Hồ sơ năng lực của nhà thầu thường có nhiều loại giấy tờ, thậm chí có thể nặng tới nhiều kilogram. Sự phức tạp này khiến một số giấy tờ có thể bị làm giả để 'vô tình' lọt vào tập hồ sơ. Thẩm định hồ sơ thầu ngoài chuyên môn còn cần độ nhạy cảm cần thiết.