Hỗ trợ doanh nghiệp Việt gỡ vướng thủ tục tiêu chuẩn khi vào thị trường Ấn Độ

Ngày 30/7/2025, Thương vụ Việt Nam tại Ấn Độ đã phối hợp với Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (BIS) tổ chức thành công hội thảo trực tuyến (webinar) với chủ đề: “Quy định và thủ tục cấp giấy chứng nhận của Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (BIS) cho doanh nghiệp Việt Nam”.

Hội thảo thu hút sự tham gia của hơn 100 doanh nghiệp Việt Nam hoạt động trong nhiều lĩnh vực xuất khẩu như sắt thép, giày dép, hóa chất, sợi tổng hợp, đồ chơi, gỗ ván ép… đang gặp khó khăn trong quá trình tiếp cận thị trường Ấn Độ.

Doanh nghiệp Việt được hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin chứng nhận BIS

Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp Việt Nam phản ánh gặp khó khăn với quy trình cấp phép BIS kéo dài, vướng mắc về hồ sơ và các yêu cầu kỹ thuật, Thương vụ Việt Nam tại Ấn Độ đã chủ động tổ chức hội thảo nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tháo gỡ khó khăn một cách thiết thực và kịp thời. Đây là lần thứ hai thương vụ tổ chức hội thảo về chủ đề này, thể hiện rõ vai trò đồng hành và trách nhiệm của cơ quan đại diện thương mại Việt Nam tại Ấn Độ trong việc hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận hiệu quả thị trường nước sở tại.

Ông Bùi Trung Thướng, Tham tán Thương mại, Trưởng Thương vụ Việt Nam tại Ấn Độ phát biểu

Phát biểu khai mạc chương trình, ông Bùi Trung Thướng - Tham tán Thương mại, Trưởng Thương vụ Việt Nam tại Ấn Độ - nhấn mạnh, chứng nhận BIS đối với hàng hóa là chứng nhận bắt buộc cho các nhà sản xuất tại Ấn Độ và nước ngoài. Danh mục sản phẩm phải có chứng nhận BIS ngày càng được mở rộng, bao gồm nhiều mặt hàng Việt Nam đang xuất khẩu sang Ấn Độ như thép, hóa chất, giày dép, đồ chơi, sợi tổng hợp, lốp xe... Do đó, Việc nắm bắt quy trình, hồ sơ và chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí.”

Ông Sudhanshu Rai, Ban Giám định và Chứng nhận, BIS phát biểu

Diễn giả chính của hội thảo, ông Sudhanshu Rai, chuyên gia, Phó trưởng Phòng, Ban Giám định và Chứng nhận, BIS đã trình bày chi tiết quy trình, thủ tục xin cấp chứng nhận BIS cho nhà sản xuất nước ngoài, theo dó doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, đóng phí theo quy định (hồ sơ gồm đơn đăng ký; giấy xác nhận địa chỉ nhà máy; danh mục máy móc sản xuất; danh sách thiết bị kiểm tra theo tiêu chuẩn Ấn Độ và chứng chỉ hiệu chuẩn; hướng dẫn sử dụng sản phẩm; danh sách nguyên liệu thô có chứng chỉ phân tích; sơ đồ bố trí nhà máy, quy trình sản xuất; báo cáo thử nghiệm tại nhà máy; thông số kỹ thuật sản phẩm...).

Sau khi nộp hồ sơ, BIS sẽ cử chuyên gia đến kiểm tra, đánh giá tại nhà máy. Khi được cấp phép, doanh nghiệp cần chi trả các khoản phí duy trì hiệu lực giấy phép trong thời gian hoạt động. Giấy phép BIS được cấp lần đầu có thời hạn 1 hoặc 2 năm, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ gia hạn tối đa 2 năm và phải nộp ít nhất 3 tháng trước khi giấy phép hết hạn. Hồ sơ gia hạn gồm mẫu đơn, tài liệu đánh giá hiệu quả kinh doanh, mức độ tuân thủ quy định, kết quả đánh giá của phòng thí nghiệm được chỉ định. Phí gia hạn được tính tùy theo chủng loại sản phẩm và số năm yêu cầu gia hạn.

Doanh nghiệp Việt Nam chia sẻ và đặt câu hỏi về những khó khăn đang gặp phải

Gỡ vướng thực tế: Doanh nghiệp nêu khó khăn, BIS phản hồi cụ thể

Tại phần hỏi đáp, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đặc biệt quan tâm đến vai trò của người đại diện được ủy quyền tại Ấn Độ (Authorized Indian Representative – AIR). Theo quy định của BIS, AIR phải là công dân Ấn Độ, có trình độ chuyên môn phù hợp và hiểu rõ các quy định của Đạo luật BIS năm 2016. Về phòng thử nghiệm, doanh nghiệp không bắt buộc phải xây dựng phòng thử nghiệm tại nhà máy mà có thể gửi mẫu đến các phòng thí nghiệm đã được BIS chỉ định.

Danh sách các phòng thí nghiệm này được công bố công khai trên trang web chính thức của BIS: https://www.bis.gov.in. Một số doanh nghiệp chia sẻ đã nộp hồ sơ và phí xin cấp phép BIS nhưng chưa nhận được phản hồi sau hơn 6 tháng. Đại diện BIS lưu ý, hồ sơ nếu được nộp trực tiếp sẽ được xử lý theo quy trình chuẩn, bao gồm cả việc cử chuyên gia đến đánh giá tại nhà máy. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp nộp qua các đơn vị trung gian không thuộc BIS, cơ quan này không chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng giải quyết.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nêu câu hỏi liên quan đến việc thay đổi địa chỉ sản xuất. BIS cho biết chỉ cần nộp xác nhận từ chính quyền địa phương và cập nhật thông tin để tiếp tục duy trì hiệu lực giấy phép. Đối với ngành thép, các doanh nghiệp cũng quan tâm đến quy định mới của Bộ Thép Ấn Độ ban hành vào tháng 6/2025. Tuy nhiên, đến nay vẫn chưa có hướng dẫn chi tiết đối với sản phẩm có yêu cầu đầu vào đặc biệt (Special Condition Order – SCO), nên việc thi hành đã tạm hoãn nhằm đảm bảo công bằng giữa các nhà sản xuất trong nước và nước ngoài. BIS cũng lưu ý rằng, nguyên liệu đầu vào như thép dùng trong sản xuất cũng phải có chứng nhận BIS tương ứng.

Hội thảo trực tuyến “Quy định và thủ tục cấp giấy chứng nhận của Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ cho doanh nghiệp Việt Nam” đã thực sự mang lại giá trị thiết thực cho doanh nghiệp, giúp làm rõ quy trình, thủ tục cấp phép của BIS một cách hệ thống và chi tiết. Tại hội thảo, các doanh nghiệp không chỉ được cập nhật thông tin chính thức mà còn có cơ hội trực tiếp trao đổi với đại diện BIS, đặt câu hỏi và được giải đáp cụ thể các vướng mắc đang gặp phải. Thương vụ Việt Nam tại Ấn Độ khuyến nghị các doanh nghiệp tiếp tục chủ động theo dõi website chính thức của BIS để cập nhật kịp thời danh mục sản phẩm bắt buộc chứng nhận cũng như các quy định kỹ thuật liên quan.

Việc tổ chức thành công hội thảo lần thứ hai về chứng nhận BIS đã thể hiện rõ vai trò quan trọng và chủ động của Thương vụ Việt Nam tại Ấn Độ trong việc đồng hành cùng doanh nghiệp tháo gỡ khó khăn khi tiếp cận thị trường Ấn Độ. Với vai trò là cầu nối giữa doanh nghiệp Việt Nam và cơ quan chức năng Ấn Độ, Thương vụ không chỉ cung cấp thông tin kịp thời, hỗ trợ chuyên môn thực chất, mà còn góp phần tạo nền tảng thúc đẩy xuất khẩu hàng hóa Việt Nam sang Ấn Độ một cách hiệu quả và bền vững.

Thương vụ Việt Nam tại Ấn Độ