Công ty CP Thủy điện Sông Ba Hạ: Đẩy mạnh chuyển đổi số trong mọi hoạt động

Công nhân theo dõi dữ liệu hệ thống quan trắc tại phòng điều khiển trung tâm của nhà máy. Ảnh: THỦY TIÊN

Chuyển đổi số trong hoạt động văn phòng

Thực hiện công tác chuyển đổi số tại doanh nghiệp, thời gian qua, Công ty CP Thủy điện Sông Ba Hạ đã đẩy mạnh tuyên truyền chủ trương, định hướng của công ty về chuyển đổi số cho cán bộ, người lao động. Đến nay, 100% cán bộ, người lao động của công ty đều nắm vững mục tiêu, nhiệm vụ, lộ trình chuyển đổi số của công ty và vai trò của mình trong quá trình này. Toàn thể cán bộ, người lao động đều nhận thức rõ vai trò, trách nhiệm trong hành trình chuyển đổi số; nhận thức được vai trò của an toàn thông tin, các nguy cơ mất an toàn thông tin và biện pháp phòng tránh…

Việc chuyển đổi số trong quản trị hành chính văn phòng đóng vai trò tiên phong, có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với công tác văn phòng mà còn đối với hoạt động của các bộ phận có liên quan trong đơn vị. Vì vậy, công ty đã đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số trong lĩnh vực hành chính văn phòng, tiêu biểu nhất là việc áp dụng văn phòng số D-Office trong hoạt động. Theo Công ty CP Thủy điện Sông Ba Hạ, đây là hệ thống văn phòng điện tử mới gồm đầy đủ các phân hệ như: Phân hệ Văn thư, phân hệ Văn bản đến, công việc, phân hệ Văn bản đi/phân hệ Văn bản đi nội bộ, hồ sơ tài liệu, đánh giá, chấm điểm, tích hợp hệ thống gửi nhận văn bản giữa Tập đoàn Điện lực Việt Nam và các đơn vị... Bên cạnh đó, hệ thống cũng được bổ sung một số tính năng nghiệp vụ mới, đáp ứng đầy đủ các quy định mới về công tác văn phòng và sẵn sàng cho việc mở rộng theo cải cách hành chính của ngành. Toàn bộ quy trình soạn thảo, ký số, phê duyệt, ban hành, tiếp nhận, lưu trữ văn bản đều được thực hiện trên môi trường số. Nhiều ứng dụng văn phòng đã được số hóa và liên kết với D-Office như lịch tuần công việc, đăng ký công tác, quản lý công tác…

So với phương thức hoạt động văn phòng truyền thống, văn phòng điện tử D-Office mang lại một hệ thống quản lý tập trung có thể dễ dàng quản lý; tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc, thực hiện ký số và phát hành văn bản điện tử, mở và lưu trữ hồ sơ trên không gian mạng; hồ sơ công việc điện tử đã được lập, tuân thủ đúng quy định công tác lập hồ sơ, đảm bảo đầy đủ, chính xác về quy định hồ sơ điện tử, xác định thời gian bảo quản để giao nộp hồ sơ, lưu trữ qua hệ thống D-Office… Hệ thống này giúp nâng cao hiệu suất giải quyết công việc, tiết kiệm thời gian luân chuyển, phát hành và lưu trữ văn bản, góp phần quan trọng trong cải cách hành chính. Bên cạnh đó, hệ thống văn phòng điện tử D-Office còn giúp lãnh đạo, cán bộ quản lý dễ dàng kiểm tra được trách nhiệm cũng như thẩm quyền xử lý công việc, qua đó nhắc nhở, đôn đốc và đưa ra ý kiến cho từng nội dung công việc, đảm bảo tiến độ công việc.

Ông Vũ Hữu Phúc, Tổng Giám đốc Công ty CP Thủy điện Sông Ba Hạ cho biết: Việc áp dụng hiệu quả văn phòng điện tử giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi tổng quan các công việc trong công ty; nhanh chóng phát hiện các vấn đề để ra quyết định kịp thời. Đồng thời giúp cán bộ, người lao động nắm bắt được chính xác công việc và nhiệm vụ, cải thiện hiệu suất làm việc của cá nhân, thúc đẩy hoàn thành công việc đúng thời hạn, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc chung trong công ty.

Công nhân giám sát mực nước hồ qua hệ thống camera. Ảnh: THỦY TIÊN

Hiệu quả khi giám sát, vận hành hồ chứa bằng công nghệ

Trong quá trình hoạt động, công tác vận hành an toàn hồ chứa và nâng cao hiệu quả phát điện luôn được Công ty CP Thủy điện Sông Ba Hạ đặc biệt quan tâm. Để đáp ứng yêu cầu giám sát mực nước hồ chứa và số hóa các dữ liệu thủy văn, công ty đã đầu tư lắp đặt nhiều thiết bị công nghệ như các thiết bị quan trắc, thiết bị truyền thông phụ trợ, thiết bị cảm biến, bộ điều khiển logic lập trình của Programmable Logic Controller để thu thập và truyền dữ liệu thủy văn một cách nhanh chóng và chính xác. Tất cả các dữ liệu như: Mực nước hồ chứa, mực nước hạ lưu, lưu lượng nước xả qua tràn, lưu lượng chạy máy, lượng mưa trong khu vực... được ghi nhận và gửi lên hệ thống dữ liệu thủy văn quốc gia.

Kết hợp với hệ thống quan trắc là hệ thống giám sát bằng camera. Các camera được lắp đặt tại nhiều vị trí ở đập tràn, cửa nhận nước và phía hạ lưu nhà máy để giám sát tình hình vận hành hồ chứa, tình hình xả nước điều tiết qua các cửa van cung... Hình ảnh qua camera được cập nhật liên tục và có thể quan sát qua phần mềm máy tính, ứng dụng trên hệ điều IOS, Android để truy cập bằng điện thoại. Dữ liệu của hệ thống quan trắc, giám sát tự động tại các khu vực được trích xuất từ các thiết bị đo, camera và thiết bị phân tích sẽ được kết nối trực tiếp với thiết bị tại phòng điều khiển trung tâm của nhà máy. Tại đây, dữ liệu thủy văn sẽ được nhân viên vận hành kiểm duyệt để phục vụ công tác thị trường điện và cung cấp số liệu chính xác cho các cơ quan chức năng theo quy định. Các thông số này được gửi về cơ quan chức năng theo địa chỉ IP tĩnh do cơ quan chức năng cung cấp. Ngoài ra, dữ liệu quan trắc còn được giám sát thông qua các ứng dụng trên điện thoại thuận lợi cho quá trình quản lý và báo cáo thông tin.

Ông Lê Quang Vũ, Quản đốc Phân Xưởng vận hành cho biết: Công tác theo dõi, giám sát mực nước hồ chứa là rất cần thiết để có thể giúp nhà máy chủ động được kế hoạch phát điện, có phương án xử lý kịp thời các cảnh báo, đáp ứng yêu cầu công tác PCTT&TKCN trong mùa mưa bão nhằm đảm bảo an toàn hồ chứa cũng như giảm lũ cho vùng hạ du. Việc ứng dụng công nghệ mới đã giúp quá trình quan trắc được nhanh chóng và chính xác; công tác thu thập, xử lý thông tin cũng thuận tiện hơn, không còn mất nhiều thời gian như trước.

Theo Tổng giám đốc Công ty CP Thủy điện Sông Ba Hạ Vũ Hữu Phúc, nhằm góp phần hoàn thành mục tiêu đưa Tập đoàn Điện lực Việt Nam trở thành doanh nghiệp số vào năm 2025, thời gian tới, Công ty CP Thủy điện Sông Ba Hạ tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, số hóa nhiều khâu hoạt động, quản lý; đồng thời tăng cường đào tạo, nâng cao kỹ năng về chuyển đổi số, thúc đẩy công tác chuyển đổi số tại đơn vị.

HỒNG THANH