Cần bố trí cán bộ phù hợp thực tế công việc

Cán bộ tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân tại phường Bà Rịa.

Tuy nhiên, trong quá trình vận hành, một số địa phương cũng phát sinh những khó khăn, nhất là tình trạng thiếu cán bộ chuyên môn, cán bộ làm việc quá tải.

Quá tải công việc, thiếu cán bộ chuyên môn

Đồng chí Vũ Anh Tuấn, Bí thư Đảng ủy phường Hiệp Bình cho biết: Là phường đông dân thứ hai của thành phố, về cơ bản, việc bố trí cán bộ được bảo đảm cho hoạt động của phường.

Tuy nhiên, số lượng hồ sơ mà phường tiếp nhận, xử lý tương đối nhiều (từ 1/7/2025 tới nay là 7.506 hồ sơ; trong đó, trực tiếp hoặc qua bưu chính là 1.713 hồ sơ). Dù rất nỗ lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ, song đây thật sự là áp lực lớn cho cán bộ địa phương.

Bên cạnh đó, phường Hiệp Bình cũng có nhiều khó khăn như điều kiện cơ sở hạ tầng còn hạn chế, trật tự đô thị phức tạp, địa hình nhiều sông, rạch, vùng trũng, chịu ảnh hưởng nặng của triều cường, ngập nước, người dân có nhiều kiến nghị liên quan đến các vấn đề dân sinh; do đó, đòi hỏi phải đủ cán bộ chuyên môn sâu, gắn bó địa bàn thì mới có những đề xuất kịp thời sát thực tiễn.

Cụ thể, hiện phường đang thực hiện dự án nâng cấp, mở rộng Quốc lộ 13 với khối lượng giải phóng mặt bằng 1.054 hồ sơ. Để triển khai dự án, phường phải thực hiện những nhiệm vụ mới, đòi hỏi cán bộ nắm chuyên môn vững mới đáp ứng được yêu cầu lập Hội đồng đền bù giải phóng mặt bằng, Hội đồng thẩm định giá, thực hiện công tác kiểm đếm…

Tương tự, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Bình Chánh Trương Thái Ngọc cho biết: Hiện nay, khối lượng công việc tại xã rất lớn, nhưng nhân sự được bố trí không đồng đều về chuyên môn.

Một số lĩnh vực công chức thực hiện nhưng không có kinh nghiệm, chuyên môn cho nên còn gặp khó khăn như điều tra, thống kê, nông nghiệp, chăn nuôi, thú y; công chức phụ trách các lĩnh vực chuyển đổi số, trật tự lòng lề đường.

Từ ngày 1/7/2025 đến nay, tổng số hồ sơ thủ tục hành chính đơn vị tiếp nhận là 8.551 hồ sơ; trong đó, số hồ sơ tiếp nhận trực tiếp chiếm hơn 80%, rất cao, chủ yếu là hồ sơ sao y, chứng thực (chiếm tỷ lệ 79%) từ nhu cầu người dân dùng bản giấy để nộp cho các công ty, doanh nghiệp, trường học.

Trong lĩnh vực Tư pháp-hộ tịch, dù người dân thực hiện dịch vụ công trực tuyến nhưng vẫn phải đối chiếu bản gốc và cán bộ phải hỗ trợ thực hiện thao tác (hồ sơ hộ tịch hiện phải thao tác trên hai phần mềm là Cổng dịch vụ công quốc gia và hộ tịch của Bộ Tư pháp); hay như hồ sơ lĩnh vực đất đai phải xử lý trên cổng một cửa của thành phố và trên phần mềm VBDLIS, làm mất thời gian cho công chức phụ trách.

Bố trí cán bộ phù hợp thực tiễn

Từ thực tế địa phương, đồng chí Vũ Anh Tuấn cho rằng: Việc phân bổ cán bộ cho các phường, xã cần theo tình hình thực hiện, quy mô, tính chất để bảo đảm số lượng và chất lượng phù hợp, tránh “đổ đồng” số lượng biên chế cán bộ. Trung ương và thành phố tiếp tục nghiên cứu để có những mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng công tác chuyên môn sâu cho từng khu vực.

Những vấn đề phân cấp cho phường, xã cần tính toán đội ngũ cán bộ đáp ứng yêu cầu; đồng thời tăng cường công tác tập huấn, bồi dưỡng, nhất là áp dụng chuyển đổi số để góp phần giảm áp lực cho cán bộ, công chức.

Cùng quan điểm trên, đồng chí Trương Thái Ngọc chia sẻ: Không chỉ nâng cao kiến thức số cho đội ngũ cán bộ, công chức mà cần đào tạo chuyên sâu cho nhân sự phụ trách chính công tác chuyển đổi số của địa phương, tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ.

Đồng thời, địa phương kiến nghị thành phố chấp thuận chủ trương cho phép xã được thành lập đơn vị sự nghiệp trực thuộc thực hiện nhiệm vụ cung ứng dịch vụ sự nghiệp công thuộc lĩnh vực xây dựng, phát triển quỹ đất, giải phóng mặt bằng và các nhiệm vụ khác (do Ủy ban nhân dân xã phân công); hoàn thiện kết nối, liên thông giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia, hệ thống thông tin của bộ, ngành và thành phố; nghiên cứu tổng hợp lại thành phần mềm dùng chung duy nhất hoặc một thủ tục chỉ thực hiện trên một phần mềm, cấu hình các thủ tục hành chính theo hướng đơn giản, phù hợp thực tế, giảm áp lực tối đa cho công chức.

Đồng chí Ngọc cũng kiến nghị thành phố xem xét, biệt phái lực lượng thanh tra xây dựng (cũ) làm nhiệm vụ quản lý nhà nước về trật tự xây dựng, lòng lề đường tại phường, xã.

Từ khảo sát thực tế các phường, xã trên địa bàn, đồng chí Nguyễn Văn Lợi, Ủy viên Trung ương Đảng, Trưởng đoàn Đại biểu Quốc hội Thành phố Hồ Chí Minh nhấn mạnh:

Thành phố cần rà soát lại chức năng, nhiệm vụ của cấp xã để có tham mưu, kiến nghị với các cấp có thẩm quyền; đồng thời, tính toán lại số lượng biên chế, không để tình trạng bình quân như hiện nay mà phải tương xứng với diện tích, dân số, khối lượng công việc.

Sở Nội vụ thành phố cho biết, đã tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân thành phố báo cáo, xin chủ trương thực hiện việc điều tiết biên chế nhằm phù hợp với tình hình quy mô dân số.

Đối với tình trạng cấp xã hiện nay không còn lực lượng chuyên trách để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giám sát và xử lý các vi phạm liên quan đến trật tự đô thị và xây dựng, Giám đốc Sở Nội vụ Phạm Thị Thanh Hiền cho biết, sở đã phối hợp Sở Xây dựng có lộ trình, trước mắt thành lập các tổ địa bàn, sau đó sẽ biệt phái đội ngũ này về cấp xã.

Đồng thời đã báo cáo Bộ Nội vụ tiến tới xây dựng vị trí việc làm, đưa thanh tra xây dựng về làm công chức cấp xã.

Thành phố đang thực hiện sắp xếp, tinh gọn bộ máy hành chính giai đoạn 2. Giám đốc Sở Nội vụ cho rằng: Các đơn vị cần phải rà soát bố trí nhân sự đúng người, đúng việc, phát huy tối đa sở trường, năng lực của cán bộ, góp phần xây dựng bộ máy hoạt động hiệu quả, tiết kiệm, chuyên nghiệp.

Bài và ảnh: VƯƠNG LÊ