Quyết tâm giảm họp

Lãnh đạo một công ty bất động sản tại thành phố khi làm thủ tục để đóng tiền sử dụng đất thắc mắc: Tại sao các sở, ngành liên quan như Sở Tài chính, Sở Tài nguyên và Môi trường và các đơn vị liên quan khác không tổ chức một cuộc họp chung, thống nhất hoặc không thống nhất các điều kiện, mức giá rồi trình UBND thành phố quyết định? Theo quy trình hiện nay, doanh nghiệp muốn được đóng tiền sử dụng đất phải đợi rất nhiều cuộc họp riêng, chung của các đơn vị được giao trách nhiệm; thậm chí có cuộc họp chỉ để giải quyết những vấn đề chỉ cần một cuộc điện thoại là xong.

Tương tự, một nhà thầu nước ngoài khi được mời quá nhiều cuộc họp liên quan đến tiến độ thực hiện dự án của mình cũng kiến nghị các ban, ngành chức năng nên tổ chức một cuộc họp với thành phần đầy đủ các ban, ngành cho nhà thầu báo cáo, không nhất thiết phải họp riêng với từng cơ quan, đơn vị, vì nội dung cũng chỉ nghe nhà thầu báo cáo về dự án và tiến độ thực hiện.

Bản thân một số nhà báo nhiều lần khi đặt lịch làm việc với lãnh đạo các sở, ngành trên địa bàn thành phố cũng phải chờ ít thì vài ngày, nhiều thì vài tuần chỉ vì lý do lãnh đạo bận họp, chưa sắp xếp được thời gian tiếp phóng viên. Lãnh đạo một phường trên địa bàn quận Bình Tân cho biết, ông đã nhiều lần kiến nghị về tình trạng họp nhiều quá. Do lịch họp dày đặc cho nên nhiều việc phải làm ban đêm. Mà không họp thì không chốt vấn đề được, hồ sơ cứ tồn đọng nên đành phải…họp.

Theo thống kê của UBND thành phố Hồ Chí Minh, chỉ tính trong bảy tháng đầu năm 2017, bình quân mỗi lãnh đạo sở, ban, ngành phải dự từ 1.500 đến 2.000 cuộc họp, mỗi người họp 3 đến 4 lần một ngày; chưa kể các cuộc họp đột xuất.

Theo tìm hiểu của chúng tôi, ba đơn vị ở thành phố có số lượng cuộc họp nhiều nhất hiện nay là: Sở Xây dựng, Sở Tài nguyên và Môi trường và Sở Giao thông vận tải. Cụ thể, trong chín tháng đầu năm 2017, Sở Tài Nguyên và Môi trường thành phố họp tới 3.203 cuộc, Sở Giao thông vận tải họp 2.124 cuộc, Sở Xây dựng họp 861 cuộc.

Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hồ Chí Minh Sử Ngọc Anh cho biết, hiện sở này cũng có tới 6.000 đầu việc phải xử lý. Với bốn người trong ban giám đốc và 12 trưởng các văn phòng, trong bảy tháng đầu năm 2017, lãnh đạo sở phải dự hơn 2.000 cuộc họp, trung bình một lãnh đạo phải dự 132 cuộc họp/tháng; đó là chưa tính các cuộc họp nội bộ…

Họp là hoạt động không thể thiếu trong công tác chỉ đạo, điều hành của các cấp chính quyền thành phố. Tuy nhiên, nguyên nhân nào đã gây nên sự quá tải vì họp? Theo một chủ tịch UBND phường đó là do hiện nay đang họp theo kiểu phải mời đầy đủ các thành phần, các cấp đến họp. Trong khi đó, cấp phường không nhất thiết phải tham dự bởi có dự cũng chỉ để… ngồi nghe. Phó Chủ tịch UBND quận Bình Tân Đỗ Đình Thiện lại cho rằng, lãnh đạo quận phải họp là do khối lượng công việc cần phải giải quyết rất nhiều và rất áp lực. Nếu không họp thì không giải quyết được các vấn đề phức tạp. Lãnh đạo Sở Xây dựng cũng đồng quan điểm khi cho rằng, việc quá tải họp bắt nguồn từ sự quá tải về công việc trong một đô thị đặc biệt như TP Hồ Chí Minh. Bản thân các lãnh đạo Sở Xây dựng đều phải làm thêm ngoài giờ mới giải quyết hết những công việc tồn đọng.

Phó Chủ tịch UBND quận Tân Phú Hứa Thị Hồng Đang đóng góp một cách làm hay mà quận Tân Phú đang áp dụng. Theo đó, tổ chức nhiều nội dung vào một cuộc họp để tránh tình trạng mời các phường, phòng, ban đi họp nhiều mà không giải quyết được công việc chuyên môn của họ. Từ đó, có thể một lãnh đạo quận chủ trì suốt một buổi hoặc kết hợp hai phó chủ tịch quận cùng chủ trì. Tài liệu, báo cáo sẽ được gửi cho phường, phòng, ban xem trước để việc phát biểu trong cuộc họp có chất lượng hơn, không tốn nhiều thời gian. Kể cả khi giải quyết khiếu nại cũng gửi nội dung trước, khi hẹn dân lên các cơ quan liên quan đã nắm hết nội dung, chuẩn bị sẵn câu trả lời, quận chỉ gút lại, sẽ giảm tình trạng phải họp nhiều lần.

Mới đây, tại buổi làm việc với Sở Nội vụ thành phố, Chủ tịch UBND thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Thành Phong cho rằng, nếu bắt buộc phải họp thì thông tin cần ngắn gọn, giải quyết những vấn đề trọng tâm đặt ra, không dài dòng mất thời gian. Cuộc họp phải đúng thành phần, quan trọng là nâng cao chất lượng và phải đúng giờ. Họp quá giờ không tiếp thu được, kết luận cũng không được sáng suốt. Trong đề án giảm hội họp, phải tìm ra được nguyên nhân và đề ra các biện pháp khắc phục trên tinh thần giảm họp để cán bộ dành thời gian đi thực tế, đi cơ sở…

Vũ Nguyên