Cần chuẩn bị chu đáo công tác lễ tân, hậu cần phục vụ lễ kỷ niệm
Phó Bí thư Tỉnh ủy Đinh Thị Hồng Minh nhấn mạnh, Lễ Kỷ niệm 80 năm Ngày Khởi nghĩa Ba Tơ và 50 năm Ngày Giải phóng tỉnh Quảng Ngãi là sự kiện chính trị quan trọng của tỉnh. Do đó, thành viên tiểu ban lễ tân, hậu cần cần làm hết trách nhiệm của mình một cách chu đáo, không để xảy ra bất kỳ sai sót nào.
Chiều 7/3, Phó Bí thư Tỉnh ủy Đinh Thị Hồng Minh - Trưởng tiểu ban Lễ tân, Hậu cần, Ban Tổ chức các hoạt động Kỷ niệm 80 năm Ngày Khởi nghĩa Ba Tơ (11/3/1945 - 11/3/2025) và 50 năm Ngày Giải phóng tỉnh Quảng Ngãi (24/3/1975- 24/3/2025) đã chủ trì Phiên họp lần thứ 2 của tiểu ban. Dự họp có các thành viên tiểu ban lễ tân, hậu cần.
Quang cảnh phiên họp.
Theo báo cáo của Văn phòng Tỉnh ủy, đến nay, các nội dung liên quan đến công tác phục vụ tổ chức lễ kỷ niệm, văn phòng đã triển khai các phần việc được giao đảm bảo đúng kế hoạch đề ra. Văn phòng đã phối hợp với các đơn vị có liên quan chốt danh sách đại biểu mời, tham mưu phát hành giấy mời và theo dõi, xác minh việc đại biểu dự các hoạt động nhân lễ kỷ niệm. Xây dựng kế hoạch và phân công cụ thể cho từng thành viên tổ phục vụ để đón tiếp, bố trí ăn ở, đi lại của đại biểu. Các hoạt động liên quan đến Hội thảo khoa học nhân Kỷ niệm 80 năm Ngày Khởi nghĩa Ba Tơ đã được chuẩn bị chu đáo. Công tác chuẩn bị các hoạt động bên lề hội thảo cũng được các đơn vị có liên quan phối hợp chuẩn bị cụ thể, chi tiết.
Phó Chánh văn Phòng Tỉnh ủy Đỗ Quang Nghĩa trao đổi tại phiên họp.
Thượng tá Huỳnh Kim Hải - Phó chỉ huy trưởng Bộ CHQS tỉnh nêu ý kiến tại phiên họp.
Còn theo Sở VH-TT&DL tỉnh, công tác chuẩn bị cho Lễ Kỷ niệm 80 năm Ngày Khởi nghĩa Ba Tơ và 50 năm Ngày Giải phóng tỉnh Quảng Ngãi được thực hiện đảm bảo kế hoạch đề ra. Sở đã tham mưu lãnh đạo tỉnh phát hành giấy mời dự lễ kỷ niệm. Theo dõi để xác nhận thông tin đại biểu, chuẩn bị các điều kiện đưa, đón, bố trí nơi ăn, ở của đại biểu trung ương và ngoài tỉnh về dự lễ. Xây dựng sơ đồ bố trí vị trí ngồi, bảng tên, thẻ đeo đại biểu,…
Phó Bí thư Tỉnh ủy Đinh Thị Hồng Minh phát biểu tại phiên họp.
Phát biểu tại phiên họp, Phó Bí thư Tỉnh ủy Đinh Thị Hồng Minh yêu cầu các nhóm phục vụ cần giao nhiệm vụ cụ thể công tác lễ tân cho từng thành viên trong việc phục vụ các hoạt động nhân lễ kỷ niệm, nhất là chú ý việc phục vụ tại lễ kỷ niệm tối 12/3. Riêng việc đưa đón đại biểu tham dự các hoạt động Hội thảo khoa học nhân Kỷ niệm 80 năm Ngày Khởi nghĩa Ba Tơ ở huyện Ba Tơ, Bộ CHQS tỉnh cần quan tâm hỗ trợ các đại biểu cao tuổi dự hội thảo tại Ba Tơ. Các thành viên được giao nhiệm vụ đón tiếp, cần theo dõi, nắm chắc việc đại biểu nào dự lễ, đại biểu nào không dự để việc lên sơ đồ đại biểu ngồi dự lễ được chu đáo. Việc đón tiếp đại biểu, bố trí ăn, ở, đưa đón đi lại cần được quan tâm đặc biệt, phân công cụ thể để góp phần vào việc tổ chức lễ kỷ niệm thành công.
