Hoàn thiện các dự án và đặc tính CNTT của dự án

Tiến sĩ Daniel Dobrev-Đại diện thương mại của Bộ Kinh tế và Thương mại Cộng hòa Bulgaria

1. Hoàn thiện các Dự án

Đây là giai đoạn cuối của mỗi dự án. Với nội dung các công việc cần làm như sau:

Báo cáo Ban tài chính hoặc Ban quản lý Dự án. Điều này không chỉ đem lại kết quả tốt, và lợi ích cho việc minh bạch thu chi tài chính mà còn để kiểm tra lại lần cuối các thông số của Dự án.

Tập hợp những đánh giá từ các cơ quan có liên quan (Hội đồng nhân dân, hoặc Hội doanh nghiệp) và người tiêu dùng (trên số liệu dân của vùng miền mà sản phẩm hoặc Dự án của bạn có tác động đến họ) về sản phẩm của Dự án, tác động tới cộng đồng, kết quả Dự án;

Phổ biến nền tảng truyền thông và xã hội;

Chuẩn bị và đóng gói các kết quả của Dự án, coi đó là một nền tảng cho các Dự án tương tự trong cùng một quốc gia hoặc thực hiện theo cách tương tự ở các quốc gia khác nhau.

2. Các đặc tính CNTT (công nghệ thông tin) của Dự án:

Việc Bảo mật dữ liệu và Hỗ trợ kinh doanh đều được tích hợp ở một nơi. Thoạt tiên, bạn nghĩ có thể bỏ qua phần lý thuyết, nhưng thực ra, nó lại được áp dụng trong từng khoảnh khắc đội ngũ của Dự án làm việc với quy trình công nghệ thông tin của Dự án. Việc sử dụng Bảo mật dữ liệu và Hỗ trợ kinh doanh mang tính liên ngành hơn và tăng tốc hơn qua thời gian sống của Dự án, và ngày càng ảo hơn. Dữ liệu là nguồn để người sáng lập Dự án tập hợp và từ đó rút ra kết luận chọn Dự án chính xác và thực hiện.

Hỗ trợ kinh doanh Dự án phụ thuộc vào mức độ nhận thức của cơ quan chính quyền cũng như các tổ chức xã hội khác. Dự án có thể có được sự hỗ trợ từ chính quyền địa phương, nhưng cũng nhận được hỗ trợ ở các công ty lớn và tập đoàn lớn. Vì vậy, việc phân tích những nguồn hỗ trợ kinh doanh có nghĩa là tạo điều kiện cho cộng đồng tìm hiểu thêm về cấu trúc doanh nghiệp của công ty - lịch sử, các giai đoạn mà công ty đã vượt qua, v.v... Người quản trị Dự án có thể chọn làm việc cho nhà nước, công ty tư nhân hoặc cho chính dự án mà mình sáng lập, tạo ra nền tảng Dự án mới, với quy mô nhỏ, vừa hoặc lớn.

Đối với các Dự án có cấu trúc lớn hơn, những người làm CNTT cho Dự án cần thực hiện tạo ra các ứng dụng và mã hóa. Trong quá khứ việc mã hóa và lập trình đã được thực hiện nhiều hơn, tạo điều kiện để ngày nay chúng ta tự do hơn trong ngành này, và ai cũng đều có thể tạo ứng dụng cho riêng Dự án của mình.

Với nét khác biệt trong cấp độ của Dự án cũng giúp chúng ta nhận ra nhu cầu của xã hội và sự thay đổi trong giao tiếp giữa người với người, trực tiếp hoặc thông qua các nhóm. Sự khác biệt mới nhất hiện nay là thời gian thử nghiệm ngắn hơn nhưng vẫn cho phép bạn khám phá và kiểm tra tương tác từ mọi phân khúc trên mạng. CNTT còn tránh sự bị động cho người quản trị Dự án, rút ra được kinh nghiệm từ những người thực hiện Dự án trước đó, tìm hiểu tại sao họ thất bại, tại sao họ thành công?

Nếu Dự án nhỏ, thì bạn cũng chỉ cần tạo ra các ứng dụng quy mô phù hợp.

Mặt khác, nếu bạn có ý định tạo ra một nền tảng CNTT, thì bắt buộc ngay từ đầu nó phải là một nền tảng đủ lớn để các ứng dụng hoạt động suôn sẻ và khi nhu cầu tiếp theo tăng lên thì ứng dụng cũng vẫn đáp ứng được.

Những Dự án khác, chẳng hạn như Dự án mang tính quốc gia, hoặc một bang, một tỉnh, ví dụ, Dự án mang tên CERT – một Dự án Đào tạo nghề, là nơi bạn có thể thấy mình làm việc trong lĩnh vực chăm sóc cộng đồng. CERT chỉ là một Dự án được sinh ra sau khi có nhu cầu từ cộng đồng, chứ không phải là một sáng kiến chưa từng có, vì vậy ta có thể gọi kiểu Dự án đó là biện pháp đối phó.

Từ đây phát sinh câu hỏi: Tại sao tất cả các lập trình viên lại phải làm việc trong một nơi với cùng một dự án, khi thực tế họ có thể làm việc từ xa?

Điều quan trọng nhất ở đây là phải tìm và xây dựng được cấp độ Dự án, để phân biệt chất lượng sản phẩm cũng như hiệu quả Dự án. Thang bậc này nên được tạo ra bởi các cấp chính quyền, cơ quan nhà nước.

Có nhiều kiểu lập trình viên khác nhau: - người viết mã; - quản trị hệ thống; - nhà phát triển. Từ đó, chúng ta có nhiệm vụ phải tìm ra người quản trị Dự án đủ năng lực bao quát và đưa ra định hướng cho đội ngũ CNTT này.

Blockchains*. Đây là một trong những nỗ lực của Dự án, cố gắng vượt qua rào cản của những ngân hàng cổ điển và hệ thống chuyển tiền cũ kỹ. Rất giống với sự kiện cờ bạc điện tử phát sinh vào đầu thế kỷ này và đã bị phản đối bởi các tập đoàn sòng bạc thực sự, giống như nhân viên ngân hàng và các ngân hàng lớn sang trọng mà họ đang làm việc và cố bám giữ vào đó. Hệ thống ngân hàng truyền thống vẫn còn được sự giúp đỡ từ các cơ quan chính quyền cũng như các quy tắc quen thuộc và địa vị xã hội của giới nắm quyền điều hành ngân hàng.

Chắc chắn tương lai sẽ không nằm trong giao thức này nữa bởi vì nó mất quá nhiều thời gian dành cho việc bảo mật và quản lý; cũng như sử dụng năng lượng; thời gian kết nối mọi người; và phải kết hợp các phương pháp khác nhau. Người chiến thắng trong một cuộc thi blockchains sẽ là một tổ hợp phù hợp với cơ sở Bảo mật dữ liệu và Hỗ trợ kinh doanh, cũng như chúng ta cần sử dụng hệ thống phân cấp mức độ khác biệt để tạo ra một giao thức duy nhất: - được chấp nhận bởi các tổ chức nhà nước/quốc tế; - đem lại lợi nhuận cho các tổ chức tài chính (mà không bắt buộc phải là các ngân hàng truyền thống); - Và điều chúng ta đạt được là sự thuận tiện ở tiền tệ thay thế, không cần trao đổi tỷ lệ tiền địa phương với đồng đô – la Mỹ.

Trước kia, một số nhóm CNTT phải làm việc cùng nhau trong một Dự án, hay công ty trên các phân khúc khác nhau để tạo ra một sản phẩm cuối cùng. Ngày nay, tất cả mọi thứ được làm gia công trên Dự án với quy mô nhỏ. Điều này nhấn mạnh vào việc ta nên xen kẽ bổ sung các động lực cho nhóm. Quy mô của Dự án xác định mức độ ảnh hưởng của mỗi tầng lớp đối với quá trình phát triển.

Trước kia, mỗi Dự án sẽ có khoảng 10.000.000 dòng mã. Nay, việc lập trình hiện đã bị chặn nên việc kiểm tra chức năng của các ứng dụng CNTT trong Dự án sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Loại bỏ các công ty trung gian. Cắt giảm sự hỗn loạn thông thường trong một tổ chức. Người quản trị Dự án cần kết hợp các yếu tố trong từng nhóm để làm việc trực tiếp, hiệu quả. Mặt khác, công ty cũng nên tránh tạo ra các quy tắc và thủ tục riêng không cần thiết.

Hai yếu tố chính của CNTT trong Dự án:

Nhóm năng động. Đưa ra mô hình lập trình. Có ba mô hình: #lập trình tập trung, phụ thuộc chủ yếu vào lập trình viên chính và khả năng của anh ta trong việc truyền tải các nhiệm vụ; #cấu trúc nhóm phi tập trung. Các cá nhân độc lập có thể tham gia và lập quyền riêng của sản phẩm; và phương pháp lai giữa các giải pháp khác nhau. Mô hình tập trung đầu tiên là để chuẩn bị cho điều kiện tiếp theo: * các vấn đề khó khăn – đơn giản; *quy mô của chương trình – rộng; *sáng tạo - thấp; *yêu cầu về độ tin cậy - thấp; *thời gian của Dự án - ngắn; *tinh thần của đội - thấp; *rủi ro - thấp. Mô hình phi tập trung thì trái ngược. Loại phân cấp được áp dụng cho nhóm tối ưu giữa 9-12 người và tối đa là 18 người.

Phương pháp: - Tạo mẫu (tập trung vào người dùng) và dựa trên đặc điểm kỹ thuật truyền thống, tập trung vào tính toàn vẹn của cấu trúc.

Các phiên kiểm tra độc lập có hiệu quả hơn so với các bước phát hiện lỗi.

Tâm lý nhóm - các cuộc họp thiết kế luôn bị chi phối bởi một vài cá nhân nổi bật, họ luôn thành lập một liên minh với mục đích định hướng nhóm.

Hành vi có tổ chức.

Ba giai đoạn: - yêu cầu có tính răn đe thông qua việc tìm hiểu về các ứng dụng; - yêu cầu giao tiếp giữa các thành viên và khách hàng để xây dựng hệ thống; - tạo ra các tạo phẩm thỏa mãn hai yêu cầu trên.

Hiện nay và trong tương lai, sẽ không có một Dự án nào đạt đến thành công nếu không có phân khúc CNTT. Sự kết hợp của các yếu tố CNTT trong cả 3 giai đoạn Dự án là vấn đề chính của Nền tảng quản lý Dự án.

Mặt khác, CNTT sẽ là một nhu cầu lớn cho mọi loại Dự án, vì vậy bạn không nên bỏ qua yếu tố CNTT.

Và đánh giá cuối cùng cho giai đoạn hoàn thiện Dự án, đó là với AI (Trí tuệ nhân tạo) sẽ được phát triển mạnh mẽ, nó sẽ là nguồn lực quan trọng của Dự án. Nền tảng quản lý Dự án sẽ trở thành một khu vực dành riêng phục vụ cho nhân loại! Là một khu thuận lợi nhất dành cho những người sáng tạo.

Chú thích: Blockchains: là một cơ sở dữ liệu phân cấp lưu trữ thông tin trong các khối thông tin được liên kết với nhau bằng mã hóa và mở rộng theo thời gian. Mỗi khối thông tin đều chứa thông tin về thời gian khởi tạo và được liên kết tới khối trước đó, kèm một mã thời gian và dữ liệu giao dịch.

Theo Tiến sĩ Daniel Dobrev (Đại diện thương mại của Bộ Kinh tế và Thương mại Cộng hòa Bulgaria)