Công bố, công khai thủ tục hành chính: Góp phần minh bạch hóa thông tin thủ tục
Những năm qua, cùng với rà soát, cắt giảm thời hạn giải quyết, đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC), các cơ quan, đơn vị trong tỉnh quan tâm thực hiện tốt việc tham mưu trình UBND tỉnh công bố, công khai TTHC đảm bảo đúng quy định.
Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hướng dẫn người dân tra cứu thủ tục hành chính trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh
Công bố, công khai TTHC là nội dung quan trọng trong công tác kiểm soát TTHC, góp phần minh bạch hóa TTHC, giúp cá nhân, tổ chức dễ dàng nắm bắt các thông tin về TTHC. Chỉ tính riêng quý I/2024, Chủ tịch UBND tỉnh đã ban hành 24 quyết định công bố danh mục 194 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh, trong đó, cấp tỉnh có 114 TTHC, cấp huyện có 53 TTHC, cấp xã có 27 TTHC. Theo đó đến nay, toàn tỉnh có 1.777 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan, đơn vị hành chính, trong đó, cấp tỉnh có 1.420 TTHC, cấp huyện có 251 TTHC, cấp xã có 106 TTHC.
Bà Hoàng Thị Luân, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công cho biết: Theo quy định, thời hạn ban hành quyết định công bố TTHC chậm nhất là trước 5 ngày tính đến ngày văn bản quy phạm pháp luật quy định TTHC có hiệu lực; trường hợp văn bản được ban hành theo trình tự, thủ tục rút gọn có hiệu lực kể từ ngày thông qua hoặc ký, quyết định công bố phải được ban hành chậm nhất là sau 3 ngày. Để thực hiện nội dung này đảm bảo đúng quy định, mỗi năm, trung tâm tổ chức 2 lớp tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm soát TTHC, trong đó có nội dung hướng dẫn xây dựng hồ sơ trình công bố cho cán bộ, công chức các sở, ngành.
Trong quý I/2024, Chủ tịch UBND tỉnh đã ban hành 24 quyết định công bố danh mục 194 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh. Đến nay, toàn tỉnh có 1.777 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan, đơn vị hành chính, trong đó, cấp tỉnh có 1.420 TTHC, cấp huyện có 251 TTHC, cấp xã có 106 TTHC.
Về phía các cơ quan chuyên môn phụ trách từng ngành, lĩnh vực cũng đã tích cực tham mưu, xây dựng hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt quyết định công bố danh mục TTHC. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (VHTT&DL) là một trong những đơn vị luôn quan tâm, thực hiện đảm bảo việc công bố, công khai TTHC. Chỉ tính riêng trong quý I/2024, Chủ tịch UBND tỉnh đã ban hành 7 quyết định công bố danh mục 29 TTHC gồm lĩnh vực văn hóa, thi đua khen thưởng, du lịch... ban hành mới, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của sở, UBND cấp huyện, cấp xã, trong đó có 3 TTHC ban hành mới, 22 TTHC sửa đổi, bổ sung, 4 TTHC bãi bỏ.
Ông Vi Anh Thắng, Chánh Văn phòng Sở VHTT&DL cho biết: Hằng năm, trên cơ sở quyết định công bố của Bộ VHTT&DL, chúng tôi tham mưu lãnh đạo sở xây dựng hồ sơ trình công bố danh mục TTHC gồm tờ trình ban hành quyết định công bố và dự thảo quyết định công bố danh mục TTHC gửi đến Văn phòng UBND tỉnh thẩm định và trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt. Quá trình thực hiện đảm bảo đúng quy định, đủ số lượng.
Sau khi các TTHC đã được công bố, UBND tỉnh đã chỉ đạo các cơ quan, đơn vị hành chính trong toàn tỉnh tổ chức cập nhật và công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia và đăng tải kịp thời lên Cổng thông tin điện tử của tỉnh theo quy định. Đồng thời, 100% cơ quan, đơn vị có TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết đều niêm yết đầy đủ TTHC bằng nhiều cách như: niêm yết trên bảng gắn tường, đóng quyển đặt tại vị trí thích hợp, dễ quan sát...; 100% sở, ban, ngành và UBND cấp huyện đang công khai niêm yết tại trang thông tin điện tử của đơn vị mình. Đặc biệt, nhiều cơ quan, đơn vị đã thực hiện niêm yết công khai TTHC bằng mã QR-Code như UBND xã Tân Thành (Hữu Lũng), UBND xã Châu Sơn (Đình Lập)... Qua đó, giúp cá nhân, tổ chức dễ dàng tiếp cận, tra cứu thông tin TTHC, tuân thủ đúng quy trình khi đến thực hiện TTHC tại bộ phận “một cửa” các cấp.
Anh Lý Văn Anh, thôn Làng Ngôn, xã Tân Thành, huyện Hữu Lũng chia sẻ: Tôi đã nhiều lần đến bộ phận “một cửa” xã để thực hiện TTHC. Tôi thấy việc công bố, công khai niêm yết TTHC rất quan trọng, giúp chúng tôi để có thể nắm rõ quy định, thực hiện thủ tục không bị thiếu giấy tờ. Đặc biệt thời gian gần đây, UBND xã đã niêm yết bằng các mã QR-Code, người dân rất tiện lợi trong tra cứu.
Việc công bố, công khai TTHC là một nội dung quan trọng, cần thiết đối với công tác kiểm soát TTHC, nhằm đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, đồng bộ, thống nhất và hiệu lực của quy định TTHC. Với nỗ lực, quyết tâm cao, việc công bố, công khai TTHC trên địa bàn tỉnh đã đạt được kết quả tích cực, tạo sự minh bạch trong quá trình giải quyết TTHC.
