Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đoàn

Theo khảo sát của Tỉnh đoàn, toàn tỉnh có 3.092 chi đoàn xã, phường, thị trấn và các đơn vị. Số lượng đoàn viên phải quản lý lớn, trong khi nhân lực và thiết bị phục vụ công tác còn thiếu khiến công tác quản lý đoàn viên gặp nhiều khó khăn. Công tác thống kê, báo cáo số liệu của các chi đoàn, đơn vị thuộc quản lý của Tỉnh đoàn hầu như vẫn thực hiện theo phương pháp thủ công. Các đơn vị gửi công văn kèm theo bảng biểu thống kê số liệu gây khó khăn cho công tác tổng hợp, báo cáo, tốn rất nhiều thời gian, công sức trong việc quản lý thông tin đoàn viên, cơ sở đoàn. Do đó, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn tập trung nghiên cứu, phát triển “Hệ thống quản lý đoàn viên tỉnh Lào Cai” theo mô hình quản lý dữ liệu tập trung, hướng tới mô hình dữ liệu điện toán đám mây.

Hệ thống quản lý đoàn viên tỉnh Lào Cai.

Là một trong những địa phương đầu tiên trong tỉnh triển khai “Hệ thống quản lý đoàn viên tỉnh Lào Cai”, Huyện đoàn Bảo Thắng đã tổ chức tập huấn, triển khai đến các cơ sở đoàn trong huyện. Anh Hoàng Anh Trọng, Phó Bí thư Huyện đoàn Bảo Thắng cho biết: Trước đây, công tác thống kê, nhập liệu sổ sách từng đoàn viên, đánh giá đoàn viên hằng năm, chuyển sinh hoạt hè... đều phải thực hiện thủ công nên mất nhiều thời gian và công sức, ảnh hưởng không nhỏ đến việc điều hành, quản lý, chỉ đạo của Ban Thường vụ Huyện đoàn đối với các phong trào đoàn trên địa bàn. Nhờ hệ thống, các thông tin về đoàn viên được cập nhật liên tục, theo dõi, quản lý chặt chẽ, khoa học. Việc đánh giá, xếp loại đoàn viên, xếp loại tổ chức cơ sở đoàn, chuyển sinh hoạt hè, đánh giá chuyển sinh hoạt hè, đánh giá các hoạt động, phong trào… đều được cập nhật, theo dõi kịp thời.

Theo anh Lý Văn Bảo, Bí thư Huyện đoàn Bảo Yên, “Hệ thống quản lý đoàn viên tỉnh Lào Cai” có tính tương tác cao, thao tác đơn giản... Cán bộ đoàn chỉ cần được tập huấn thao tác cơ bản là có thể thực hành tốt. Cán bộ đoàn chuyên trách có thể truy cập trực tuyến và sử dụng hệ thống ở bất kỳ địa điểm nào có internet, qua đó giúp giảm thời gian xử lý văn bản, giấy tờ thủ công, trong khi việc quản lý đoàn viên vẫn đạt hiệu quả cao.

Từ cuối năm 2018 đến nay, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn đã tổ chức các lớp tập huấn sử dụng phần mềm hệ thống quản lý đoàn viên cho hơn 50 cán bộ đoàn chủ chốt thuộc 16 đơn vị trực thuộc. Đến nay, hệ thống đã triển khai từ cấp tỉnh đến tất cả 164 đoàn cấp xã và 360 đoàn cơ sở trực thuộc. Sau khi đưa vào hoạt động, hệ thống đã hỗ trợ các cấp bộ đoàn tỉnh Lào Cai trong các công tác: Quản lý cơ sở đoàn; quản lý đoàn viên, thanh niên; quản lý đánh giá cơ sở đoàn; quản lý đánh giá đoàn viên; quản lý tiêu chí đánh giá đoàn viên; tổng hợp thống kê số liệu cơ sở đoàn và đoàn viên từ các cấp bộ đoàn trong tỉnh… Việc vận hành hệ thống đã từng bước xây dựng môi trường làm việc điện tử hiện đại, tạo thói quen làm việc cho cán bộ đoàn sử dụng hệ thống mạng internet, thông tin trợ giúp; tìm giải pháp quản lý hồ sơ đoàn viên một cách hiệu quả, khoa học, giảm thời gian và chi phí bằng việc ứng dụng công nghệ thông tin, thay thế văn bản giấy.

Theo đánh giá của Ban Thường vụ Tỉnh đoàn, việc xây dựng cơ sở dữ liệu về cán bộ, đoàn viên, thanh niên giúp Tỉnh đoàn nắm tổng quan, chính xác, kịp thời về nguồn nhân lực trẻ trên địa bàn tỉnh; quản lý thông tin cán bộ, đoàn viên thanh niên đầy đủ; tiết kiệm thời gian, công sức trong việc tổng hợp, thống kê số liệu, dữ liệu về đoàn viên. Từ đó, tham mưu tốt hơn, kịp thời hơn trong việc góp phần thực thi hoạch định, quy hoạch nguồn nhân lực của tỉnh nói chung và các cơ quan, đơn vị nói riêng cũng như việc thực hiện đảm bảo, chính xác, kịp thời các chế độ, chính sách đối với cán bộ, đoàn viên…

Tiếp tục ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đoàn, phát huy hiệu quả của “Hệ thống quản lý đoàn viên tỉnh Lào Cai”, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn sẽ không ngừng cập nhật thông tin phản hồi ứng dụng, tiếp tục nghiên cứu, phát triển hệ thống nhằm đáp ứng ngày cao công tác đoàn, góp phần cải cách hành chính đối với hoạt động đoàn trên địa bàn tỉnh.

Kiều Thu