Thay đổi cuộc đời nhờ quy tắc 20:80 mà Steve Jobs từng áp dụng

Chúng ta phải đối mặt với thách thức về nguồn lực hạn chế mỗi ngày, không biết làm thế nào để sử dụng thời gian một cách khôn ngoan.

Trên thực tế, không có cách nào để kéo dài mỗi ngày nhiều hơn 24 giờ nhưng có một cách để tận dụng tối đa thời gian vào những thứ quan trọng nhất đó là “quy tắc Pareto” hay còn gọi là “quy tắc 20:80”.

Quy tắc Pareto là gì?

Vilfredo Pareto là một nhà kinh tế học người Ý nhận thấy rằng 20% gia đình Ý sở hữu 80% tổng số tiền cả quốc gia. Khi phát hiện ra điều này, ông bắt đầu áp dụng quy tắc 20/80 này cho mọi thứ xung quanh mình.

Nhà kinh tế học Vilfredo Pareto.

20% nỗ lực mang lại 80% kết quả

Thế giới hiện đại mang lại quá nhiều cơ hội cho mọi ý tưởng đơn lẻ được biến thành hiện thực. Điều này thoạt nghe có thể gây nhầm lẫn, nhưng nếu tuân theo quy tắc Pareto, bạn sẽ thấy chúng thật hữu dụng.

Trong số 10 việc bạn dự định làm hôm nay, 8 việc trong số đó không quá quan trọng. Tất cả những gì bạn cần làm là xác định 2 điều quan trọng nhất này là gì và bắt đầu với chúng. Nếu bạn không tập trung vào 20%, bạn sẽ lãng phí 80% thời gian của mình.

Làm cách nào để biết điều gì là quan trọng?

2 điều quan trọng nhất thường khó nhất và phức tạp nhất. Đây chỉ là cách bộ não con người hoạt động - chúng ta thích trì hoãn và làm những việc nhỏ không quan trọng thay vì đầu tư công sức và năng lượng vào các hoạt động thực sự quan trọng đối với chúng ta.

Để bắt đầu, hãy viết ra 6 ưu tiên hàng đầu của bạn cho ngày mai. Sau đó, gạch bỏ 5 việc bạn cho là ít quan trọng. Viết ra ưu tiên hàng đầu còn lại trên tờ giấy nhớ và đặt nó ở nơi bạn sẽ liên tục nhìn thấy.

Cố gắng thực hiện công việc này trong 1 – 2 giờ mỗi sáng. Đừng để bất cứ điều gì làm bạn phân tâm. Cố gắng không nghĩ về bất kỳ nhiệm vụ nào khác mà bạn có thể có.

Bài học từ tỷ phú Steve Jobs

Tỷ phú Steve Jobs cũng áp dụng quy tắc 20:80 này. Nhờ đó, công ty của ông đã thoát được cảnh phá sản.

Cũng như Steve Jobs, nếu việc kinh doanh của bạn gặp vấn đề, đã đến lúc dừng việc theo đuổi hàng trăm mục tiêu về cải tiến sản xuất mỗi ngày mà hãy tập trung vào những thế mạnh của công ty.

Nếu bạn là người quản lý, bạn cần tìm ra những nhân viên chủ chốt, những người tạo ra 80% kết quả công việc và tập trung vào họ trong thời gian khó khăn.

Tủ quần áo của bạn có thể đầy ắp những bộ đồ bạn có thể chẳng bao giờ ngó tới. Hãy lên một danh sách những bộ đồ bạn mặc ít nhất 1 lần trong tháng và loại bỏ phần còn lại.

Bạn có rất nhiều người quen và bạn bè xung quanh. Sẽ có lúc bạn nhận ra rằng, chỉ 20% bạn bè thân thiết nhất mới đem đến cho bạn 80% niềm vui và sự chia sẻ trong cuộc sống.