Tăng tốc số hóa hồ sơ đảng viên

Lãnh đạo Đảng ủy xã Mẫu Sơn (người đứng) theo dõi, chỉ đạo công tác số hóa hồ sơ đảng viên tại xã

Theo Kế hoạch số 50, ngày 17/7/2026 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên, nhiệm vụ được triển khai theo 3 giai đoạn. Giai đoạn 1 tập trung rà soát, chỉnh lý, phân loại hồ sơ, chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật và số hóa hồ sơ đảng viên là cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt. Giai đoạn 2 thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên là cán bộ thuộc diện cấp ủy các cấp quản lý và những hồ sơ được sử dụng thường xuyên trong công tác tổ chức cán bộ, quản lý đảng viên. Giai đoạn 3 số hóa hồ sơ đảng viên còn lại, hoàn thành trước ngày 31/10/2026.

Với hơn 72 nghìn đảng viên, khối lượng hồ sơ cần số hóa trên địa bàn tỉnh rất lớn. Để bảo đảm tiến độ, các cấp ủy, tổ chức đảng đã thành lập các tổ công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, tổ chức thực hiện theo từng khâu, từng nhóm hồ sơ. 

Với hơn 72 nghìn đảng viên, khối lượng hồ sơ cần số hóa trên địa bàn tỉnh rất lớn. Để bảo đảm tiến độ, các cấp ủy, tổ chức đảng đã thành lập các tổ công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, tổ chức thực hiện theo từng khâu, từng nhóm hồ sơ. 

Tại xã Mẫu Sơn, những ngày qua, các thành viên tổ công tác số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên làm việc với phương châm “làm hết việc, không hết giờ”. Ngoài thời gian hành chính, cán bộ tranh thủ cả thứ Bảy, Chủ nhật để đẩy nhanh tiến độ.

Bà Hoàng Thị Thúy, Bí thư Đảng ủy xã Mẫu Sơn cho biết: Đảng bộ xã có 586 đảng viên, khối lượng hồ sơ cần số hóa lớn, trong khi yêu cầu đặt ra không chỉ là nhanh mà quan trọng hơn là phải chính xác. Đảng ủy xã đã thành lập tổ công tác gồm gần 20 đồng chí, đồng thời phân thành các nhóm thực hiện nhiệm vụ số hóa tại các chi bộ. Mỗi thành viên đều nêu cao tinh thần trách nhiệm, quyết tâm hoàn thành phần việc được giao với chất lượng cao nhất. Đến nay, xã đã số hóa hơn 20% tổng số hồ sơ đảng viên.

Không khí khẩn trương cũng diễn ra tại nhiều xã, phường khác. Bước vào giai đoạn 2, yêu cầu đặt ra không đơn thuần là chuyển hồ sơ giấy sang dạng điện tử mà phải bảo đảm dữ liệu sau số hóa chính xác, đầy đủ và có khả năng khai thác lâu dài. Vì vậy, từng công đoạn đều được kiểm soát chặt chẽ. Trước khi quét, hồ sơ phải được rà soát, sắp xếp, đối chiếu; những thông tin chưa thống nhất phải được kiểm tra, chuẩn hóa. Sau đó mới thực hiện scan, ký số và cập nhật lên hệ thống.

Là một trong những xã có số lượng đảng viên lớn, với hơn 2.100 đảng viên, Đảng ủy xã Hữu Lũng đang tập trung nhân lực, đẩy nhanh số hóa hồ sơ, phấn đấu hoàn thành đúng tiến độ đề ra. Tại các phòng làm việc của Ban Xây dựng Đảng và Văn phòng Đảng ủy xã, các thành viên tổ số hóa khẩn trương thực hiện từng công đoạn theo phân công, từ chỉnh lý, rà soát, quét hồ sơ đến ký số, cập nhật dữ liệu.

Ông Nguyễn Quang Nhuệ, Trưởng Ban Xây dựng Đảng Đảng ủy xã Hữu Lũng cho biết: Công việc thực tế gồm nhiều khâu, đòi hỏi sự cẩn trọng, tỉ mỉ. Nhiều hồ sơ được lập từ lâu nên trong quá trình xử lý phải kiểm tra kỹ; có thông tin cần đối chiếu, xác minh trước khi cập nhật. Sau khi hoàn thành rà soát, phân loại hồ sơ, tổ số hóa bắt đầu triển khai từ ngày 8/8. Qua 3 ngày thực hiện, tổ đã chỉnh lý 477 hồ sơ, quét 27 hồ sơ và ký số, cập nhật 15 hồ sơ lên hệ thống. Các công đoạn được triển khai theo thứ tự ưu tiên, bám sát yêu cầu và tiến độ chỉ đạo của tỉnh, bảo đảm vừa đẩy nhanh tiến độ, vừa giữ vững chất lượng dữ liệu.

Tại các địa phương có số lượng đảng viên, hồ sơ lớn, việc bố trí, điều chỉnh nhân lực cũng được chủ động thực hiện. Cán bộ tranh thủ thời gian ngoài giờ, ngày nghỉ để tăng khối lượng công việc, song không vì chạy tiến độ mà bỏ qua các bước kiểm tra, đối chiếu. Đây cũng là yêu cầu xuyên suốt trong quá trình số hóa: làm đến đâu chắc đến đó, kiểm tra đến đâu hoàn thiện đến đó. Bởi đích đến của số hóa không chỉ là thay những tập hồ sơ giấy bằng dữ liệu điện tử. Quan trọng hơn, đó là quá trình chuẩn hóa, làm sạch và tạo lập nguồn dữ liệu đảng viên có chất lượng, thống nhất, có thể cập nhật và khai thác lâu dài. Khi dữ liệu bảo đảm “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, việc tra cứu, thống kê, cập nhật biến động đảng viên và phục vụ công tác tổ chức xây dựng Đảng sẽ nhanh chóng, thuận tiện, khoa học hơn.

Từ những trang hồ sơ được rà soát, chỉnh lý, chuẩn hóa và số hóa hôm nay, một nền tảng dữ liệu mới đang từng bước hình thành. Đây không chỉ là bước chuyển từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử mà còn là một bước đổi mới phương thức quản lý đảng viên, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tổ chức xây dựng Đảng trong tình hình mới. Với tinh thần chủ động, quyết liệt, các cấp ủy, tổ chức đảng trong tỉnh đang tập trung nhân lực, tranh thủ từng ngày, từng giờ để tăng tốc số hóa hồ sơ đảng viên, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ theo lộ trình, trước ngày 31/10/2026.