Bộ Nội vụ tập huấn triển khai Hệ thống quản lý văn bản, một cửa điện tử

Trong 2 ngày, các đồng chí là công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ, hành chính tổng hợp và kiểm soát thủ tục hành chính của các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Nội vụ sẽ được học tập, nghiên cứu nội dung: Giới thiệu, hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý văn bản điện tử; thực hành sử dụng hệ thống quản lý văn bản điện tử; giới thiệu, hướng dẫn sử dụng chữ ký điện tử trên hệ thống; đánh giá tác động thủ tục hành chính trong quá trình đề xuất chính sách và xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; rà soát đơn giản hóa thủ tục hành chính, thảo luận, hỏi đáp các nội dung về kiểm soát thủ tục hành chính; giới thiệu hệ thống quản lý chất lượng trên môi trường điện tử; hướng dẫn xây dựng quy trình ISO điện tử...

Đồng chí Lê Vĩnh Tân phát biểu khai mạc tập huấn.

Khi Hệ thống này đi vào sử dụng thì các chức năng quản lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản trình ký, quản lý lịch họp sẽ được tự động hóa giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của Bộ Nội vụ. Đồng thời, với cơ sở dữ liệu tập trung, giải pháp sẽ lưu được toàn bộ trạng thái xử lý văn bản, giúp lãnh đạo Bộ và lãnh đạo các đơn vị nhìn bao quát, cũng như chi tiết về tình trạng xử lý văn bản tại các đơn vị thông qua hệ thống báo cáo tổng hợp như: Số lượng văn bản chậm tiến độ xử lý, văn bản đang xử lý, văn bản đã xử lý; từ đó, giúp lãnh đạo có thông tin điều hành và đôn đốc các đơn vị xử lý công việc. Mặt khác, với việc đưa vào sử dụng phiên bản trên các thiết bị di động, cộng với việc ứng dụng chữ ký số sẽ giúp cho Lãnh đạo Bộ và Thủ trưởng các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ có thể xử lý văn bản ở bất cứ đâu...

Phát biểu tại buổi khai mạc, đồng chí Lê Vĩnh Tân, Ủy viên Trung ương Đảng, Bộ trưởng Bộ Nội vụ yêu cầu các học viên tham gia lớp tập huấn chấp hành nghiêm nội quy, quy chế; tập trung nghiên cứu, tích cực trao đổi, thảo luận để nắm bắt quy trình, kỹ năng thao tác, vận hành hành và khai thác hệ thống.

Tin, ảnh: THU TRANG