Đảm bảo việc tiếp nhận, xử lý, ký số và phát hành văn bản điện tử được thực hiện đúng quy trình
Thông tin từ Sở Nội vụ, từ khi bắt đầu vận hành chính thức mô hình chính quyền địa phương 2 cấp đến nay, các xã, phường đã triển khai sử dụng thống nhất hệ thống quản lý văn bản điều hành và hồ sơ công việc do Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với VNPT cung cấp.Hệ thống đã kết nối liên thông, đảm bảo việc tiếp nhận, xử lý, ký số và phát hành văn bản điện tử được thực hiện đúng quy trình, nhanh chóng và bảo mật. Việc tiếp nhận và luân chuyển văn bản giữa UBND cấp xã với các cơ quan Đảng, HĐND, MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội cùng cấp cũng được vận hành trên cùng một nền tảng, tạo thuận lợi trong trao đổi thông tin, chỉ đạo điều hành.
Lãnh đạo phường Long Khánh thăm hỏi người dân đến giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường. Ảnh: ĐPCC
Hoạt động phối hợp giữa UBND cấp xã với Đảng ủy, HĐND, Ủy ban MTTQ Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội cùng cấp cũng được duy trì thường xuyên, chặt chẽ. Các địa phương đã ban hành quy chế phối hợp theo mô hình 2 cấp, tổ chức các cuộc họp liên tịch, giám sát, phản biện, tổ chức lấy ý kiến nhân dân trong thực hiện các chương phát triển nông thôn mới, đô thị văn minh, an ninh trật tự địa bàn.
Bên cạnh đó, ngay sau kiện toàn bộ máy, UBND các xã, phường đã tổ chức cuộc họp giao ban định kỳ hàng tuần để đánh giá tình hình và chỉ đạo triển khai các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng - an ninh, quản lý đất đai, trật tự xây dựng, an sinh xã hội.
Ngoài ra, Chủ tịch UBND cấp xã chủ động ban hành lịch tiếp công dân, phân công công chức trực giải quyết thủ tục hành chính, tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm phục vụ hành chính công. Việc áp dụng cơ chế phân cấp, ủy quyền, sử dụng phần mềm điều hành đã góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước ngay từ cơ sở.
