Tiện ích Gmail được mở rộng hơn giúp người dùng làm được nhiều việc hơn

"Chúng tôi tin rằng email có thể làm được rất nhiều việc, đó là lý do tại sao chúng tôi tung ra Tiện ích Gmail (Gmail Add-ons), một lựa chọn mới giúp bạn làm việc với các ứng dụng kinh doanh yêu thích của bạn trực tiếp trong Gmail" - đại diện của Google đã phát biểu trên trang blog của hãng.

Tiện ích Gmail (Gmail Add-ons) được xây dựng nhằm đáp ứng cho nhu cầu công việc của bạn. Thay vì phải chuyển đổi qua lại giữa hộp thư đến của bạn và các ứng dụng khác, bạn hãy sử dụng tiện ích mở rộng trong Gmail để hoàn thành tác vụ này. Với Tiện ích Gmail (Gmail Add-ons), hộp thư đến của bạn có thể hiển thị theo ngữ cảnh của từng ứng dụng dựa trên thư bạn nhận được nhằm giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn.

Do tiện ích mở rộng (Add-ons) của Gmail hoạt động tương thích trên phiên bản Web lẫn Android, nên bạn chỉ cần cài đặt một lần để truy cập những tiện ích này trên tất cả các thiết bị. Chúng ta cài đặt bằng cách click vào phần cài đặt (setting) có hình bánh răng cưa ở phía trên bên phải của hộp thư đến, sau đó chọn "Tải tiện ích bổ sung" (Get add-ons) để bắt đầu cài đặt.

Đại diện của Google cho biết họ đã tạo ra Tiện ích Gmail (Gmail Add-ons) trong bản xem trước dành cho nhà phát triển từ đầu năm nay và từ đó các đối tác của họ đã xây dựng phát triển để giúp các doanh nghiệp kết nối với khách hàng, theo dõi các dự án, tạo điều kiện thuận lợi trong việc lập hóa đơn và nhiều hơn nữa.

Dưới đây là danh sách bổ sung của Tiện ích Gmail (Gmail Add-ons) mà bạn có thể cài đặt ngay từ hôm nay:

Asana: Liên lạc với khách hàng, khách hàng và đồng nghiệp trở thành các tác vụ mà đội nhóm của bạn có thể theo dõi trong Asana ngay tại hộp thư đến của bạn.

Dialpad: Gửi tin nhắn hoặc gọi cho đồng nghiệp trên thiết bị của bạn bất cứ lúc nào. Tự động hiển thị các thông tin liên lạc gần đây hoặc lưu liên lạc mới trực tiếp từ Gmail.

DocuSign (sắp ra mắt): Ký và thực hiện hợp đồng thỏa thuận và các giấy tờ tài liệu khác trực tiếp trong Gmail bằng tiện ích DocuSign.

Hire: Cho phép thêm và quản lý thông tin ứng viên cũng như đăng tải hồ sơ mà không cần thoát khỏi Gmail. Bạn có thể truy cập vào các ứng dụng công việc đầy đủ từ tiện ích này.

Intuit QuickBooks Invoicing: Tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp trực tiếp từ Gmail. Cho phép khách hàng theo dõi tình trạng hóa đơn và thanh toán trực tuyến cho bạn bất kể bạn ở đâu.

ProsperWorks: Dễ dàng truy cập vào nhóm khách hàng tiềm năng hoặc dữ liệu khách hàng và các hoạt động đăng nhập từ các cuộc gọi, các bản demo và các buổi họp. Bạn cũng có thế truy tìm các cơ hội, nhiệm vụ và sự kiện có liên quan.

RingCentral: Xem trạng thái online/offline của các contact trên RingCentral, xem lại lịch sử cuộc gọi gần đây, nếu bạn muốn thực hiện cuộc gọi đi hoặc xem và gửi tin nhắn SMS thì bắt buộc điện thoại của bạn phải cài ứng dụng RingCentral.

Smartsheet: Thêm nội dung email và đính kèm các tệp tin trực tiếp trong Smartsheet mà không cần thoát khỏi Gmail.

Streak: Thêm chủ đề email vào giao dịch, cho phép xem thông tin liên lạc và nhanh chóng phản hồi trực tiếp từ Gmail thông qua tiện ích Streak.

Trello: Mở email vào các nhiệm vụ công việc cần phải thực hiện trong Trello để cho đội nhóm của bạn nắm rõ được công việc mỗi người trong nhóm phải làm.

Wrike: Tạo nhiệm vụ từ email, xem và cập nhật các chi tiết nhiệm vụ, gửi, nhận ý kiến bình luận liên quan đến công việc nhiệm vụ.

Nếu bạn là một nhà phát triển, bạn cũng có thể dễ dàng tạo ra các Tiện ích Add-ons cho ứng dụng của bạn, hoặc công ty tổ chức của bạn. Bạn chỉ cần viết mã code, ngay lập tức các Add-ons đó sẽ chạy trực tiếp trong Gmail trên phiên bản web và Android.

Cuối cùng, bạn có thể tìm và cài đặt các Tiện ích Gmail này tại G Suite Marketplace.

Tài Lâm