Khai tử ứng dụng quét tài liệu Office Lens, chọn phần mềm nào thay thế?

Từ ngày 15.9, ứng dụng này sẽ bị ngừng hỗ trợ trên các thiết bị iOS và Android, và bị gỡ khỏi các kho ứng dụng tương ứng hai tháng sau đó. Đến ngày 15.12, chức năng quét tài liệu trong ứng dụng đã cài đặt sẵn sẽ bị vô hiệu hóa, tuy nhiên các bản quét đã thực hiện trước đó vẫn sẽ được giữ nguyên và có thể truy cập.

Với ưu điểm không thu phí đăng ký cùng chức năng đơn giản, đáng tin cậy, Microsoft Lens từ lâu đã là một công cụ hữu ích để chuyển đổi các ghi chú in hoặc viết tay thành PDF và các định dạng tệp cơ bản khác.

Microsoft cho biết Lens đã đạt hơn 92 triệu lượt tải về trong suốt vòng đời của ứng dụng, nhận được đánh giá cao trên cả hai nền tảng iOS và Android. Mặc dù hiện đã có một ứng dụng thay thế, nhưng sản phẩm mới này không hoàn toàn đáp ứng đầy đủ các tính năng của người tiền nhiệm.

Công ty hiện khuyến nghị người dùng chuyển sang Microsoft 365 Copilot để thực hiện việc quét tài liệu. Tuy nhiên, Copilot lại thiếu một số khả năng vốn có của Lens, chẳng hạn như lưu trực tiếp vào OneNote, Word và PowerPoint. Ngoài ra, Copilot cũng không hỗ trợ quét danh thiếp vào OneNote, tính năng đọc to văn bản, cũng như tích hợp Immersive Reader.

Trang hỗ trợ của Microsoft giải thích cách người dùng có thể truy cập các tệp đã quét trước đây từ Lens trong ứng dụng Copilot, với hy vọng khuyến khích họ chuyển đổi. Tuy nhiên, việc công khai thừa nhận rằng một số tính năng sẽ không có ngay từ đầu đã làm dấy lên câu hỏi liệu chúng có bao giờ được bổ sung hay không.

Đây không phải lần đầu Microsoft khai tử một ứng dụng hoặc tính năng được ưa chuộng - vào tháng 11.2024, Paint 3D đã bị gỡ khỏi Microsoft Store; tính năng tự động điền mật khẩu trong Microsoft Authenticator cũng vừa bị loại bỏ gần đây; và kể từ tháng 10.2026, Publisher sẽ không còn nằm trong bộ ứng dụng Microsoft 365 nữa.

Có thể dùng phần mềm gì thay thế?

Bạn có nhiều lựa chọn phần mềm thay thế Microsoft Lens, mỗi ứng dụng có những ưu điểm riêng:

1. Adobe Scan

Ưu điểm: Đây là một trong những lựa chọn thay thế phổ biến và đáng tin cậy nhất. Nó cung cấp các tính năng quét tài liệu chất lượng cao, tự động nhận dạng văn bản (OCR) chính xác và có thể chuyển đổi tài liệu thành PDF, JPEG.

Điểm nổi bật: Có khả năng chỉnh sửa tài liệu đã quét, loại bỏ các khuyết điểm, vết bẩn, nếp nhăn và cả chữ viết tay.

2. CamScanner

Ưu điểm: CamScanner rất được ưa chuộng và có nhiều tính năng đa dạng. Nó cho phép quét mọi loại tài liệu, từ văn bản, hóa đơn, danh thiếp đến bảng trắng.

Điểm nổi bật: Giao diện dễ sử dụng, nhiều tính năng thông minh như chỉnh sửa ảnh để cải thiện độ sáng, độ tương phản, làm mờ hậu cảnh và nhận dạng chữ bằng OCR. Bản miễn phí có giới hạn, nhưng bản trả phí cung cấp nhiều tiện ích hơn.

3. Google Drive / Google Keep

Ưu điểm: Nếu bạn đã sử dụng hệ sinh thái của Google, đây là một lựa chọn tiện lợi. Cả Google Drive và Google Keep đều có tính năng quét tài liệu tích hợp.

Điểm nổi bật: Google Drive có thể tự động nhận diện chữ trong ảnh và chuyển thành văn bản trong Google Docs. Google Keep cũng có thể chuyển nội dung trong hình ảnh sang văn bản.

4. Clear Scan & Tiny Scanner

Ưu điểm: Đây là những ứng dụng miễn phí, cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản của một chiếc máy quét.

Điểm nổi bật: Clear Scan có khả năng tùy chỉnh file PDF sau khi quét. Tiny Scanner cho phép tùy chỉnh khổ văn bản, đặt mật khẩu và phân loại tài liệu đã quét.

5. Genius Scan

Ưu điểm: Genius Scan được đánh giá cao về khả năng tự động hóa việc quét tài liệu.

Điểm nổi bật: Ứng dụng này có thể tự động phát hiện văn bản và cung cấp các tính năng quét đa trang. Phiên bản Pro có thêm các tính năng như OCR và thêm chữ ký.

Lưu ý:

Microsoft đang hướng người dùng sang Microsoft 365 Copilot để quét tài liệu. Khi chọn ứng dụng thay thế, bạn nên cân nhắc nhu cầu sử dụng của mình (ví dụ: cần tính năng OCR, lưu trữ đám mây, chỉnh sửa tài liệu...) để đưa ra quyết định phù hợp nhất.

Bùi Tú