Những ứng dụng thay thế cho Microsoft Office, cái nào tốt anh em?

LibreOffice

Đây có lẽ là bộ ứng dụng thay thế nổi tiếng nhất dành cho Microsoft Office. Những chức năng mà LibreOffice gần như tương đương với Microsoft, xuất file ra cũng khá chuẩn, và đặc biệt là giao diện được thiết kế gần giống nên bạn không mất nhiều thời gian để làm quen. LibreOffice là app nguồn mở nên bạn không cần tốn phí gì cho nó cả, đó cũng là lý do tại sao nhiều công ty tại Việt Nam cài LibreOffice cho nhân viên. Ngoài LibreOffice, bạn cũng có thể thử qua OpenOffice, cũng là một bộ app văn phòng nguồn mở nổi tiếng khác.

Cái mình không thích ở LibreOffice đó là giao diện nhìn cứ như đồ chơi, màu sắc lòe loẹt, không sang trọng và dễ nhìn.

Google Suite

Bộ ứng dụng văn phòng của Google thì nổi tiếng lâu rồi, và nhiều công ty cũng dùng bộ này thay thế cho Microsoft Office trong đa số các trường hợp. Google Slides tương ứng với PowerPoint, Google Sheets tương ứng với Excel và Google Docs thì tương ứng với Word. Chạy nhanh, ổn định, auto save không sợ mất bài và có thể truy cập mọi lúc mọi nơi là điểm cộng của bộ Google.

Hạn chế của Google Suite có 2 cái chính: bạn buộc phải online mới có thể khai thác được toàn bộ tính năng của nó, và nhiều định dạng không hỗ trợ trong Microsoft Office nên khi xuất file ra có thể làm sai lệch layout nếu file của bạn quá phức tạp.

Office Online

Bộ online này do chính Microsoft làm luôn, và cũng giống bộ của Google, Office Online cần có Internet mới chạy được. Lợi thế lớn của Office Online đó là bạn sẽ có giao diện cực kì quen thuộc, format đảm bảo giống hệt như khi soạn thảo file bằng Microsoft Office cài trên máy tính. Tính năng của bản online đương nhiên bị rút gọn một chút, nhưng không vì thế mà nó không hữu ích, đặc biệt nếu bạn cần làm những thứ không quá phức tạp, layer này đè layer khác (đây cũng không phải cách hay để soạn file tài liệu).

Và bạn cũng không cần phải bỏ tiền để dùng Office Online, nó cho phép bạn dùng tài khoản Microsoft miễn phí của mình để soạn thảo, chỉnh sửa tài liệu.

Một số hạn chế: Excel không chạy được macro, Word thiếu Maling.

Apple iWork

iWork là bộ ứng dụng do Apple làm ra để thay thế cho Microsoft Office trên macOS và iOS, nó hoàn toàn miễn phí cho người dùng hệ sinh thái Apple. Nếu bạn cần làm ra một văn bản, một slide hay bảng tính đẹp thì iWork sẽ giúp bạn làm chuyện này trong tích tắc với các template có sẵn. Với những người mới thì việc sử dụng iWork cũng sẽ dễ dàng hơn một chút, nhưng với những ai đã quen MS Office thì đổi sang hơi cực, bạn phải làm quen nhiều.

Hạn chế lớn của bộ iWork đó là các file xuất sang Word, Excel, PowerPoint có thể bị lỗi. Nếu file của bạn đơn giản, bố cục gọn thì không vấn đề gì, nhưng hơi phức tạp chút thì mệt lắm. Và iWork cũng chỉ phát huy hết nếu bạn có máy Mac mà thôi.

Tóm lại mình vẫn chưa thấy bộ nào có thể thay thế hoàn toàn cho Microsoft Office. Có thể nói MS Office đến giờ vẫn bất tử, vì bạn không chỉ tự soạn file cho mình mà còn soạn file để gửi cho người khác nữa nên cần tính tương thích cao nhất có thể. Nếu bạn không thể dùng MS Office, hãy cài LibreOffice vào máy, những giải pháp online kia thì xài xen kẽ nhé.