Quản lý, sử dụng hộ chiếu công vụ sai quy định sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật

Theo UBND tỉnh, việc quản lý, sử dụng hộ chiếu phải được thực hiện theo Quy chế và các quy định pháp luật khác có liên quan. Hộ chiếu phải được quản lý chặt chẽ, khoa học, không được để thất lạc, bị hỏng hoặc bị lạm dụng, sử dụng trái pháp luật. Cán bộ, công chức, viên chức sử dụng hộ chiếu phải đảm bảo đúng mục đích, đúng quy định pháp luật, không làm ảnh hưởng xấu đến uy tín hoặc gây thiệt hại đến lợi ích của Nhà nước. Người có hành vi quản lý, sử dụng hộ chiếu sai quy định thì tùy theo tính chất, mức độ sai phạm sẽ bị xem xét, xử lý nghiêm theo quy định pháp luật. Trách nhiệm quản lý hộ chiếu đó là cơ quan được Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền quản lý hộ chiếu (Sở Nội vụ) có trách nhiệm thực hiện các trình tự, thủ tục quản lý hộ chiếu theo quy định tại khoản 2 Điều 24 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và các quy định khác có liên quan. Cơ quan được Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền là Sở Nội vụ xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý hộ chiếu của cán bộ, công chức, viên chức theo quy định. UBND tỉnh cho biết cũng đã phân công trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh đó là, phối hợp với Sở Nội vụ trong công tác quản lý hộ chiếu. Trong thời gian 5 ngày làm việc, kể từ ngày cán bộ, công chức, viên chức được cấp, gia hạn hộ chiếu, Văn phòng UBND tỉnh có văn bản thông báo cho Sở Nội vụ để theo dõi, quản lý theo quy định. Phối hợp với Sở Nội vụ trong việc rà soát, chuyển cho cơ quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ Ngoại giao để thu hồi, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu đối với các trường hợp không còn thuộc đối tượng được sử dụng hộ chiếu. Đồng thời theo dõi, quản lý danh sách cán bộ, công chức, viên chức được cấp, gia hạn hộ chiếu.

Trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, địa phương trực tiếp quản lý cán bộ, công chức, viên chức được cấp hộ chiếu có văn bản hoặc giấy giới thiệu cử cán bộ, công chức, viên chức đến Sở Nội vụ để nhận hộ chiếu cho cán bộ, công chức, viên chức được cử đi nước ngoài. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức được cử đi nước ngoài trực tiếp đến Sở Nội vụ để nhận hộ chiếu thì đem theo quyết định cử đi nước ngoài của cấp có thẩm quyền. Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày cán bộ, công chức, viên chức về nước (sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài), có trách nhiệm thu và nộp lại hộ chiếu cho Sở Nội vụ. Thông báo kịp thời cho Sở Nội vụ việc cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý thay đổi cơ quan làm việc, có hộ chiếu bị hư hỏng, mất hoặc không còn thuộc đối tượng được sử dụng hộ chiếu theo quy định tại khoản 1 Điều 30 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Kịp thời báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý khi phát hiện cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý có hành vi sử dụng hộ chiếu trái quy định pháp luật.

Trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức được cấp hộ chiếu phải giữ gìn, bảo quản hộ chiếu cẩn thận, không được tẩy xóa, sửa chữa nội dung trong hộ chiếu; không được sử dụng hộ chiếu trái pháp luật; không được sử dụng hộ chiếu để đi nước ngoài với mục đích cá nhân. Sử dụng hộ chiếu theo đúng quy định tại Điều 25 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Báo cáo ngay cho cơ quan quản lý trực tiếp để được hướng dẫn làm thủ tục cấp mới khi giấy tờ xuất nhập cảnh bị hư hỏng, thay đổi thông tin về nhân thân, đặc điểm nhận dạng, xác định lại giới tính. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức bị mất hộ chiếu phải báo cáo ngay cho cơ quan quản lý trực tiếp, thực hiện quy trình đề nghị cấp hộ chiếu theo Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực. Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày về nước (sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài), phải nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý trực tiếp, trừ trường hợp có lý do chính đáng do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định. Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải thông báo cho cơ quan quản lý trực tiếp để thực hiện việc quản lý hộ chiếu theo quy định…

PL