Trách nhiệm quản lý vận hành chung cư Tân Tây Đô thuộc về ai?

Cty CP đầu tư Hải Phát mới có văn bản gửi Phòng Quản lý đô thị thuộc UBND huyện Đan Phượng để báo cáo về việc thực hiện trách nhiệm của Chủ đầu tư tại chung cư HHB Tân Tây Đô

Trách nhiệm quản lý vận hành chung cư Tân Tây Đô đang thuộc Chủ đầu tư hay Ban quản trị tòa nhà?

Thời gian qua xuất hiện nhiều thông tin phản ánh về những bất cập trong công tác quản lý, vận hành tòa nhà HHB như hệ thống PCCC chưa được hoàn thiện, thang máy gặp sự cố ngừng hoạt động, tắc cống thoát nước...

Trong đó, trách nhiệm được quy cho chủ đầu tư dự án là Cty CP đầu tư Hải Phát (Cty Hải Phát), nhưng sự thật có phải như vậy?

Trong báo cáo gửi lên Phòng Quản lý đô thị thuộc UBND huyện Đan Phượng, Cty Hải Phát khẳng định, Cty đã tiến hành bàn giao hồ sơ nhà, kinh phí bảo trì tòa nhà (khoảng 4,07 tỷ đồng) và công tác quản lý vận hành tòa nhà cho Ban quản trị chung cư HHB từ tháng 12/2017.

Theo đó, sau khi được thành lập ngày 30/07/2017 và được công nhận bởi UBND huyện Đan Phượng vào ngày 18/08/2017, Ban quản trị HHB đã gửi công văn yêu cầu Cty Hải Phát thực hiện bàn giao hồ sơ, quỹ bảo trì tòa nhà và quyết toán các chi phí liên quan đến việc quản lý vận hành tòa nhà.

4 ngày sau, Cty Hải Phát gửi văn bản phúc đáp, yêu cầu Ban quản trị HHB phải thực hiện việc quyết toán kinh phí bảo trì với Cty và lập tài khoản hợp pháp của Ban quản trị trước khi thực hiện bàn giao kinh phí bảo trì.

Sau đó, Cty Hải Phát đã bàn giao cho Ban quản trị HHB các hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng, quy trình vận hành, quy trình bảo trì và các hồ sơ thanh toán tiền kinh phí bảo trì đã sử dụng. Tất cả hồ sơ, tài liệu này đều được đóng dấu treo xác nhận của Cty Hải Phát.

Tuy nhiên, do Ban quản trị HHB chưa có đủ thời gian và nhân sự để kiểm tra các hồ sơ nhận bàn giao nên các bên đã thống nhất, Ban quản trị HHB sẽ kiểm tra và phản hồi về hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận 05/10/2017.

Đến ngày 13/11/2017, Cty Hải Phát nhận được công văn của Ban quản trị HHB yêu cầu bàn giao hồ sơ pháp lý bổ sung. Nhưng khi Cty gửi văn bản đề nghị Ban quản trị HHB tham dự nhận bàn giao hồ sơ bổ sung và làm rõ nội dung về kinh phí bảo trì vào ngày 18/11/2017 thì Ban quản trị lại từ chối tham dự.

Điều tương tự cũng xảy ra khi Cty Hải Phát mời Ban quản trị HHB tham gia buổi kiểm đếm trang thiết bị sở hữu chung, phân định thực tế phần diện tích sở hữu chung và bàn giao thực tế hiện trường trang thiết bị, phần sở hữu chung tại Tòa nhà HHB.

Ngày 20/11/2017, Cty CP Dịch vụ Đô thị Hải Phát PSP (đơn vị quản lý vận hành tòa nhà HHB của Cty Hải Phát) đã gửi thông báo chấm dứt công tác quản lý vận hành ở tòa nhà HHB, vì không thể thống nhất với Ban quản trị HHB về giá dịch vụ lẫn yêu cầu về nội dung và chất lượng công việc quản lý vận hành tòa nhà.

Đơn vị này cũng đề nghị chủ đầu tư và Ban quản trị HHB phối hợp nhận bàn giao các công tác quản lý vận hành tòa nhà HHB vào ngày 1/12/2017. Trước khi bàn giao, Cty CP Dịch vụ Đô thị Hải Phát PSP vẫn sẽ làm việc như cũ nhằm đảm bảo công tác quản lý vận hành nhà chung cư không bị xáo trộn

Ngày 29/11/2017, Ban quản trị HHB ký hợp đồng quản lý vận hành chung cư với Cty TNHH cung cấp dịch vụ quản lý nhà Hà Nội, nhưng từ chối gửi các tài liệu liên quan đến việc lựa chọn, hồ sơ năng lực đơn vị quản lý vận hành mới theo yêu cẩu của Cty Hải Phát.

Mặc dù vậy, Cty Hải Phát vẫn tiến hành bàn giao công tác quản lý vận hành tòa nhà HHB cho Ban quản trị HHB vào ngày 01/12/2017 như kế hoạch ban đầu.

Nhưng đến ngày 2/12/2017, Cty CP Dịch vụ Đô thị Hải Phát PSP lại nhận được thông báo của Cty TNHH cung cấp dịch vụ quản lý nhà Hà Nội kiểm tra liên động hệ thống PCCC.

Buổi kiểm tra có sự tham gia của hai đơn vị quản lý, Cty an ninh SBI và đại diện cư dân. Cty CP Dịch vụ Đô thị Hải Phát PSP đã thực hiện công tác hướng dẫn vận hành các hệ thống kỹ thuật, hệ thống PCCC cho đơn vị quản lý vận hành mới. Biên bản làm việc sau đó được gửi cho cả Cty Hải Phát và Ban quản trị HHB.

Cùng ngày, Cty Hải Phát đã gửi công văn đến các cơ quan, Ban, Ngành (bao gồm UBND huyện Đan Phượng, UBND xã Tân Lập, Công an huyện Đan Phượng, Phòng Quản lý đô thị huyện Đan Phượng, Công an xã Tân Lập và cư dân tòa nhà HHB ) để thông báo về việc Cty Hải Phát đã chấm dứt việc quản lý, vận hành tòa nhà HHB.

Toàn bộ công tác bàn giao đều được ghi nhận bằng văn bản, có chữ ký xác nhận của Cty Hải Phát và Ban quản trị HHB. Đây là cơ sở để Cty Hải Phát khẳng định việc bàn giao công tác quản lý vận hành cho Ban quản trị HHB đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật liên quan.

Hữu Mạnh

Nguồn Xây Dựng: http://www.baoxaydung.com.vn/news/vn/hoi-_-dap/trach-nhiem-quan-ly-van-hanh-chung-cu-tan-tay-do-thuoc-ve-ai.html