Cơ quan Đảng bắt nhịp chuyển đổi số

Cán bộ Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy nghiên cứu số hóa tài liệu

Từ năm 2022 đến nay, Tỉnh ủy đã chỉ đạo nhiều giải pháp nhằm hiện đại hóa hoạt động của các cấp ủy đảng, đáp ứng yêu cầu về chuyển đổi số.

Phát triển hạ tầng

Với phương châm “hạ tầng đi trước, dữ liệu mở đường”, Tỉnh ủy đã chỉ đạo các ban xây dựng đảng, Văn phòng Tỉnh ủy và các đảng ủy trực thuộc quan tâm đầu tư nâng cấp, bổ sung hạ tầng máy chủ, trang thiết bị công nghệ thông tin đảm bảo đáp ứng triển khai các hệ thống phần mềm, phục vụ chuyển đổi số nâng cao hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành. Theo đó, từ năm 2022 đến nay, Trung tâm tích hợp dữ liệu Tỉnh ủy được nâng cấp đồng bộ với 4 máy chủ cấu hình cao, hệ thống lưu trữ SAN, NAS và các thiết bị bảo mật chuyên dụng. Cấp ủy các cấp được trang bị 555 máy tính xách tay, mở rộng các phòng họp số, phòng họp không giấy, đáp ứng yêu cầu xử lý công việc nhanh, gọn, bảo mật trong các cuộc họp.

Cùng đó, việc hoàn thiện hạ tầng bảo mật phục vụ vận hành các hệ thống số trong Đảng được đặc biệt quan tâm. Tỉnh đã trang bị 18 máy tính an toàn đa giao diện cho bộ phận văn thư của Tỉnh ủy và các đảng ủy trực thuộc; lắp đặt thiết bị bảo mật tại Trung tâm tích hợp dữ liệu Tỉnh ủy và 65 đảng ủy xã, phường. Bên cạnh đó, 160 thiết bị USB Token ký số và mã hóa do Cục Cơ yếu Đảng – Chính quyền cấp đã được tiếp nhận, bàn giao, đưa vào khai thác. Việc triển khai đồng bộ các thiết bị bảo mật kênh truyền và USB Token ký số đã bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật trong gửi, nhận văn bản điện tử, đặc biệt là văn bản mật, qua Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp; đồng thời tăng cường mức độ an toàn, tin cậy cho các nền tảng số, ứng dụng số và cơ sở dữ liệu trong toàn hệ thống cơ quan Đảng của tỉnh.

Theo ông Lành Mạnh Khoa, Trưởng phòng Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy đã triển khai hiệu quả ứng dụng các phần mềm mới như Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp Lotus Notes 8.5, Hệ thống iOffice Tỉnh ủy được triển khai đồng bộ đến tất cả cơ quan Đảng, tạo bước chuyển mạnh từ xử lý hồ sơ giấy sang môi trường số. Toàn tỉnh đã cấp hơn 1.400 tài khoản iOffice kết nối đến các tổ chức chính trị – xã hội từ tỉnh đến xã, bảo đảm thông tin thông suốt, góp phần rút ngắn quy trình tác nghiệp, nâng cao chất lượng điều hành của cấp ủy.

Trang thông tin điện tử của các cơ quan đảng tiếp tục được duy trì, phát huy hiệu quả trong tuyên truyền chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và thông tin chỉ đạo, điều hành của tỉnh. Đây cũng là kênh thông tin quan trọng phục vụ cán bộ, đảng viên và Nhân dân, tăng tính công khai, minh bạch và hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ chính trị của từng cơ quan.

Cùng với phát triển hạ tầng và dữ liệu, công tác bảo đảm an toàn thông tin được đặc biệt chú trọng, Tỉnh ủy đã triển khai giải pháp bảo mật kênh truyền BMVNP2 tới cơ quan đảng các cấp; cài đặt, cấu hình giải pháp giám sát CP-EDR nhằm phát hiện sớm nguy cơ tấn công mạng, bảo vệ an toàn hệ thống. Công tác quản lý và sử dụng chứng thư số cũng được thực hiện với 742 chứng thư số cá nhân và 132 chứng thư số tổ chức được cấp mới.

Sự đầu tư về hạ tầng, dữ liệu và an toàn thông tin chính là nền móng vững chắc để chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng của tỉnh, đây chính là điều kiện để hiện đại hóa công tác xây dựng Đảng, nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo trong tình hình mới.

Số hóa dữ liệu

Song song với phát triển hạ tầng số, từ năm 2022 đến nay, các cơ quan đảng của tỉnh đã nhanh chóng số hóa dữ liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu chuyên ngành để làm cơ sở phát triển các ứng dụng số, đưa ứng dụng số vào phục vụ hoạt động quản lý nhà nước tại các cơ quan, đơn vị.

Theo đó, hồ sơ cán bộ, công chức tại các cơ quan đơn vị và hồ sơ đảng viên trên địa bàn toàn tỉnh được số hóa, cập nhật đầy đủ lên hệ thống quản lý tập trung. Các thông tin về tiểu sử, quá trình học tập, công tác, đào tạo, vị trí việc làm, chuyên môn… được chuẩn hóa, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, quản lý, sử dụng. Đến nay, toàn tỉnh đã xây dựng được các hệ thống thông tin chuyên ngành tổ chức xây dựng đảng, quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức với hơn 2.200 hồ sơ cán bộ, công chức lãnh đạo, quản lý; 65.000 hồ sơ đảng viên.

Từ năm 2023 đến nay, việc khai thác Nền tảng số Sổ tay đảng viên sau đó là ứng dụng “Sổ tay điện tử đảng viên” được đẩy mạnh, tạo bước chuyển mạnh mẽ về chuyển đổi số trong công tác đảng. Ứng dụng này có nhiều tính năng quan trọng như quản lý thông tin đảng viên, cung cấp tài liệu, văn kiện của Đảng, tổ chức học tập nghị quyết, hỗ trợ sinh hoạt chi bộ...

Bà Hoàng Thị Nhung, đảng viên Chi bộ Trường tiểu học II Bính Xá, xã Kiên Mộc cho biết: Vừa qua các đảng viên trong chi bộ đã được hướng dẫn cài đặt, sử dụng ứng dụng “Sổ tay điện tử đảng viên”. Với ứng dụng này, chúng tôi có thêm kênh thông tin chính thống để nghiên cứu, học tập các nghị quyết, chỉ thị của Đảng. Đồng thời, thông qua ứng dụng này đảng viên có thể gửi ý kiến góp ý, phản ánh, đề xuất tới chi bộ và cấp ủy quản lý trực tiếp, từ đó giúp cấp ủy, chi bộ nắm bắt kịp thời các thông tin, tư tưởng của đảng viên.

Đặc biệt, các cơ quan đảng của tỉnh đã số hóa các tài liệu, lịch sử đảng qua các thời kỳ nhằm tạo điều kiện thuận lợi để khai thác nhanh, chính xác các tư liệu về công tác đảng. Giai đoạn 2020 -2025, tỉnh đã số hóa hơn 2,22 triệu trang hồ sơ đạt 84,5% kế hoạch; đồng thời số hóa gần 5 triệu trang tài liệu lịch sử giai đoạn 1949–2020, đưa hơn 1 triệu tài liệu vào phần mềm kho lưu trữ điện tử của Tỉnh ủy. Bằng cách làm này những tài liệu về Đảng được tra cứu một cách nhanh chóng phục vụ công tác tổng kết, nghiên cứu lịch sử, biên soạn văn kiện, đối chiếu dữ liệu cán bộ… mà không mất công tìm kiến, tra cứu từ những tài liệu vật lý.

Tìm hiểu thực tiễn cho thấy khi triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, việc số hóa tài liệu có ý nghĩa quan trọng và thiết thực. Ông Nguyễn Quang Hợp, Bí thư Chi bộ trưởng thôn Phổng, xã Vân Nham cho biết: Hiện nay để tìm đọc lịch sử đảng bộ xã giai đoạn từ năm 1940 đến năm 2005, tôi có thể truy cập vào trang tin điện tử để đọc mà không cần phải đến trụ sở xã để tìm đọc bản giấy. Không chỉ xã Vân Nham mà lịch sử của các xã khác và của huyện Hữu Lũng cũ cũng được số hóa.

Có thể thấy, việc đầu tư hạ tầng, chuẩn hóa dữ liệu, bảo đảm an toàn thông tin và đưa các nền tảng số vào thực tiễn đã tạo ra bước chuyển căn bản trong phương thức lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy các cấp. Việc phát triển hạ tầng và đưa các nền tảng số vào thực tiễn không chỉ rút ngắn quy trình xử lý công việc, giảm thời gian luân chuyển văn bản mà còn giúp cấp ủy nắm bắt kịp thời, đầy đủ tình hình hoạt động tại cơ sở, từ đó, ra quyết định, chỉ đạo, điều hành nhanh chóng, sát thực tiễn. Sự thay đổi trong cách tiếp cận và điều hành cũng góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch, tăng tính kỷ luật, kỷ cương; đồng thời khẳng định rõ vai trò tiên phong của cơ quan Đảng trong ứng dụng công nghệ, tạo hình mẫu về phương thức làm việc hiện đại trong toàn hệ thống chính trị.

Hoàng Vương - Phương Dung