Kỳ 1: Không phát sinh khiếu nại về hộ tịch tại huyện Ứng Hòa

Ngày 20-8, đoàn kiểm tra có buổi làm việc, kiểm tra về các nội dung trên tại UBND huyện Ứng Hòa. Phát biểu tại buổi kiểm tra, ông Phạm Thanh Cao- PGĐ Sở Tư pháp Hà Nội, Trưởng đoàn kiểm tra cho biết: Hàng năm, Sở Tư pháp thường xuyên kiểm tra công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực và nuôi con nuôi tại UBND cấp huyện và UBND cấp xã trên địa bàn TP. Qua kiểm tra sẽ khảo sát công tác thực hiện những nội dung trên tại cấp cơ sở, phát hiện những sai sót; đồng thời chấn chỉnh những tồn tại; tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn để cải cách hành chính và phục vụ người dân tốt hơn.

Phó Chủ tịch UBND huyện Ứng Hòa Nguyễn Chí Viễn bày tỏ mong muốn, sau khi tiến hành kiểm tra, đoàn kiểm tra sẽ phát hiện, chấn chỉnh những vấn đề còn tồn tại trong công tác chứng thực, hộ tịch, nuôi con nuôi của huyện Ứng Hòa nhằm hướng tới sự hài lòng của người dân.

Phó Giám đốc Sở Tư pháp Hà Nội Phạm Thanh Cao, Trưởng đoàn kiểm tra phát biểu tại buổi kiểm tra. Ảnh: L.A

Theo báo cáo, ngay từ đầu năm 2019, UBND huyện Ứng Hòa đã xây dựng và ban hành các Kế hoạch, Công văn về trọng tâm công tác Tư pháp; trong đó xác định rõ một trong những nhiệm vụ chính là việc triển khai thực hiện đồng bộ, có hiệu quả Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch; Luật Nuôi con nuôi và các văn bản hướng dẫn thi hành; Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ (Nghị định 23) về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch theo hướng hiện đại hóa, chuyên nghiệp hóa trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, nuôi con nuôi và chứng thực để góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ phát triển xã hội năm 2019 của huyện.

Để thực hiện tốt, UBND huyện thường xuyên họp giao ban với các xã, thị trấn để chỉ đạo bộ phận chuyên môn nghiêm túc thực hiện công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực tại địa phương; tổ chức sơ kết 6 tháng và tổng kết cuối năm lĩnh vực Tư pháp, thông qua hội nghị quán triệt, giải đáp những thắc mắc, khó khăn khi thi hành Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch, Luật Nuôi con nuôi, Nghị định 23 cho cán bộ lãnh đạo, công chức Phòng Tư pháp, công chức Tư pháp- hộ tịch của các xã, thị trấn trên địa bàn huyện.

UBND huyện đã chỉ đạo Phòng Tư pháp làm tốt công tác tuyên truyền, thường xuyên tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho công chức trực tiếp làm công tác hộ tịch; tổ chức và cử cán bộ Tư pháp- hộ tịch cấp xã và huyện tham gia các buổi tập huấn Sở Tư pháp tổ chức năm 2019 để nâng cao trình độ chuyên môn về nghiệp vụ hộ tịch, nuôi con nuôi, chứng thực và tháo gỡ những khó khăn vướng mắc tại địa phương. Bên cạnh đó, UBND huyện chú trọng tăng cường công tác kiểm tra, kịp thời chấn chỉnh, khắc phục những khuyết điểm, tồn tại trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch; nuôi con nuôi và chứng thực. Nhờ đó công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và chứng thực trên địa bàn huyện đã từng bước ổn đi và đi vào nền nếp.

Năm 2019, UBND huyện Ứng Hòa đã tiếp nhận 340 hồ sơ hộ tịch, trong đó có 330 hồ sơ hồ sơ được giải quyết, không phát sinh trường hợp nào khiếu nại, kiến nghị liên quan đến việc tiếp nhận hồ sơ và giải quyết TTHC trong lĩnh vực hộ tịch; số hồ sơ hộ tịch tại các xã, thị trấn thuộc địa bàn năm 2019 đã tiếp nhận và giải quyết 12.517 hồ sơ.

Về chứng thực, thực hiện Nghị định 23 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch; năm 2019, UBND huyện Ứng Hòa đã giải quyết 796 hồ sơ chứng thực; trong đó có 698 hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính và 100 hồ sơ chứng thực chữ ký người dịch và cũng không có trường hợp khiếu nại, tố cáo liên quan đến việc giải quyết hồ sơ chứng thực tại UBND huyện. Tại UBND các xã, thị trấn trên địa bàn huyện đã tiếp nhận và giải quyết 97.446 hồ sơ chứng thực (gồm 3.122 hồ sơ chứng thực chữ ký; 94.051 hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính; 273 hồ sơ chứng thực hợp đồng, giao dịch.

LTS: Kiểm tra khảo sát, đôn đốc hướng dẫn, tháo gỡ giải đáp những khó khăn, vướng mắc của quận, huyện vừa là mong muốn; vừa là mục đích cao nhất của Sở Tư pháp Hà Nội với các đơn vị cơ sở nhằm xây dựng nền hành chính thân thiện, phục vụ nhân dân. Vì lẽ đó, những cuộc kiểm tra thường xuyên và đột xuất của Sở Tư pháp xuống cơ sở cũng là cách tạo nên mối quan hệ trao đổi, hướng dẫn thân thiết và bền chặt giữa các bên.

(Còn nữa)

Linh Anh