EasyBooks: Tự động hóa nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp, hộ kinh doanh
Trong dòng chảy mạnh mẽ của chuyển đổi số, hầu hết các quy trình kinh doanh đã được số hóa triệt để, nhưng nghiệp vụ kế toán vẫn là một trong những lĩnh vực 'chịu đựng' sự thủ công dai dẳng nhất. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), đặc biệt là hộ kinh doanh đang chuyển mình, việc nhập liệu thủ công, xử lý hàng ngàn hóa đơn và chứng từ mỗi tháng luôn là gánh nặng về thời gian, chi phí và rủi ro. Kế toán viên đều phải đối mặt với một khối lượng công việc lặp đi lặp lại khổng lồ.
Tất cả những thách thức trên đã định hình nên một nhu cầu cấp thiết: Kế toán cần phải được tự động hóa.
Tự động hóa và kế toán không giấy tờ là xu hướng tất yếu
Theo khảo sát của Hiệp hội Kế toán công chứng Anh quốc (ACCA) trên 22 quốc gia, bao gồm Việt Nam, có đến 55% người được hỏi đánh giá sự phát triển của hệ thống kế toán tự động là xu hướng có tác động mạnh mẽ nhất trong tương lai. Điều này cho thấy kế toán số hóa không còn là lựa chọn mà đã trở thành nhu cầu cấp thiết của nhiều doanh nghiệp.
Tự động hóa giúp chuyển đổi vai trò của kế toán viên từ người nhập liệu, ghi chép đơn thuần sang nhà phân tích tài chính. Khi máy móc đảm nhận công việc lặp lại, kế toán có thể tập trung vào việc đọc hiểu dữ liệu, tư vấn cho ban lãnh đạo về tối ưu hóa chi phí, dòng tiền, và đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời.
Tại Việt Nam, với sự bùng nổ của hóa đơn điện tử và yêu cầu kết nối trực tiếp với cổng Thuế, việc áp dụng công nghệ tự động hóa không còn là lựa chọn mà là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và tốc độ trong hoạt động tài chính. Phần mềm kế toán online EasyBooks đã nắm bắt xu hướng này, tiên phong trong việc cung cấp giải pháp tự động hóa nghiệp vụ kế toán toàn diện cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
EasyBooks: Tự động hóa nhập liệu chứng từ
Điểm đột phá lớn nhất của EasyBooks nằm ở khả năng ứng dụng công nghệ AI vào khâu nhập liệu. Đây là bước ngoặt quan trọng, trực tiếp giải quyết vấn đề tốn thời gian nhất của kế toán.
EasyBooks sử dụng thuật toán thông minh để tự động quét, nhận diện và trích xuất dữ liệu từ các loại chứng từ (hóa đơn, phiếu thu/chi, sao kê ngân hàng...). Phần mềm tự động điền các thông tin quan trọng như tên đối tác, mã số thuế, số tiền, thuế suất... vào các trường dữ liệu tương ứng. Hiệu quả mang lại là vô cùng rõ rệt:
● Tăng tốc độ gấp nhiều lần: Việc nhập liệu thủ công kéo dài hàng giờ nay chỉ còn tính bằng phút.
● Giảm thiểu sai sót tối đa: Dữ liệu được trích xuất trực tiếp từ chứng từ nguồn, loại bỏ lỗi đánh máy của con người.
● Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp có thể giảm bớt gánh nặng nhân sự hoặc phân bổ nguồn lực kế toán vào các công việc có giá trị cao hơn.
Nhờ công nghệ này, phần mềm kế toán EasyBooks đã giúp hàng chục ngàn doanh nghiệp và các hộ kinh doanh dễ dàng tiếp cận và làm chủ được nghiệp vụ kế toán phức tạp, đảm bảo tính chính xác ngay từ khâu đầu vào.
EasyBooks: Tự động hóa hạch toán kế toán
Phần mềm kế toán EasyBooks không chỉ dừng lại ở nhập liệu mà còn xây dựng một hệ thống tự động hóa xuyên suốt mọi quy trình.
● Tự động hạch toán: Dựa trên các thiết lập nguyên tắc kế toán, EasyBooks có khả năng tự động hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau khi nhập liệu. Kế toán chỉ cần kiểm tra và xác nhận, thay vì phải định khoản từng giao dịch.
● Kết nối ngân hàng điện tử: Phần mềm tự động kết nối với tài khoản ngân hàng, tự động lấy sao kê và đối chiếu các khoản thu chi, công nợ. Điều này đảm bảo sự khớp nối giữa dòng tiền thực tế và sổ sách kế toán.
● Kết nối thuế điện tử: EasyBooks tích hợp với cổng (Thuedientu.gdt.gov.vn), cho phép kế toán tự động lập báo cáo và kê khai thuế trực tiếp, đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro chậm trễ.
Ngoài ra, EasyBooks là phần mềm kế toán online, cho phép làm việc linh hoạt mọi lúc mọi nơi và tự động cảnh báo rủi ro các MST (rủi ro thuế, giải thể, bỏ trốn) tức thời, tạo thành "lá chắn" bảo vệ doanh nghiệp khỏi các giao dịch tiềm ẩn rủi ro.
EasyBooks đang tiên phong định hình lại mô hình kế toán tại Việt Nam, mở ra cơ hội lớn để các hộ kinh doanh và SME (Doanh nghiệp vừa và nhỏ) tiếp cận công nghệ quản trị tài chính hiện đại với chi phí hợp lý. Không chỉ đơn thuần là một phần mềm, mà là công cụ chiến lược giúp các doanh nghiệp và hộ kinh doanh Việt Nam tự tin, vững vàng bước vào môi trường kinh doanh số.
