Chủ tịch Hà Tĩnh chỉ đạo vụ đổ xô đi đăng ký biến động đất đai sau sáp nhập

Vừa qua, Hà Tĩnh đã tổ chức việc sáp nhập, giải thể một số đơn vị hành chính cấp xã, cấp huyện theo Nghị quyết của Quốc hội; đồng thời tiến hành triển khai sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước dẫn đến hàng nghìn người dân, doanh nghiệp đổ xô đến các cơ quan nhà nước để làm thủ tục đăng ký biến động, chỉnh lý thông tin cá nhân trên các hồ sơ, giấy tờ để thuận tiện trong quá trình sử dụng, giao dịch.

Theo báo cáo của Văn phòng UBND tỉnh Hà Tĩnh, sau sáp nhập, hoạt động của Trung tâm hành chính công (TTHCC) cấp tỉnh và cấp huyện đã gặp một số khó khăn, vướng mắc trong việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.

Huyện Lộc Hà sáp nhập về huyện Thạch Hà sau 17 năm.

Cụ thể, nhân sự trực tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính tại TTHCC sau sáp nhập sẽ có sự thay đổi, chưa được bố trí kịp thời do giải thể một số sở, phòng; chuyển giao nhiệm vụ từ đơn vị này sang đơn vị khác.

Việc phân công nhân sự ở đơn vị mới nếu không phù hợp sẽ ảnh hưởng đến việc hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ TTHC cho người dân. Trong quá trình sắp xếp, nếu có nhân sự trực ở bộ phận một cửa xin nghỉ thì chưa có phương án thay thế hoặc người thay thế không phù hợp, không am hiểu về lĩnh vực mới, nhất là hồ sơ thuộc lĩnh vực chính sách xã hội, đất đai.

Khi sắp xếp bộ máy, thủ tục hành chính sẽ bị thay đổi do cơ quan cũ đã giải thể hoặc chuyển giao nhiệm vụ cho đơn vị khác dẫn tới bộ thủ tục hiện tại không còn phù hợp, dẫn đến gián đoạn, chậm trễ trong việc tiếp nhận, giải quyết... Hiện toàn tỉnh hiện có hơn 1.700 TTHC, thời gian để cập nhật lại quy trình giải quyết mất nhiều thời gian.

Để đảm bảo việc giải quyết TTHC cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp không bị gián đoạn, chậm giải quyết và đảm bảo hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, cấp huyện và Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã trong thời gian tới, Chủ tịch UBND tỉnh Hà Tĩnh Võ Trọng Hải đã có văn bản yêu cầu Giám đốc các sở, ban, ngành cấp tỉnh và Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã kịp thời tập trung thực hiện việc giải quyết TTHC cho người dân, doanh nghiệp.

Sau sáp nhập, người dân sẽ gặp một số khó khăn, vướng mắc nhất là hồ sơ thuộc lĩnh vực đất đai, chính sách.

Theo đó, trong quá trình thực hiện sáp nhập, các đơn vị phải xây dựng phương án bố trí nhân sự trực tại bộ phận một cửa phù hợp lĩnh vực, chuyên môn để đảm bảo việc hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả cho người dân

Việc bố trí nhân sự phải tính đến khối lượng hồ sơ tiếp nhận của mỗi người theo mức độ phức tạp của từng lĩnh vực, từng nhóm thủ tục. Ưu tiên phương án giữ nguyên nhân sự trực như hiện nay. Trường hợp có công chức đang trực tại bộ phận một cửa xin nghỉ theo chế độ thì khẩn trương xây dựng phương án nhân sự thay thế phù hợp để tiếp cận ngay nhiệm vụ.

Đối với các đơn vị giải thể, chia tách, sẽ tập trung xử lý giải quyết thủ tục hành chính, trả kết quả cho người dân. Đối với các hồ sơ chưa giải quyết xong thì phải kịp thời bàn giao đầy đủ cho đơn vị mới để tiếp tục xử lý, giải quyết. Nghiêm cấm việc kết thúc, trả hồ sơ trái quy định.

Hà Tĩnh đã lên phương án xử lý trụ sở dôi dư sau sáp nhập.

Lãnh đạo Hà Tĩnh giao Công an tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Giao thông vận tải rà soát việc chuyển giao nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ của các lĩnh vực liên quan tại TTHCC tỉnh, kịp thời xây dựng phương án bố trí nhân sự, thiết bị, đường truyền... để đáp ứng việc hướng dẫn, tiếp nhận, xử lý, giải quyết thủ tục cho người dân; kịp thời báo cáo, tham mưu UBND tỉnh đối với các nội dung vượt thẩm quyền.

Trường hợp đơn vị, địa phương nào để xảy ra tình trạng tồn đọng hồ sơ, chậm giải quyết, hủy, trả hồ sơ cho người dân, doanh nghiệp hoặc bố trí nhân sự trực không phù hợp thì người đứng đầu đơn vị, địa phương đó chịu trách nhiệm.

Phạm Trường