Báo Hà Giang thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí
Trong bối cảnh chuyển đổi số báo chí đang diễn ra mạnh mẽ trên toàn quốc, Báo Hà Giang là một trong những cơ quan báo chí địa phương tiên phong áp dụng mô hình tòa soạn điện tử. Việc triển khai mô hình này không chỉ nâng cao chất lượng nội dung và khả năng truyền thông đa nền tảng, mà còn mang lại hiệu quả rõ rệt trong việc tiết kiệm văn phòng phẩm và thời gian, góp phần tinh gọn quy trình làm việc, giảm chi phí vận hành và nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ, phóng viên, biên tập viên.
Tiết kiệm thời gian, chi phí văn phòng phẩm
Với địa bàn miền núi còn nhiều khó khăn như tỉnh Hà Giang, việc đầu tư xây dựng và vận hành một mô hình hiện đại như tòa soạn điện tử là một thách thức không nhỏ. Tuy nhiên, nhận thức được xu hướng phát triển tất yếu của báo chí hiện đại, Ban Biên tập Báo Hà Giang đã mạnh dạn triển khai mô hình này từ năm 2021, với sự hỗ trợ về hạ tầng công nghệ thông tin, đào tạo nhân lực và điều chỉnh quy trình làm việc theo hướng khoa học, số hóa.
Kỹ thuật viên Báo Hà Giang trình bày Ma két báo in trên nền tảng số.
Một trong những lợi ích rõ nét và dễ nhận thấy nhất của tòa soạn điện tử tại Báo Hà Giang chính là việc tiết kiệm đáng kể chi phí văn phòng phẩm. Trước đây, các quy trình xử lý tin, bài, ảnh, trình bày maket… đều thực hiện chủ yếu bằng phương pháp thủ công: in bài ra giấy, chỉnh sửa, duyệt tay, chuyển giao qua nhiều khâu dẫn đến việc tiêu tốn một lượng lớn giấy in, mực in, bút, kẹp tài liệu...
Từ khi triển khai tòa soạn điện tử, các quy trình biên tập, xuất bản được chuyển sang hoàn toàn trên nền tảng số. Hệ thống phần mềm biên tập tập trung giúp các phóng viên, biên tập viên, thư ký tòa soạn có thể làm việc, trao đổi, chỉnh sửa nội dung ngay trên hệ thống phần mềm. Những việc như in bản thảo để duyệt bài, viết tay để sửa lỗi, hay photo bài viết cho nhiều bộ phận cùng xem đã hoàn toàn được loại bỏ. Theo thống kê, thực hiện tòa soạn điện tử đã giúp Báo Hà Giang tiết kiệm chi phí mua sắm văn phòng phẩm hàng chục triệu đồng mỗi năm. Không chỉ tiết kiệm tiền, việc giảm thiểu sử dụng giấy còn góp phần bảo vệ môi trường, giảm rác thải văn phòng, thể hiện tinh thần “xanh – số – bền vững” mà nhiều tòa soạn hiện đại đang hướng đến.
Rút ngắn thời gian xử lý tin, bài, làm ma két
Nếu trước đây, việc biên tập, xử lý một bài viết trên báo in có thể mất từ vài giờ đến cả ngày, do phải trải qua nhiều khâu in ấn, chỉnh sửa và kiểm duyệt, thì nay với quy trình điện tử thời gian xử lý tin, bài, ảnh được rút ngắn rất nhiều. Giờ đây, hệ thống quản lý nội dung tích hợp cho phép phóng viên gửi tin, bài, ảnh trực tuyến ngay sau khi hoàn thành tại hiện trường. Biên tập viên có thể chỉnh sửa, duyệt bài ngay lập tức và đẩy lên cả báo điện tử lẫn các nền tảng mạng xã hội chỉ với vài thao tác. Việc này đặc biệt hiệu quả đối với các tin nóng, thời sự, các sự kiện diễn ra trong thời gian ngắn cần cập nhật liên tục.
Bên cạnh đó, mô hình điện tử còn giúp tối ưu hóa nguồn lực lao động. Một phóng viên có thể tác nghiệp cùng lúc cho nhiều nền tảng (viết bài, chụp ảnh, quay video, phát livestream), giảm sự chồng chéo, phân mảnh giữa các bộ phận. Riêng đối với các kỹ thuật viên từ trình bày ma két bằng phương pháp thủ công vẽ trên giấy đã chuyển sang thiết kế ma két, mi trang, làm ảnh, bình bản trên máy tính, qua đó phát huy được năng lực sáng tạo, đảm bảo tính chính trị, thẩm mỹ của tờ báo, hấp dẫn bạn đọc hơn.
Việc triển khai tòa soạn điện tử đồng nghĩa với việc chuyển đổi từ mô hình làm việc phân tán sang tập trung. Mọi hoạt động đều được kết nối và giám sát thông qua hệ thống phần mềm quản lý, từ việc phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, duyệt nội dung đến đánh giá hiệu quả sau xuất bản. Ban Biên tập có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình sản xuất nội dung, điều chỉnh chiến lược đưa tin theo sát thực tế và phản hồi của bạn đọc.
Mô hình tòa soạn điện tử tại Báo Hà Giang là một bước tiến lớn trong quá trình hiện đại hóa và số hóa báo chí địa phương. Không chỉ nâng cao chất lượng và khả năng cạnh tranh trong môi trường truyền thông đa nền tảng, tòa soạn điện tử còn mang lại hiệu quả rõ rệt về mặt kinh tế, đặc biệt là tiết kiệm văn phòng phẩm và thời gian lao động. Đây là minh chứng sinh động cho việc chuyển đổi số không chỉ là xu hướng, mà là giải pháp thiết thực giúp các cơ quan báo chí phát triển bền vững và chuyên nghiệp hơn trong kỷ nguyên mới.
