Lợi Bác: Số hóa hồ sơ đảng viên

Cán bộ Ban Xây dựng Đảng Đảng ủy xã Lợi Bác kiểm tra hồ sơ đảng viên

Ngày 17/7/2026, Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành Kế hoạch số 50 về thực hiện công tác số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên. Theo kế hoạch, lộ trình số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên thực hiện theo 3 giai đoạn: giai đoạn 1, rà soát, chỉnh lý, phân loại hồ sơ, chuẩn bị điều kiện kỹ thuật và số hóa hồ sơ đảng viên là cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt (hoàn thành trong tháng 7/2026); giai đoạn 2, số hóa hồ sơ đảng viên là cán bộ thuộc diện cấp ủy các cấp quản lý và hồ sơ sử dụng thường xuyên trong công tác tổ chức cán bộ và quản lý đảng viên (hoàn thành trong tháng 8/2026); giai đoạn 3, số hóa hồ sơ đảng viên còn lại (hoàn thành trước ngày 30/10).

Bám sát Kế hoạch của tỉnh, Ban Thường vụ Đảng ủy xã Lợi Bác đã chủ động xây dựng kế hoạch và khẩn trương triển khai công tác này. Ông Nông Minh Cường, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Lợi Bác cho biết: Ngay sau khi Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành kế hoạch số 50, Ban Thường vụ Đảng ủy xã Lợi Bác đã cụ thể hóa bằng Kế hoạch số 76, ngày 20/7/2026 về thực hiện công tác số hóa, tạo lập hồ sơ dữ liệu đảng viên. Để tập trung thực hiện công tác này, Ban Thường vụ Đảng ủy xã thành lập Tổ giúp việc thực hiện số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên gồm 16 đồng chí. Thành viên tổ không chỉ có cán bộ Ban Xây dựng Đảng mà còn huy động những đảng viên có năng lực công nghệ thông tin tại các chi bộ. Đây là lực lượng trực tiếp thực hiện, đồng thời hướng dẫn, phối hợp với các chi bộ trong quá trình rà soát, hoàn thiện hồ sơ.

Điểm nhấn trong cách làm của Lợi Bác là công việc được tổ chức theo từng nhóm nhỏ, gắn với từng chi bộ và tiến độ cụ thể. Từ một tổ giúp việc chung, các thành viên được phân công thành những nhóm phụ trách số hóa hồ sơ của 19 chi bộ, xây dựng lịch thực hiện lần lượt, tránh chồng chéo và bảo đảm sau khi hoàn thành tại chi bộ này có thể chuyển ngay sang chi bộ khác. Mỗi chi bộ được đặt yêu cầu hoàn thành quy trình số hóa trong thời gian không quá 3 ngày.

Với 2 máy tính mật và 2 máy scan, các nhóm tranh thủ thời gian, kể cả buổi tối và ngày nghỉ để đẩy nhanh tiến độ. Trong những ngày cao điểm, cán bộ làm việc liên tục để bảo đảm khung thời gian đã đề ra. Khối lượng hồ sơ lớn, nhiều tài liệu cần kiểm tra, đối chiếu, song nhờ sự phối hợp chặt chẽ giữa tổ giúp việc và cấp ủy các chi bộ, công việc được duy trì ổn định.

Bà Lường Bích Diệp, Trưởng Ban Xây dựng Đảng, Tổ trưởng Tổ giúp việc chia sẻ: Trong quá trình triển khai nhiệm vụ, nhóm phụ trách chi bộ phải bám sát hồ sơ, vừa scan, cập nhật dữ liệu, vừa rà soát những thông tin còn thiếu. Mục tiêu là hồ sơ khi đưa lên hệ thống phải bảo đảm đúng, đủ và có thể khai thác, sử dụng hiệu quả. Chúng tôi xác định phải làm nhanh nhưng tuyệt đối không được làm ẩu. Mỗi hồ sơ đảng viên vừa phải được số hóa đầy đủ, chính xác, vừa phải bảo đảm các yêu cầu về bảo mật, an toàn thông tin.

Đến cuối tháng 8/2026, Đảng bộ xã cơ bản hoàn thành việc scan, cập nhật hồ sơ của 456 đảng viên vào cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0. Đến nay, xã đã hoàn thành số hóa 404/456 hồ sơ, đạt 88,6%, còn 52 hồ sơ chưa hoàn thành do thiếu một số thông tin quan trọng. Để xử lý số hồ sơ còn lại, Ban Thường vụ Đảng ủy xã đã chỉ đạo lập danh sách cụ thể, yêu cầu các chi bộ tiếp tục rà soát hồ sơ từng đảng viên, bổ sung giấy tờ, thông tin còn thiếu để chuyển về xã cập nhật, hoàn thiện trước ngày 15/9. Với cách làm này, phần việc còn lại được xác định rõ, thay vì triển khai dàn trải.

Từ một nhiệm vụ mới, khối lượng lớn và yêu cầu cao về độ chính xác, bảo mật, Đảng ủy xã Lợi Bác đã chủ động tổ chức thực hiện ngay từ đầu. Sự vào cuộc của cấp ủy, việc huy động lực lượng có năng lực công nghệ thông tin, phân nhóm theo từng chi bộ, giao tiến độ cụ thể và thường xuyên kiểm tra kết quả đã giúp công việc đi đúng hướng, bảo đảm tiến độ mà vẫn giữ yêu cầu về chất lượng.

Với tinh thần chủ động, quyết liệt và không để công việc dồn vào cuối kỳ, Đảng bộ xã Lợi Bác đang tiếp tục tập trung hoàn thiện những phần việc còn lại, phấn đấu về đích sớm. Qua đó, không chỉ bảo đảm yêu cầu của kế hoạch 100 ngày mà còn từng bước hình thành nền nếp quản lý hồ sơ đảng viên trên môi trường số, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác xây dựng Đảng ở cơ sở.