Đẩy mạnh dịch vụ công trực tuyến tại Kho bạc Nhà nước Quảng Trị

Thực hiện dịch vụ công trực tuyến KBNN là một nội dung quan trọng, nhằm thực hiện mục tiêu đến năm 2020 hình thành Kho bạc điện tử

Dịch vụ công trực tuyến KBNN là một hệ thống phần mềm phục vụ đơn vị quan hệ giao dịch với KBNN có đặc thù: Khi giao dịch với KBNN, khách hàng chỉ gửi yêu cầu thanh toán, KBNN chịu trách nhiệm kiểm soát đủ điều kiện chi ngân sách, sau đó mới thực hiện các bước thanh toán cho người thụ hưởng. Đây là hình thức giao dịch điện tử hiện đại, công khai, minh bạch, an toàn. Khách hàng không phải đến giao dịch tại trụ sở KBNN, giảm thiểu khối lượng chứng từ lập bằng giấy; tiết kiệm chi phí đi lại, in ấn và đặc biệt là dùng chữ kí số trong giao dịch điện tử sẽ hạn chế được việc giả mạo chữ kí, giả mạo con dấu của đơn vị sử dụng ngân sách, ngăn ngừa rủi ro tiêu cực trong quá trình sử dụng tiền và tài sản của Nhà nước.

Để tham gia dịch vụ công trực tuyến KBNN, các đơn vị sử dụng ngân sách cần có những điều kiện sau: Có máy tính và kết nối với mạng internet, máy scan, địa chỉ thư điện tử liên lạc với KBNN để nhận thông báo chấp nhận đăng kí sử dụng dịch vụ công và một số thông báo khác của KBNN trong quá trình sử dụng dịch vụ công trực tuyến; chứng thư số đang còn hiệu lực được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ kí số chuyên dùng phục vụ các cơ quan thuộc hệ thống chính trị hoặc chứng thư số được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ kí số công cộng. Hiện toàn tỉnh có 989 cơ quan, đơn vị đã sử dụng dịch vụ công trực tuyến trên tổng số 1.088 đơn vị có quan hệ giao dịch thường xuyên với KBNN Quảng Trị, chiếm tỉ lệ trên 90%. Trong quý I/2019, tổng số hồ sơ chứng từ giao dịch chi ngân sách qua KBNN Quảng Trị là 43.067 khoản, trong đó số giao dịch trực tuyến qua mạng là 18.968 khoản, chiếm tỉ lệ 45%. Dịch vụ công trực tuyến KBNN là một giải pháp quan trọng và tất yếu trong tiến trình hiện đại hóa lĩnh vực quản lí ngân sách, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ đơn vị giao dịch, phù hợp với kế hoạch cải cách hành chính chung của tỉnh. Theo chủ trương của Bộ Tài chính, đến năm 2020, tất cả các đơn vị trong toàn quốc đều phải triển khai áp dụng dịch vụ công trực tuyến KBNN, bắt buộc giao dịch bằng phương thức điện tử qua mạng internet, thay thế việc giao dịch theo phương thức truyền thống là gửi hồ sơ bằng giấy đến KBNN.

Nếu trước đây, chị Vũ Thị Bông Hồng, Kế toán trưởng Sở Nội vụ phải thường xuyên đến KBNN để giao, nhận chứng từ giấy, thì nay với các hồ sơ thủ tục đơn giản chỉ thực hiện bằng dịch vụ công trực tuyến và nhận kết quả ngay tại cơ quan, mà vẫn bảo đảm mọi hoạt động giao dịch với kho bạc. Chị Hồng chia sẻ: “Sau khi được KBNN Quảng Trị tổ chức tập huấn ứng dụng phần mềm dịch vụ công trực tuyến, chúng tôi đã sử dụng phần mềm này tương đối dễ dàng. Ngay khi đưa chứng từ lên hệ thống, kế toán có thể nắm rõ bộ hồ sơ đang ở khâu nào, nếu có sai sót sẽ được hệ thống báo trả, để kịp thời bổ sung, điều chỉnh. Ứng dụng chữ kí số điện tử nên việc phê duyệt hồ sơ thủ tục được tiến hành trên máy tính, nhanh gọn, tiện lợi, hạn chế tối đa rủi ro và rút ngắn thời gian xử lí, giảm chi phí văn phòng phẩm...

Những tiện ích của phương thức giao dịch mới này cũng đã hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động của KBNN. Chị Phạm Thị Hồng Tâm, chuyên viên Phòng Kiểm soát chi, KBNN Quảng Trị cho biết: “Khi ứng dụng dịch vụ công trực tuyến, kiểm soát chi không phải làm thủ tục giao nhận hồ sơ chứng từ giấy, tránh sai sót, giả mạo chữ kí, mẫu dấu; hạn chế tối đa các sai sót, rủi ro trong thực hiện kiểm soát chi ngân sách nhà nước. Các giao dịch được thực hiện trên cổng dịch vụ công trực tuyến giảm được rất nhiều thời gian tiếp khách hàng và các chi phí về hoạt động nghiệp vụ”. Bà Lê Thị Hương, Giám đốc KBNN Quảng Trị cho biết: “Trong thời gian tới, KBNN Quảng Trị sẽ tiếp tục đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền và hướng dẫn cách sử dụng dịch vụ đến người sử dụng tại các đơn vị, khuyến khích và tạo điều kiện để nâng cao nhận thức, hiểu biết về vai trò và lợi ích của hệ thống dịch vụ công, phấn đấu đến cuối năm 2019 sẽ không còn giao dịch chứng từ thủ công theo phương thức truyền thống”.

Thực hiện dịch vụ công trực tuyến KBNN là một nội dung quan trọng, nhằm thực hiện mục tiêu đến năm 2020 hình thành Kho bạc điện tử, cung cấp ngày càng nhiều các dịch vụ công trực tuyến cho các tổ chức, cá nhân có quan hệ giao dịch với KBNN, góp phần quản lí chặt chẽ, có hiệu quả nguồn lực tài chính trên địa bàn. Kết quả đạt được góp phần thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính công, từng bước hiện đại hóa, nhằm thực hiện thắng lợi Nghị quyết của Chính phủ về nâng cao năng lực tiếp cận thành tựu của cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4.

Hà Trang