Hà Nội xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung của cả bộ máy hành chính

UBND Thành phố Hà Nội vừa ban hành Kế hoạch số 155/KH-UBND về việc triển khai Đề án "Xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung từ số hóa tài liệu tập trung của các cơ quan trên địa bàn Thành phố Hà Nội".

Theo đó, trong năm 2025 Thành phố sẽ tiến hành chỉnh lý, số hóa tài liệu cơ quan Đảng và chính quyền cấp huyện và cấp xã, tài liệu được lựa chọn số hóa là tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn của hồ sơ đã chỉnh lý và sẽ chỉnh lý; kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực; Xây dựng kho cơ sở dữ liệu hành chính dùng chung, chứa các dữ liệu phát sinh từ nguồn văn bản trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.

Sang năm 2026, tiếp tục chỉnh lý, số hóa tài liệu khối Đảng, khối chính quyền cấp Thành phố và khối đoàn thể của 3 cấp; các tài liệu còn lại sau quá trình thi công trong năm 2025; Hoàn thiện, phát triển kho cơ sở dữ liệu hành chính dùng chung về mặt cấu trúc, thiết kế, tính năng, nguồn dữ liệu và các khía cạnh khác để khai thác sử dụng hiệu quả.

Trong đó, việc kết nối và thu thập dữ liệu từ các hệ thống, cơ sở dữ liệu khác về cơ sở dữ liệu hành chính dùng chung được thực hiện ngay từ năm 2025 và tiếp tục duy trì trong các năm tiếp theo.

Về lộ trình triển khai, đối với hạng mục chỉnh lý, số hóa tài liệu cấp huyện, cấp xã: Giai đoạn chuẩn bị đầu tư hoàn thành trước ngày 25/6/2025; Giai đoạn thực hiện đầu tư hoàn thành trước ngày 15/8/2025; Giai đoạn thi công hoàn thành vào tháng 12/2025. Đối với hạng mục xây dựng Kho cơ sở dữ liệu hành chính dùng chung: Hoàn thành trong năm 2025 và chính thức đưa vào sử dụng từ tháng 02/2026.

UBND Thành phố giao Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố là cơ quan thường trực, giúp UBND Thành phố trong việc tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch. Chủ trì xây dựng quy trình triển khai các hạng mục và báo cáo kết quả thực hiện.

Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì thẩm định phương án kỹ thuật, công nghệ; Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu cài đặt kho và lưu trữ dữ liệu được tạo lập.

UBND Thành phố đề nghị các cơ quan Đảng và chính quyền cấp xã trước sáp nhập, bàn giao đầy đủ tài liệu cho cơ quan có thẩm quyền tiếp quản. Sau sáp nhập, nhận bàn giao tài liệu từ cơ quan tiếp quản cho Trung tâm Phục vụ hành chính công để tiến hành chỉnh lý, số hóa, đồng thời tiếp nhận sau khi hoàn thành thi công.

Bên cạnh đó, bố trí nhân sự tham gia phối hợp giám sát quá trình thi công và phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công thực hiện các công việc khác trong quá trình triển khai thi công.

Đặc biệt, UBND Thành phố yêu cầu tài liệu cần số hóa phải được chỉnh lý đúng nghiệp vụ, phân loại theo khối cơ quan, xác định thời hạn bảo quản, loại trừ trùng thừa, hư hỏng. Quy trình số hóa đảm bảo đầy đủ, chính xác, rõ ràng.

Tuấn Phong