Công an cấp xã được thực hiện xác nhận, cung cấp thông tin về xuất nhập cảnh

Theo Quyết định 8258/QĐ-BCA-QLXNC, có tổng cộng 12 thủ tục hành chính (TTHC) được công bố, bao gồm 02 TTHC mới, 09 TTHC sửa đổi, bổ sung và 01 TTHC bị bãi bỏ.

Cụ thể, 02 TTHC mới sẽ do Công an cấp xã thực hiện, gồm: xác nhận, cung cấp thông tin liên quan đến xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam; cấp giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới Việt Nam - Trung Quốc cho cán bộ, công chức làm việc tại các cơ quan nhà nước có trụ sở đóng tại đơn vị hành chính cấp xã thuộc tỉnh tiếp giáp biên giới Việt Nam - Trung Quốc.

Việc bổ sung 02 TTHC mới này góp phần phân cấp mạnh mẽ cho cơ sở, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân và cán bộ, công chức trong quá trình thực hiện các TTHC liên quan đến xuất nhập cảnh tại khu vực biên giới.

Về thủ tục xác nhận, cung cấp thông tin liên quan đến xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam tại Công an cấp xã như sau: Công dân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm Đơn đề nghị xác nhận, cung cấp thông tin (mẫu M03b dành cho người từ đủ 14 tuổi trở lên; mẫu M04b dành cho người chưa đủ 14 tuổi) ban hành kèm theo Nghị định 184/2025/NĐ-CP.

Trường hợp người bị mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi thì do người đại diện hợp pháp khai, ký thay và nộp kèm bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp; trường hợp không có bản sao thì nộp kèm bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Tiếp theo, công dân Việt Nam đề nghị cung cấp hoặc xác nhận thông tin của bản thân trong CSDLQG về xuất nhập cảnh trực tiếp hoặc gửi đơn đề nghị đến Công an cấp xã nơi thường trú, tạm trú hoặc trên môi trường điện tử tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Trường hợp người bị mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi thì Đơn đề nghị xác nhận, cung cấp thông tin do người đại diện hợp pháp khai và ký thay.

Cán bộ được giao nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì cấp giấy hẹn trả kết quả hoặc hệ thống của Cổng dịch vụ công thông báo bằng tin nhắn (SMS) hoặc thư điện tử (email) về việc tiếp nhận hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoặc hệ thống của Cổng dịch vụ công thông báo bằng tin nhắn (SMS) hoặc thư điện tử (email) để người đề nộp hồ sơ hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận hồ sơ, trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công và nêu rõ lý do.

Thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị của công dân.

Ngoài ra, Bộ Công an cũng sửa đổi, bổ sung 09 TTHC do Cục Quản lý xuất nhập cảnh thực hiện ở các cấp Trung ương, tỉnh và xã. Các thủ tục được điều chỉnh gồm: xác nhận, cung cấp thông tin liên quan đến xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam (cấp Trung ương và cấp tỉnh); cấp mới, cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam (cấp Trung ương và cấp tỉnh); cấp giấy thông hành biên giới Việt Nam - Lào cho công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú ở tỉnh có chung đường biên giới với Lào (cấp tỉnh và cấp xã); cấp giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới Việt Nam - Trung Quốc cho công dân Việt Nam thường trú tại các xã, phường, thị trấn tiếp giáp đường biên giới.

Việc sửa đổi, bổ sung các thủ tục này nhằm đơn giản hóa quy trình, rút ngắn thời gian giải quyết, nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và xử lý hồ sơ.

Đồng thời, Bộ Công an cũng bãi bỏ 01 TTHC về cấp giấy thông hành biên giới Việt Nam - Lào cho công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú ở tỉnh có chung đường biên giới với Lào (cấp tỉnh) do Công an cấp huyện thực hiện. Việc bãi bỏ thủ tục này giúp tránh chồng chéo thẩm quyền, bảo đảm tính thống nhất trong hệ thống hành chính giữa các cấp công an địa phương.

Hồng Thương