sạn đại biểu lưu trú về công tác lễ tân, tiếp đón, đảm bảo an ninh, phương tiện đưa đón đại biểu chu đáo, an toàn…

Giám đốc Sở Văn hóa - Thể thao và du lịch Sầm Việt An phát biểu chỉ đạo cuộc họp.

Kết luận cuộc họp, Giám đốc Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch Sầm Việt An nhấn mạnh: Đây là sự kiện văn hóa, chính trị đặc biệt quan trọng nhằm quảng bá văn hóa bản địa, du lịch, CVĐC Non nước Cao Bằng… đến bạn bè trong nước và quốc tế. Đề nghị các Tiểu ban và thành viên bám sát kịch bản đã xây dựng triển khai các nhiệm vụ theo kế hoạch, đảm bảo phục vụ chu đáo, an toàn, văn minh, mọi hoạt động của Hội nghị thể hiện được văn hóa phong phú, đặc sắc lan tỏa ấn tượng, Cao Bằng là điểm đến hấp dẫn của CVĐC, du lịch bản địa, đặc sắc riêng có, thân thiện, mến khách với bạn bè trong nước và quốc tế.

Trường Hà