Bắc Ninh: Nâng hiệu quả quản lý từ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai

Tập trung hoàn thiện

Theo kết quả đến hết tháng 7/2026, toàn tỉnh có hơn 3.486.000 thửa đất cần hoàn thiện cơ sở dữ liệu. Trong đó, 704.156 thửa đã bảo đảm “đúng - đủ - sạch - sống”; 725.024 thửa cần tiếp tục làm sạch và hơn 1,1 triệu thửa cần làm giàu dữ liệu. Để hoàn thiện khối lượng dữ liệu lớn này, các xã, phường đã tổ chức rà soát thông tin từ hồ sơ địa chính, giấy chứng nhận và người sử dụng đất; những trường thông tin còn thiếu được bổ sung, những nội dung chưa thống nhất được kiểm tra, xác thực trước khi cập nhật vào hệ thống.

Phường Tân Tiến triển khai cao điểm làm giàu dữ liệu đất.

Tỉnh Bắc Ninh đang tập trung hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai theo 6 tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”. Trong đó, làm sạch tập trung xử lý những thông tin chưa chính xác, chưa thống nhất; làm giàu những dữ liệu còn thiếu về chủ sử dụng đất, căn cước công dân, giấy chứng nhận, hồ sơ pháp lý…

Theo Luật Đất đai năm 2024, hệ thống thông tin quốc gia về đất đai được định hướng xây dựng theo hướng tập trung, thống nhất, đồng bộ, hiện đại, đa mục tiêu, có khả năng kết nối, liên thông. Cơ sở dữ liệu đất đai được kết nối, chia sẻ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, phục vụ công tác quản lý nhà nước. Tuy nhiên, dữ liệu đất đai luôn biến động theo quá trình sử dụng như: Thay đổi chủ sử dụng, diện tích, mục đích sử dụng đất, cấp đổi hoặc cấp lại giấy chứng nhận... Vì vậy, sau khi hoàn thiện, cơ sở dữ liệu vẫn phải được cập nhật, chỉnh lý thường xuyên.

Ông Giáp Văn Đồng, Phó Chủ tịch UBND xã Trường Sơn cho biết: “Khối lượng công việc lớn song xã quyết tâm hoàn thành chiến dịch làm sạch, làm giàu dữ liệu đất đai để xây dựng cơ sở dữ liệu đúng, đủ, sạch, sống để tạo thuận lợi trong tra cứu, giải quyết các thủ tục hành chính sau này. Cùng đó thực hiện tốt việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hiện nay để làm giàu kho dữ liệu”.

Tương tự, tại phường Từ Sơn, địa phương đã làm giàu 6.082 trường hợp trong đợt 1, đạt hơn 96% kế hoạch. Trong đó, đăng ký đất đai lần đầu đối với hộ gia đình, cá nhân được 1.263 trường hợp và đang tiếp tục cập nhật lên phần mềm VBDLIS. Qua đó từng bước hoàn thiện dữ liệu đất đai trên địa bàn.

Giải quyết tốt thủ tục hành chính

Tại phường Đồng Nguyên, việc hoàn thành và đưa vào vận hành cơ sở dữ liệu đất đai đã từng bước nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác thông tin. Vừa qua, địa phương đã hoàn thành bổ sung thông tin cho 6,5 nghìn thửa đất, góp phần làm giàu và chuẩn hóa dữ liệu địa chính trên địa bàn.

Cán bộ xã Lục Sơn tập trung xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.

Anh Dương Văn Đức, cán bộ Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường cho biết: “Khi dữ liệu được số hóa đồng bộ, cán bộ chuyên môn có thể tra cứu ngay thông tin từng thửa đất và chủ sử dụng trên phần mềm thay vì phải tìm kiếm hồ sơ giấy như trước. Điều này giúp việc hướng dẫn người dân nộp thuế, nộp tiền sử dụng đất cũng như quy trình thẩm định cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (cấp lần đầu, cấp diện tích tăng thêm hoặc đính chính sai sót) diễn ra nhanh chóng, chính xác và giảm đáng kể thời gian xử lý.” Nhờ đó, công tác giải quyết thủ tục hành chính tại địa phương đạt nhiều kết quả tích cực. Trung bình mỗi tháng, Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Đồng Nguyên tiếp nhận từ 20-30 hồ sơ lĩnh vực đất đai; 100% hồ sơ đều được trả kết quả đúng và trước hạn.

Theo kế hoạch, đến hết năm 2026, 100% thủ tục hành chính đủ điều kiện trong lĩnh vực đất đai được cung cấp dưới hình thức dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

Để việc khai thác dữ liệu gắn với giải quyết thủ tục hành chính, UBND tỉnh đã công bố 49 thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường. Trong đó, 10 thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND tỉnh, Sở Nông nghiệp và Môi trường; 22 thủ tục thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai và các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai; 17 thủ tục thuộc thẩm quyền UBND cấp xã, phường. Sở Nông nghiệp và Môi trường đã ban hành quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời xây dựng, cập nhật quy trình điện tử trên Hệ thống thông tin đất đai VBDLIS, đồng bộ với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh và Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Theo kế hoạch, đến hết năm 2026, 100% thủ tục hành chính đủ điều kiện trong lĩnh vực đất đai được cung cấp dưới hình thức dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Dữ liệu đất đai phải được cập nhật thường xuyên, liên tục, đồng bộ; kết quả đo đạc, lập hồ sơ địa chính sau khi hoàn thành phải được đưa ngay vào vận hành, khai thác. Cùng với mở rộng khai thác, việc kết nối, chia sẻ dữ liệu đất đai với dữ liệu dân cư, thuế, quy hoạch, xây dựng, nhà ở và các hệ thống chuyên ngành phải đúng thẩm quyền, đúng mục đích và bảo đảm an toàn thông tin.

Ông Phí Thanh Bình, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường cho biết: “Trên cơ sở kết quả thực hiện chiến dịch làm sạch, làm giàu, chúng ta có bộ cơ sở dữ liệu đất đai đúng, đủ, sạch, sống, liên thông với dữ liệu chuyên ngành nhà ở, xây dựng, quy hoạch và các cơ sở dữ liệu khác. Sở sẽ xây dựng quy chế vận hành cơ sở dữ liệu đất đai bảo đảm kết nối liên thông các cơ sở dữ liệu về thuế, xây dựng, nhà ở để khi giải quyết thủ tục hành chính toàn trình, sẽ cắt giảm thời gian, thành phần hồ sơ thủ tục hành chính để tạo thuận lợi cho người dân khi giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai”.