Cập nhật kiến thức công tác Văn phòng cho cán bộ công đoàn Thủ đô

Theo Ủy viên Thường vụ, Chánh Văn phòng LĐLĐ Thành phố Nguyễn Bá Châu, việc tập huấn nhằm bổ sung và cập nhật kịp thời những kiến thức cho đội ngũ cán bộ công đoàn Thủ đô, từ đó vận dụng lý thuyết vào thực tế quá trình công tác mỗi cơ quan, đơn vị.

Phó Chủ tịch thường trực LĐLĐ Thành phố Đặng Thị Phương Hoa phát biểu tại hội nghị

Tại hội nghị tập huấn, các đại biểu được nghe TS. Nguyễn Thị Lan Anh – Phó Trưởng khoa Văn bản và Công nghệ hành chính - Học viện Hành chính quốc gia truyền đạt những kiến thức về tổng quan công tác hành chính văn phòng. Với phương pháp truyền đạt linh hoạt, dễ hiểu, kiến thức được minh họa sinh động bằng các slide trình chiếu, TS. Nguyễn Thị Lan Anh đã chia sẻ thông tin, cập nhật nhiều kiến thức mới, thiết thực cho các cán bộ làm công tác văn phòng. Trên cơ sở trình bày khái quát chức năng, nhiệm vụ của bộ phận Văn phòng, báo cáo viên đã đi sâu truyền đạt kiến thức về tổ chức và điều hành hội họp, một số vấn đề tổng quan công tác văn thư lưu trữ; quản lý văn bản hồ sơ điện tử; văn hóa công sở, lễ tân hành chính và nghi thức nhà nước. Bên cạnh việc truyền đạt bổ sung các kiến thức, báo cáo viên cũng đã đưa ra nhiều tình huống thực tế thường gặp để các học viên trao đổi, thảo luận, từ đó phân tích và rút ra bài học, kinh nghiệm cho các cán bộ công đoàn trong quá trình công tác.

Tại Hội nghị, Phó Chủ tịch Thường trực LĐLĐ Thành phố Đặng Thị Phương Hoa cũng đã triển khai một số nhiệm vụ trọng tâm của công tác Văn phòng năm 2019. Đồng chí lưu ý một số vấn đề trọng tâm như: công tác thông tin báo cáo cần kịp thời và nâng cao chất lượng, tránh chung chung; phụ lục số liệu thống kê nhiều đơn vị còn thiếu, chưa thực hiện báo cáo số liệu theo yêu cầu của Tổng Liên đoàn và LĐLĐ Thành phố.

Quang cảnh hội nghị

Thời gian tới, để phục vụ tốt công tác tham mưu, chỉ đạo của các cấp công đoàn, Phó Chủ tịch Thường trực Đặng Thị Phương Hoa đề nghị cần tiếp tục tập huấn chuyên sâu cho cán bộ văn phòng về công tác văn thư, lưu trữ. Bên cạnh đó, các đơn vị, cộng tác viên cần tích cực viết tin, bài cộng tác với Trang Thông tin Điện tử LĐLĐ Thành phố để tuyên truyền sâu rộng về hoạt động của các cấp Công đoàn Thủ đô. Ngoài việc lưu ý về số lượng, đồng chí cũng đề nghị các đơn vị, tác giả nâng cao hơn nữa chất lượng tin, bài, ảnh, nhất là các bài chuyên sâu về công đoàn, hướng tới kỷ niệm 90 năm thành lập tổ chức Công đoàn Việt Nam.

Nhân dịp này, Phó Chủ tịch Đặng Thị Phương Hoa cũng đã triển khai kế hoạch tổ chức Hội thi “Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công đoàn” năm 2019. Theo đó, Hội thi dự kiến tổ chức vào quý III/2019 (trong 02 ngày). Các thí sinh sẽ trải qua hai phần thi lý thuyết và thực hành trên máy tính. Hội thi nhằm khuyến khích, động viên đội ngũ cán bộ chuyên trách công đoàn tích cực học tập nâng cao trình độ và đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công đoàn Thành phố. Đây cũng là dịp để cán bộ công đoàn Thành phố giao lưu, học hỏi kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin giữa các cơ quan, đơn vị trong hệ thống công đoàn Thủ đô, nhằm đáp ứng đòi hỏi nâng cao chất lượng công tác công đoàn trong tình hình mới.

P.Diệp