Khổ vì vừa làm bản file lẫn bản giấy
Hiện nay, nhiều cơ quan quản lý nhà nước, văn phòng các bộ đã áp dụng việc chuyển công văn qua hộp thư điện tử (e-mail), cổng thông tin điện tử (trang web), trang điều hành tác nghiệp nên giúp tiết kiệm được thời gian cũng như kinh phí để in ấn hoặc chuyển phát công văn. Chỉ cần trang văn bản gốc được đưa lên trên các kênh này thì các đơn vị có liên quan sẽ tải về xem và thực hiện. Tiện lợi là vậy nhưng trên thực tế chỉ có một số loại văn bản được truyền qua mạng như nói trên, một số không ít các loại văn bản khác vẫn phải được chuyển qua đường bưu điện – những văn bản cần có chữ ký và con dấu của người có thẩm quyền ra quyết định. Hiện có không ít cơ quan, đơn vị vẫn sử dụng cùng một lúc cả hai phương thức gửi-nhận công văn như vậy.
Trên thực tế, một bộ phận cán bộ, công chức không có thói quen sử dụng các phần mền ứng dụng tin học vào công việc mà vẫn lệ thuộc vào bản in giấy. Những người này cũng không có thói quen đọc và nghiên cứu văn bản pháp luật, tài liệu có liên quan đến công việc qua web mà chọn cách in ra từng tập giấy để đọc. Đặc biệt, một số cơ quan Nhà nước sau khi nhận các bản báo cáo bằng file .docx hay .pdf từ các cơ quan cấp dưới hoặc từ các bộ phận liên quan đã yêu cầu họ phải nộp thêm bản giấy.
Điều này rất dễ thấy vào mỗi cuối năm khi các bộ yêu cầu cơ quan cấp tỉnh báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ, công việc được giao. Các văn bản yêu cầu được gửi đến tỉnh, tỉnh tiếp tục gửi yêu cầu xuống cấp huyện, rồi lại đến cấp xã báo cáo và văn bản báo cáo lại ngược dòng từ xã lên huyện, lên tỉnh, lên bộ. Số lượng văn bản giấy in ấn về báo cáo, số liệu theo đó cứ tăng lên thật nhiều, trong khi các cơ quan này đã có hộp thư điện tử nhưng không chịu thừa nhận tính hợp pháp của bản file.
Văn Thi Hoàng (Quảng Nam)
