Từ 1/9, thửa đất, công trình trên cả nước sẽ có mã định danh riêng

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 326/2026/NĐ-CP quy định về định danh địa điểm, trong đó thiết lập cơ chế thu thập, tạo lập dữ liệu và cấp mã định danh cho các địa điểm trên lãnh thổ Việt Nam. Nghị định có hiệu lực từ ngày 1/9/2026.

Theo quy định mới, các địa điểm thuộc phạm vi áp dụng sẽ được cấp mã định danh nhằm phân biệt với những địa điểm khác. Các đối tượng thuộc Danh mục bí mật nhà nước không thuộc phạm vi điều chỉnh của nghị định.

Đáng chú ý, phạm vi đối tượng được định danh rất rộng, gồm thửa đất, công trình kiến trúc, công trình xây dựng, kết cấu xây dựng, địa danh, các cấu trúc vật lý và những đối tượng khác theo danh mục kèm theo nghị định.

Mỗi địa điểm chỉ được cấp một mã định danh duy nhất, bảo đảm không trùng lặp trong toàn hệ thống và tuân thủ cấu trúc thống nhất trên phạm vi cả nước.

Từ 1/9, thửa đất, công trình trên cả nước sẽ có mã định danh riêng.

Mã định danh gồm 12 chữ số

Theo Nghị định 326, mã định danh địa điểm là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm xác lập. Sau khi được tạo lập và gắn với một đối tượng cụ thể, mã định danh phải bảo đảm tính ổn định lâu dài.

Việc cấp mã được thực hiện trên cơ sở dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành, bảo đảm kế thừa, đồng bộ và thống nhất.

Các cơ quan quản lý chuyên ngành có trách nhiệm rà soát, chuẩn hóa, thu thập và đồng bộ dữ liệu để phục vụ việc cấp mã định danh. Như vậy, một thửa đất hoặc công trình thuộc diện áp dụng sẽ có một mã riêng để nhận diện trong hệ thống dữ liệu.

Cách làm này được kỳ vọng tạo nền tảng để liên kết thông tin giữa các cơ sở dữ liệu, hạn chế tình trạng dữ liệu phân tán và hỗ trợ quá trình quản lý, khai thác thông tin về địa điểm.

Đối với những đối tượng có kết cấu kéo dài dọc đường giao thông và có thể tiếp cận từ nhiều vị trí, việc định danh được thực hiện tương tự đối với đường giao thông.

Địa điểm có thể được xác định thông qua điểm đầu, điểm cuối, các nút giao, điểm giao cắt trên tuyến hoặc vị trí giao với địa giới hành chính cấp tỉnh.

Theo đó, không chỉ thửa đất hay công trình xây dựng, những địa danh, công trình quen thuộc như hồ Gươm, vịnh Hạ Long, chùa Bái Đính... cũng thuộc nhóm đối tượng có thể được cấp mã định danh địa điểm riêng.

Tích hợp nhiều thông tin về địa điểm

Cùng với việc cấp mã, Chính phủ sẽ xây dựng Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm tập trung, thống nhất trên phạm vi toàn quốc.

Cơ sở dữ liệu này không chỉ lưu trữ mã định danh mà còn tích hợp nhiều nhóm thông tin liên quan, gồm đối tượng được định danh, địa chỉ, lối tiếp cận, mã bưu chính và tọa độ theo hệ tọa độ quốc gia hoặc toàn cầu.

Đối với thửa đất, dữ liệu có thể bao gồm thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có. Hệ thống cũng có thể lưu trữ tên địa điểm, thông tin về kết cấu, dữ liệu không gian ba chiều, cơ quan chủ quản dữ liệu cũng như thông tin về tổ chức, cá nhân sở hữu hoặc sử dụng địa điểm.

Trạng thái của địa điểm cũng được cập nhật, chẳng hạn đang hoạt động, đang sử dụng, ngừng sử dụng, chuyển địa điểm hoặc thay đổi cấu trúc, tính chất.

Một điểm đáng chú ý là người dân có thể khai thác dữ liệu công khai về định danh địa điểm trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID. Cá nhân cũng được khai thác thông tin của chính mình trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm thông qua ứng dụng này.

Trong khi đó, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị và tổ chức chính trị - xã hội được khai thác thông tin phục vụ chức năng, nhiệm vụ thông qua các nền tảng kết nối, chia sẻ dữ liệu theo quy định.

Với các trường hợp khác, dữ liệu có thể được khai thác thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực điện tử và người khai thác phải nộp phí theo quy định. Trường hợp muốn tiếp cận những thông tin khác trong cơ sở dữ liệu, tổ chức, cá nhân phải được sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc người quản lý địa điểm.

Đáng chú ý, việc hình thành Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm cũng gắn với cải cách thủ tục hành chính. Nghị định quy định không yêu cầu người dân, tổ chức cung cấp lại thành phần hồ sơ nếu những thông tin tương ứng đã có trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm.

Nghị định 326/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 1/9/2026, mở ra cơ chế thống nhất trong việc nhận diện, quản lý và khai thác dữ liệu về các địa điểm trên phạm vi cả nước.