Chuẩn bị hồ sơ, minh chứng cho xét danh hiệu thi đua vẫn khiến GV trăn trở
Mỗi bộ hồ sơ để đề nghị xét thi đua, giáo viên phải làm đi, làm lại nhiều lần và đương nhiên phải phô tô nhiều loại giấy tờ đi kèm để minh chứng thành tích.
Cuối năm học, những giáo viên không đủ điều kiện để được xét, đề nghị danh hiệu, hình thức thi đua cao cũng buồn vì nếu có danh hiệu, hình thức thi đua cao sẽ có tiền thưởng nhiều hơn và điều quan trọng là có cơ hội được xét nâng lương trước thời hạn.
Tuy nhiên, những cán bộ, giáo viên, nhân viên được đề nghị khen thưởng danh hiệu từ Chiến sĩ thi đua trở lên và tất cả các loại Bằng khen đều phải làm báo cáo thành tích. Điều mà nhiều giáo viên cảm thấy trăn trở là năm nào cũng làm đi, làm lại nhiều lần.
Mẫu này vừa xong, cấp trên lại đưa mẫu khác tới nên lại đành phải bỏ cái trước để làm mẫu mới. Mỗi thành tích phải liệt kê số quyết định, cấp công nhận và đương nhiên phải phô tô các loại quyết định này để làm minh chứng.
Vì thế, mỗi bộ hồ sơ để đề nghị xét thi đua, giáo viên phải làm đi, làm lại nhiều lần và đương nhiên phải phô tô rất nhiều loại giấy tờ đi kèm để nộp báo cáo cho nhà trường.
Ảnh minh họa
Năm nào cũng tất bật làm báo cáo thành tích thi đua
Thông thường, vào thời điểm cuối tháng 5, việc xét, đề nghị danh hiệu, hình thức thi đua ở các nhà trường sẽ hoàn tất. Sau khi có kết quả, giáo viên sẽ bắt đầu bắt tay vào viết báo cáo theo hướng dẫn của công đoàn nhà trường.
Công đoàn nhà trường thì làm theo hướng dẫn của chuyên viên phụ trách mảng thi đua, khen thưởng của phòng, sở giáo dục và đào tạo. Nhưng, theo tìm hiểu của người viết, nhiều nơi không năm nào có một mẫu cố định mà có năm cấp trên gửi về nhiều mẫu khác nhau nên cán bộ, giáo viên, nhân viên ở trường học bắt buộc phải làm đi, làm lại.
Có những năm, người viết đang đi chấm thi thì nhận được tin nhắn của nhà trường phải chỉnh sửa, bổ sung mà đi chấm thi thì làm sao có thể chạy về trường được. Thế là phải nhờ đồng nghiệp làm giúp. Nhưng, vì đồng nghiệp làm giúp nên họ cũng đâu biết rõ mình có những thành tích cụ thể nào. Rồi giấy tờ minh chứng ra sao.
Trong khi, đi chấm thi thì đâu được mang điện thoại vào phòng chấm. Vì thế, những lúc nghỉ giải lao, hoặc lúc ra về mới cầm điện thoại lên thì thấy quá nhiều cuộc gọi lỡ, tin nhắn từ đồng nghiệp.
Thực tế, mỗi năm làm báo cáo thành tích, minh chứng thành tích nhiều khi cũng khiến cho những cán bộ, giáo viên, nhân viên ở nhiều trường học cũng rất "oải".
Nếu thay đổi hình thức báo cáo thành tích và thực hiện minh chứng điện tử sẽ giúp cho cơ quan chức năng nhẹ nhàng mà viên chức ở các nhà trường cũng thuận lợi trong việc thực hiện công việc.
Làm báo cáo và minh chứng thành tích thi đua online được không?
Hiện nay, ngành giáo dục đang đẩy mạnh thực việc chuyển đổi số nên chúng tôi cho rằng nếu được thực hiện báo cáo thành tích thi đua online sẽ thuận lợi cho người thực hiện và người tổng hợp các báo cáo.
Bộ phận thi đua của phòng, sở giáo dục chỉ cần thiết kế một bảng biểu cụ thể từng danh mục thi đua theo mẫu cố định và gửi về các nhà trường. Những giáo viên sẽ vào đường link cấp trên gửi về để tải mẫu, sau đó hoàn tất các mục và nộp lên.
Các minh chứng (thường là các quyết định) thì tạo liên kết hoặc ghi chú ở dưới các bản báo cáo là được, không cần thiết phải in ấn, tô chữ dạ quang đánh dấu tên như cách thực hiện lâu nay.
Thay vì liên tục thay mẫu báo cáo như hiện nay, các mẫu báo cáo cần được thực hiện thống nhất theo từng cấp cụ thể.
Chẳng hạn, danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở hiện nay đang do Ủy ban nhân dân huyện (thị) ra quyết định công nhận thì huyện sẽ có 1 mẫu thống nhất gửi đến các trường trung học cơ sở, tiểu học, mầm non trên địa bàn cùng thực hiện.
Ủy ban nhân dân tỉnh (thành phố) ra quyết định công nhận danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh; Bằng khen của Ủy ban nhân dân tỉnh thì thực hiện một mẫu chung gửi cho các trường trung học phổ thông và các phòng giáo dục trên địa bàn. Sau đó, phòng giáo dục sẽ gửi link đến các trường học mà đơn vị này phụ quản lý.
Danh hiệu Chiến sĩ thi đua toàn quốc; Bằng khen của Bộ Giáo dục và Đào tạo trở lên và các loại huân chương thì sở giáo dục thống nhất 1 mẫu gửi các đơn vị và yêu cầu thực hiện thống nhất.
Nếu được triển khai đồng bộ giữa các cấp bằng hình thức báo cáo online, người viết cho rằng sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian của cán bộ, giáo viên, nhân viên ở các trường học và ngay cả chuyên viên phụ trách thi đua ở phòng, sở giáo dục tổng hợp cũng nhẹ nhàng.
Khi thực hiện điện tử, cán bộ, giáo viên nhân viên ở các nhà trường sẽ thực hiện online và nộp theo hướng dẫn. Cấp có thẩm quyền sẽ dễ dàng in ấn kết quả tổng hợp và kiểm tra minh chứng, không phải lật từng tờ, từng người.
Hiện nay, phần lớn các trường học đã triển khai chữ ký số nên giáo viên thực hiện tương đối thuần thục, không gặp khó khăn trong việc báo cáo và ký số. Việc đẩy mạnh chuyển đổi số trong ngành giáo dục bắt đầu từ những công việc đơn thuần nhất như báo cáo thành tích cho các danh hiệu, hình thức thi đua cuối năm.
Cách thực hiện thủ công như hiện nay mà các địa phương đang triển khai từ nhiều năm qua không còn phù hợp với thực tế bởi nó dẫn đến nhiều bất cập trong quá trình thực hiện mà lãng phí nhiều thời gian thực hiện, hậu kiểm, in ấn hồ sơ.
