Xây dựng hệ thống dữ liệu số hiện đại

Xác định CĐS là nhiệm vụ trọng tâm, trong đó số hóa hồ sơ nghiệp vụ là khâu đột phá để xây dựng nền tảng dữ liệu, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh đã triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm bảo đảm tiến độ, chất lượng và an toàn thông tin trong quá trình thực hiện.

Khác với phương thức lưu trữ truyền thống, công tác số hóa yêu cầu mỗi hồ sơ, tài liệu phải trải qua nhiều công đoạn như kiểm tra, phân loại, chỉnh lý, quét, chuẩn hóa dữ liệu và kiểm soát chất lượng trước khi cập nhật lên hệ thống. Toàn bộ quy trình được thực hiện chặt chẽ nhằm bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của thông tin.

Đại úy Nguyễn Thị Ngọc Diệp, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh cho biết, quy trình số hóa được thực hiện theo từng bước, từ khâu rút hồ sơ tại tàng thư, bàn giao, tiếp nhận giữa cán bộ lưu trữ và cán bộ số hóa đến việc chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ, tháo ghim, kẹp đối với tài liệu mật trước khi sao chụp, nhằm tránh mất mát thông tin và bảo đảm an toàn dữ liệu.

Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Quảng Trị xử lý, cập nhật dữ liệu hồ sơ trên hệ thống máy tính trong quá trình số hóa tài liệu - Ảnh: Q.V

Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã thành lập các tổ số hóa tại khu vực phía Nam và khu vực trung tâm; đồng thời được Ban Giám đốc Công an tỉnh quan tâm đầu tư hệ thống máy quét tốc độ cao, dung lượng lớn, phù hợp với khối lượng hồ sơ cần xử lý.

Đại tá Phan Thanh Chiến, Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh cho biết, đơn vị đã bố trí lãnh đạo trực tiếp chỉ đạo các tổ số hóa, tổ chức sắp xếp hồ sơ khoa học, tỉ mỉ nhằm hạn chế tối đa sai sót, bảo đảm dữ liệu sau số hóa được cập nhật chính xác lên hệ thống, phục vụ hiệu quả công tác nghiệp vụ và đấu tranh phòng, chống tội phạm.

Việc số hóa không chỉ góp phần bảo quản lâu dài tài liệu gốc mà còn rút ngắn đáng kể thời gian tra cứu, khai thác thông tin, nâng cao hiệu quả xử lý công việc trong bối cảnh CĐS toàn diện của lực lượng Công an nhân dân. Đồng thời, đây cũng là nền tảng quan trọng để xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung, kết nối, chia sẻ thông tin giữa các đơn vị, đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ huy và bảo đảm an ninh, trật tự trong tình hình mới.

Đến nay, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh đã số hóa hơn 100.000 hồ sơ, tài liệu, đạt trên 35% kế hoạch đề ra. Bên cạnh đó, đơn vị đã làm sạch dữ liệu căn cước can phạm với hơn 74.000 danh bản được chuẩn hóa, hơn 21.000 trường hợp được dồn trùng và bổ sung hơn 10.000 hồ sơ lý lịch tư pháp, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”, rút ngắn thời gian tra cứu, khai thác thông tin phục vụ công tác.

Theo đại tá Phan Thanh Chiến, thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ sẽ tiếp tục đẩy nhanh tiến độ số hóa, chuẩn hóa dữ liệu, đẩy mạnh ứng dụng khoa học, công nghệ và CĐS trong các mặt công tác; đồng thời xây dựng đội ngũ cán bộ có tư duy số, làm chủ công nghệ mới, quyết tâm xây dựng kho dữ liệu nghiệp vụ đồng bộ, hiện đại, phục vụ hiệu quả nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự, góp phần xây dựng lực lượng Công an nhân dân chính quy, tinh nhuệ, hiện đại.

Với quyết tâm chính trị cao cùng sự đầu tư đồng bộ về nhân lực và hạ tầng công nghệ, Công an tỉnh đang từng bước hiện đại hóa công tác lưu trữ, xây dựng hệ thống dữ liệu số thống nhất, tạo nền tảng quan trọng cho tiến trình CĐS trong lực lượng Công an nhân dân, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ bảo vệ an ninh quốc gia, giữ gìn trật tự, an toàn xã hội trong giai đoạn phát triển mới của đất nước.