Bến Tre: 187 hồ sơ công chứng viên ký trong thời gian bị tước thẻ xử lý ra sao?

Ngày 29-8, UBND tỉnh Bến Tre đã có báo cáo về việc giải quyết hậu quả đối với 187 hồ sơ do công chứng viên Huỳnh Đoàn Ngọc Hân, Trưởng Văn phòng công chứng Huỳnh Đoàn Ngọc Hân (địa chỉ: Khu phố 3, phường Phú Khương, TP Bến Tre, tỉnh Bến Tre), chứng nhận trong thời gian bị tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên.

Theo UBND tỉnh Bến Tre, trước đó vào ngày 14-8 Sở Tư pháp tỉnh đã tổ chức cuộc họp với các sở, ngành liên quan thống nhất khắc phục hậu quả đối với 187 hồ sơ đã công chứng sai quy định.

Văn phòng công chứng Huỳnh Đoàn Ngọc Hân. Ảnh: ĐÔNG HÀ

Cụ thể: Trong 187 hồ sơ đã công chứng sai quy định, Văn phòng đăng ký đất đai đã tiếp nhận giải quyết 64 hồ sơ và số hồ sơ này các ngành chức năng đã thống nhất xử lý như sau: Đối với 5 hồ sơ đã có giấy chứng nhận và trao cho người sử dụng đất và 18 hồ sơ đang chuyển sang cơ quan thuế, đã có thông báo thuế, căn cứ theo quy định, Sở Tư pháp tỉnh hướng dẫn công chứng viên Huỳnh Đoàn Ngọc Hân đề nghị Tòa án tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu.

Đối với 41 hồ sơ tiếp nhận đang thực hiện quy trình xử lý nội bộ tại Văn phòng đăng ký đất đai (chưa phát sinh hậu quả) thì Văn phòng đăng ký đất đai trả lại hồ sơ cho người dân mang đến Văn phòng công chứng Huỳnh Đoàn Ngọc Hân đề nghị hủy hợp đồng đã công chứng.

Việc xử lý hồ sơ thế chấp: Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh tỉnh Bến Tre đề xuất giữa ngân hàng cho vay và khách hàng sẽ làm việc trực tiếp với nhau, thống nhất phương án xử lý hồ sơ đã đăng ký thế chấp nhằm phòng ngừa các rủi ro và tranh chấp về sau.

Riêng đối với 123 hồ sơ người dân chưa đến nộp, công chứng ủy quyền, giấy tờ tùy thân..., Thanh tra Sở Tư pháp yêu cầu công chứng viên Huỳnh Đoàn Ngọc Hân tự liên hệ tổ chức, cá nhân đó để làm thủ tục hủy văn bản đã công chứng và Văn phòng công chứng Huỳnh Đoàn Ngọc Hân phải chịu hoàn toàn trách nhiệm phát sinh về sau.

Như PLO đã đưa tin, ngày 6-6 Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre đã ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính 25 triệu đồng đối với công chứng viên Huỳnh Đoàn Ngọc Hân, Trưởng Văn phòng công chứng Huỳnh Đoàn Ngọc Hân, do đã vi phạm: Không đánh số thứ tự từng trang đối với hồ sơ công chứng từ 2 trang trở lên; công chứng hợp đồng giao dịch trong trường hợp phiếu yêu cầu công chứng không ghi đầy đủ nội dung theo quy định.

Ngoài ra, công chứng viên này còn không đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác với chữ ký mẫu đã được đăng ký tại tổ chức hành nghề công chứng trước khi thực hiện việc công chứng. Công chứng viên còn công chứng hợp đồng, giao dịch có nội dung vi phạm pháp luật; ghi lời chứng không đúng mẫu quy định.

Ngoài mức phạt trên, Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre còn áp dụng hình thức phạt bổ sung là tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên 7 tháng đối với công chứng viên Huỳnh Đoàn Ngọc Hân; thời hạn thực hiện hình thức xử phạt bổ sung kể từ ngày 29-6-2023.

Theo Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre, dù đang trong thời gian bị tước thẻ hành nghề nhưng từ ngày 29-6 đến ngày 5-7-2023, công chứng viên Ngọc Hân tiếp tục hành nghề, đã ký 187 hồ sơ công chứng trên nhiều lĩnh vực.

Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre đã lập biên bản vi phạm hành chính đối với công chứng viên này.

ĐÔNG HÀ