Phối hợp rút ngắn thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Theo phản ánh của nhiều tỉnh, TP, quy định về thời hạn cấp Phiếu như hiện nay (không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ, phức tạp không quá 15 ngày) là rất khó để đảm bảo thực hiện. Bởi lẽ trong điều kiện Cơ sở dữ liệu LLTP đang trong quá trình xây dựng để cấp phiếu, Sở Tư pháp phải phối hợp với nhiều cơ quan để có đủ thông tin và căn cứ cấp phiếu theo yêu cầu. Trong đó, đối với các trường hợp có án tích, phải phối hợp xác minh về điều kiện đương nhiên xóa án tích, gây khó khăn cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cho cả người dân. Việc xác minh trong trường hợp này thường kéo dài do chờ kết quả phản hồi của các cơ quan phối hợp.

Vì vậy, theo kiến nghị của nhiều địa phương, cần nghiên cứu sửa đổi, bổ sung quy định tại Điều 48 Luật LLTP theo hướng tách riêng thời hạn giải quyết đối với trường hợp có án tích, cần phải xác minh về điều kiện đương nhiên xóa án tích.

Theo Bộ Tư pháp: Tòa án, Viện kiểm sát tại địa phương cần thực hiện tốt việc cung cấp thông tin LLTP về án tích cho Sở Tư pháp để xây dựng Cơ sở dữ liệu LLTP và cấp Phiếu LLTP. Ảnh minh họa

Trả lời kiến nghị của địa phương, Bộ Tư pháp cho biết, ngày 29-6-2019, Trung tâm LLTP quốc gia (Bộ Tư pháp) và Cục Hồ sơ nghiệp vụ (Bộ Công an) đã xây dựng Quy chế số 02/QCPH-TTLLTPQG-C53 phối hợp tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu LLTP. Thông qua việc thực hiện Quy chế, đảm bảo đúng thời hạn cấp Phiếu LLTP cho người dân cũng như giúp cho các Sở Tư pháp trong các trường hợp xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích, xác minh hành vi phạm tội mới.

Quy chế có hiệu lực thi hành từ ngày 1-1-2019. Theo đó, Sở Tư pháp sẽ không cần phải phân loại hồ sơ, tiến hành tra cứu đồng thời tại 3 cơ quan: Trung tâm LLTP quốc gia - Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an – Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, CA tỉnh trên đường truyền mạng qua phần mềm Hỗ trợ tra cứu, xác minh, thông tin để cấp Phiếu LLTP.

V06, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ có trách nhiệm trả lời kết quả trong thời hạn 5 ngày làm việc, trường hợp có thông tin đến việc khởi tố, kết án thì thời hạn 9 ngày làm việc và cung cấp các bản photo các tài liệu có liên quan như bản án, quyết định thi hành án, giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt tù…, bảo đảm độ chính xác của thông tin. Qua đó giúp cho Sở Tư pháp trả kết quả sớm hoặc đúng thời hạn cấp Phiếu LLTP, rút ngắn thời hạn cấp Phiếu LLTP theo tinh thần cải cách hành chính của địa phương.

Vì vậy theo Bộ Tư pháp, UBND tỉnh/TP cần tiếp tục chỉ đạo đối với CQCA và đề nghị cơ quan Tòa án, Viện kiểm sát tại địa phương thực hiện tốt hơn nữa các quy định của pháp luật về LLTP, bảo đảm các cơ quan này cung cấp thông tin LLTP về án tích đầy đủ cho Sở Tư pháp để xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP và cấp Phiếu LLTP. Đặc biệt chỉ đạo Sở Tư pháp và CA tỉnh phối hợp chặt chẽ với Trung tâm LLTP quốc gia trong triển khai thực hiện Quy chế số 02/QCPH-TTLLTPQG-C53.

Nguyên An