Những điều cần biết về cơ quan đại diện lãnh sự

Villa Hanoi – trụ sở Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt (Đức), cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam tại Frankfurt.

Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam có Tổng Lãnh sự quán và Lãnh sự quán.

Thành viên cơ quan đại diện lãnh sự

Thành viên cơ quan đại diện lãnh sự gồm viên chức lãnh sự, nhân viên lãnh sự và nhân viên phục vụ trong cơ quan đại diện lãnh sự.

Người đứng đầu Tổng Lãnh sự quán là Tổng Lãnh sự; người đứng đầu Lãnh sự quán là Lãnh sự.

Viên chức Lãnh sự là bất cứ người nào, kể cả người đứng đầu cơ quan đại diện lãnh sự, được ủy nhiệm thực hiện các chức năng lãnh sự trên cương vị đó.

Nhân viên Lãnh sự là bất cứ người nào được tuyển dụng làm công việc hành chính, kỹ thuật trong cơ quan đại diện lãnh sự.

Nhân viên phục vụ là bất cứ người nào được tuyển dụng làm công việc phục vụ nội bộ trong cơ quan đại diện lãnh sự.

Chức vụ lãnh sự theo thứ tự gồm Tổng Lãnh sự, Phó Tổng Lãnh sự, Lãnh sự, Phó Lãnh sự, Tùy viên Lãnh sự.

Bổ nhiệm và chấp thuận người đứng đầu cơ quan lãnh sự * Người đứng đầu cơ quan lãnh sự do Nước cử bổ nhiệm và được Nước tiếp nhận chấp thuận cho thi hành chức năng của mình. * Phù hợp với các quy định của Công ước Công ước Vienna về quan hệ lãnh sự (1963), thể thức bổ nhiệm và chấp thuận người đứng đầu cơ quan lãnh sự được xác định bởi luật, các quy định và tập quán tương ứng của nước cử và nước tiếp nhận.

Trụ sở cơ quan đại diện lãnh sự

Trụ sở cơ quan đại diện lãnh sự là các tòa nhà hoặc những phần của các tòa nhà và phần đất phụ thuộc, không phân biệt quyền sở hữu, chỉ sử dụng cho các mục đích của cơ quan đại diện lãnh sự.

Nơi đặt trụ sở của cơ quan đại diện lãnh sự, xếp hạng của cơ quan và khu vực lãnh sự do nước cử lãnh sự quyết định và phải được nước tiếp nhận lãnh sự chấp thuận.

Hồ sơ lưu trữ lãnh sự

Hồ sơ lưu trữ lãnh sự bao gồm tất cả các giấy tờ và tài liệu, thư từ, sách, phim, băng ghi âm và hồ sơ của cơ quan đại diện lãnh sự cùng với mật mã, phiếu chỉ dẫn và bất cứ vật dụng nào dùng để bảo quản hay giữ gìn các thứ đó.

Nội dung quyền ưu đãi, miễn trừ lãnh sự

Công ước Vienna về quan hệ lãnh sự (1963) quy định các quyền ưu đãi, miễn trừ lãnh sự dành cho cơ quan đại diện lãnh sự và các thành viên. Về cơ bản, quyền ưu đãi, miễn trừ cho phép các cơ quan đại diện lãnh sự và viên chức lãnh sự được hưởng tương tự như quyền ưu đãi, miễn trừ ngoại giao, nhưng có một số điểm khác (thấp hơn) như sau.

Người đứng đầu cơ quan đại diện lãnh sự được treo Quốc kỳ nước cử trên phương tiện giao thông của mình chỉ khi thực hiện hoạt động chính thức.

Cơ quan đại diện lãnh sự chỉ được hoạt động chính thức trong khu vực lãnh sự mà nước tiếp nhận cho phép.

Trụ sở cơ quan đại diện lãnh sự là bất khả xâm phạm. Tuy nhiên, trong trường hợp thiên tai, hỏa hoạn, các nhà chức trách nước tiếp nhận có thể vào trụ sở cơ quan đại diện lãnh sự để thực thi nhiệm vụ cứu chữa mà không cần phải có sự đồng ý của đại diện cơ quan.

Viên chức lãnh sự có quyền tự do liên lạc và tiếp xúc với công dân nước mình và ngược lại, công dân nước cử tại nước tiếp nhận được tự do liên hệ với cơ quan lãnh sự của nước cử. Nếu công dân nước cử bị bắt, giam giữ hoặc bị chết trên lãnh thổ nước tiếp nhận, các nhà chức trách nước tiếp nhận cần thông báo, không chậm trễ, cho cơ quan đại diện lãnh sự nước cử. Viên chức lãnh sự nước cử được quyền tiếp xúc, liên hệ với công dân nước mình và được đại diện cho họ trước tòa án.

Thành viên cơ quan đại diện lãnh sự có thể được gọi ra làm chứng ở tòa án, tuy nhiên, không bắt buộc phải thông tin hay xuất trình thư tín, tài liệu chính thức liên quan đến việc thực hiện chức năng lãnh sự. Trong trường hợp thành viên cơ quan đại diện lãnh sự từ chối làm chứng, nước sở tại không được áp dụng biện pháp cưỡng bức hoặc trừng phạt.

Việc tự do đi lại của thành viên cơ quan đại diện lãnh sự trên lãnh thổ nước tiếp nhận được bảo đảm, trừ đối với những khu vực bị cấm hoặc hạn chế đi lại vì lý do an ninh theo quy định của nước tiếp nhận.

Trụ sở cơ quan đại diện lãnh sự và nơi ở của trưởng cơ quan đại diện lãnh sự được miễn mọi thứ thuế và lệ phí, trừ những khoản tiền trả cho các dịch vụ.