Bí quyết dọn dẹp bàn làm việc sạch sẽ và gọn gàng giúp thăng tiến trong công việc

Vứt bỏ những vật dụng không cần thiết

Nhiều người có thói quen giữ lại các vật dụng không cần thiết vì nghĩ rằng một ngày nào mình sẽ cần đến nó. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc kỹ tính hữu dụng của các đồ vật này nếu chúng vẫn có khả năng sử dụng thì có thể mang cất đi hoặc đưa cho người cần chúng hơn. Trường hợp, chúng không sử dụng được nữa thì nên vứt bỏ.

Phân loại tài liệu

Báo Lao động cho hay, một trong những yếu tố chính khiến bàn làm việc trở nên bừa bộn đó chính là sự sắp xếp lộn xộn của tài liệu và giấy tờ. Việc sắp xếp và phân loại tài liệu một cách có hệ thống là bước đầu tiên để tạo nên không gian làm việc ngăn nắp.

Việc sắp xếp và phân loại tài liệu một cách có hệ thống là bước đầu tiên để tạo nên không gian làm việc ngăn nắp.

Hãy phân loại tài liệu thành các nhóm khác nhau dựa trên tính chất công việc hoặc mục đích sử dụng. Các tài liệu quan trọng và thường xuyên sử dụng bạn nên đặt ở vị trí dễ tìm, còn những tài liệu ít sử dụng hơn thì bạn có thể được lưu trữ trong các tủ hồ sơ hoặc hộp đựng tài liệu riêng biệt.

Việc sử dụng hộp và khay đựng giấy tờ cũng sẽ giúp việc sắp xếp các tài liệu theo thứ tự một cách dễ dàng, tránh tình trạng lộn xộn trên bàn làm việc. Các hộp và khay cũng nên được gắn nhãn rõ ràng để dễ dàng tìm đúng tài liệu khi cần.

Lau dọn bàn làm việc mỗi sáng

Một trong những mẹo dọn dẹp bàn làm việctiếp theo là nên sắp xếp dọn dẹp vào buổi sáng. Mỗi buổi sáng bạn có thể dành ra 5-10 phút cho việc dọn dẹp. Việc làm tưởng chừng như nhỏ này nhưng lại tạo cho bạn một thói quen tích cực và khi bàn làm việc gọn gàng sạch sẽ thì cũng sẽ tạo cảm hứng cho bạn cả ngày làm việc.

Lau dọn bàn gỗ: Dù là chất liệu gỗ tự nhiên hay gỗ công nghiệp thì đều khá kị nước. Vì thế, bạn nên sử dụng khăn bông sạch có khả năng thấm hút tốt hoặc khăn ẩm đã vắt kiệt nước để lau chùi. Điều này sẽ giúp bề mặt bàn luôn khô ráo và không bị đọng nước gây ẩm mốc.

Một trong những mẹo dọn dẹp bàn làm việc là nên sắp xếp dọn dẹp vào buổi sáng.

Với bàn kính, bàn nhựa: Vì đây là 2 chất liệu không thấm nước nên bạn có thể đem đi rửa hoặc lau bằng khăn đều được.

Theo phong thủy, bạn nên sắp xếp bàn làm việc theo vị trí thứ tự như: Lịch để bàn, giá để tài liệu, khung ảnh, cây cảnh hợp phong thủy.

Cũng theo thông tin trên VietnamNet, trên bàn làm việc nên đặt cột thủy tinh trong không màu. Vật dụng này được phong thủy gọi là tháp Văn Xương. Nếu đặt 4 tháp Văn Xương trên 4 góc bàn làm việc, sẽ tăng thêm lòng hăng say công việc và sự minh mẫn.

Khoảng trống dưới gầm bàn

Khoảng trống dưới gầm bàn có thể được tận dụng để đặt một chiếc sọt rác nhỏ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian khi bạn cần vứt bỏ rác, đồng thời không làm mất thẩm mỹ của không gian làm việc. Nếu bạn thường xuyên đọc báo giấy, bạn có thể đặt một cái kệ nhỏ để đựng tạp chí và tờ báo hàng ngày.

Ngoài ra, phong thủy học cho rằng, người ngồi làm việc phải được tiếp nhận sinh khí tốt thì thì mới minh mẫn trong điều hành công việc.

Nếu bạn thường xuyên đọc báo giấy, bạn có thể đặt một cái kệ nhỏ để đựng tạp chí và tờ báo hàng ngày.

Sử dụng bàn có ngăn kéo hoặc kệ sách

Nếu bạn muốn tối ưu không gian làm việc thì nên suy nghĩ đến việc sử dụng bàn làm việc kết hợp ngăn kéo hoặc kệ sách.

Để sử dụng tốt chức năng của nó, hãy đặt những vật dụng hàng ngày ở ngăn gần bạn nhất. Những đồ ít dùng hơn thì để ở những ngăn xa hơn. Nếu không gian lớn thì có thể sử dụng bàn kết hợp kệ sách. Nếu không gian nhỏ thì nên sử dụng bàn có ngăn kéo.

* Thông tin phong thủy trong bài mang tính tham khảo.

Huyền Trang (T/h)