Thiết lập thông tin trên phần mềm HIS 2.0 để cảnh báo thuốc LASA và thuốc nguy cơ cao

Theo Tổ chức Y tế Thế giới (WHO), thuốc LASA là những thuốc có hình dạng, màu sắc hoặc tên gọi gần giống nhau, dễ bị nhầm trong quá trình cấp phát và sử dụng. Các nghiên cứu cho thấy, LASA có thể gây ra từ 6.2 – 14.7% sai sót trong sử dụng thuốc, riêng ở khâu cấp phát chiếm tới 29%.

Việc quản lý nhóm thuốc LASA và thuốc nguy cơ cao cần một giải pháp cải cách hiệu quả hơn - Ảnh: PV

Hiện nay, cách quản lý thuốc LASA và thuốc nguy cơ cao chủ yếu dừng lại ở việc lập danh mục giấy hoặc bảng cảnh báo dán tường. Cách làm này không chỉ tốn chi phí in ấn, ảnh hưởng thẩm mỹ không gian mà quan trọng hơn là thiếu tính cập nhật và gắn kết trực tiếp với quy trình quản lý thuốc.

Mới đây, Bệnh viện Nhi đồng Thành Phố (TP.HCM) đã triển khai cải cách hành chính trong quản lý thuốc nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, và đảm bảo an toàn cho bệnh nhi.

Điểm mới của giải pháp này là tích hợp cảnh báo trực tiếp vào quy trình cấp phát thuốc, thay vì chỉ dừng lại ở bảng cảnh báo giấy như trước đây. Cảnh báo được thực hiện xuyên suốt từ khâu soạn thuốc đến xuất thuốc và tư vấn cho bệnh nhân, giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao an toàn điều trị.

Theo đó, tại kho thuốc và khu vực cấp phát, các thuốc thuộc danh mục LASA và nguy cơ cao được dán nhãn cảnh báo trực tiếp tại kệ. Trên bệnh án điện tử, hệ thống HIS của bệnh viện sẽ tự động hiển thị cảnh báo khi đơn thuốc có chứa thuốc LASA hoặc thuốc nguy cơ cao.

Trong khâu xuất thuốc, dược sĩ được hỗ trợ cảnh báo trực tiếp trên màn hình, giúp tăng cường đối chiếu. Trong khâu tư vấn thuốc, dược sĩ nhắc lại cho thân nhân bệnh nhi về những lưu ý đặc biệt đối với thuốc có cảnh báo.

TS-BS Trương Quang Định - Giám đốc Bệnh viện Nhi đồng Thành Phố - cho biết để xây dựng danh mục thuốc nguy cơ cao, bệnh viện dựa trên khuyến cáo hướng dẫn của Viện thực hành thuốc an toàn (Institute for Safe Medication Practices (ISMP) và các nguồn dữ liệu thuốc đáng tin cậy như Pediatric & Neonatal Dosage Handbook.

Xây dựng trường kê khai thuốc LASA và thuốc nguy cơ cao trong phần danh mục thuốc – phần mềm HIS 2.0. Thực hiện kê khai các thuốc LASA và thuốc nguy cơ cao theo danh mục đã được xây dựng. Cập nhật mỗi khi ngưng cung ứng thuốc cũ hoặc nhập thêm thuốc mới.

Khi xuất thuốc và tư vấn, dược sĩ sẽ quét mã hồ sơ bệnh nhân, thông tin đơn thuốc hiển thị trên màn hình xuất bán. Hệ thống HIS tự động đánh dấu cảnh báo đối với thuốc LASA và thuốc nguy cơ cao.

“Điều này giúp cảnh báo LASA và thuốc nguy cơ cao được tích hợp ngay trong quy trình nhập – xuất – cấp phát, thay vì chỉ tồn tại trên giấy tờ như trước đây”, bác sĩ Định cho biết thêm.

Bác sĩ Định nhấn mạnh việc cải tiến trên nhằm tăng cường nhận thức của nhân viên y tế về nguy cơ sai sót trong sử dụng thuốc, đặc biệt là nhóm thuốc LASA và thuốc nguy cơ cao; cung cấp công cụ nhận diện và cảnh báo trực tiếp, hỗ trợ dược sĩ trong quá trình soạn, cấp phát và tư vấn thuốc tại nhà thuốc.

Ứng dụng linh hoạt không chỉ tại nhà thuốc ngoại trú, mà còn có thể mở rộng sang kho thuốc nội trú, kho vật tư y tế, kho hóa chất, cũng như tủ trực tại các khoa lâm sàng, nơi thường xuyên diễn ra hoạt động cấp phát thuốc.

“Với những tính năng này, cải tiến không chỉ góp phần giảm thiểu sai sót, mà còn đảm bảo an toàn trong sử dụng thuốc cho bệnh nhân – một trong những tiêu chí quan trọng của Tổ chức quốc tế chứng nhận chất lượng, và an toàn cho người bệnh trong chăm sóc y tế”, bác sĩ Định nói.

Hồ Quang