Bí quyết trả lời phỏng vấn khiến nhà tuyển dụng không thể quên

Dưới đây là vài bí quyết trả lời phỏng vấn giúp bạn trở thành ứng viên khiến nhà tuyển dụng phải gật gù ngay từ những phút đầu tiên, cùng tham khảo nhé.

Trả lời ngắn gọn, có trọng tâm

Trong phỏng vấn việc làm toàn thời gian hay việc làm tại nhà online, việc trả lời ngắn gọn, có trọng tâm luôn được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Một câu trả lời dài dòng, lan man dễ khiến người nghe mất tập trung và khó nhớ bạn. Thay vào đó, hãy tập trung vào ý chính, kèm ví dụ cụ thể để minh họa cho khả năng của bạn.

Ví dụ, khi được hỏi: “Bạn đã từng giải quyết tình huống khó khăn nào trong công việc trước đây chưa?” bạn có thể trả lời ngắn gọn: “Có ạ, ở dự án X, nhóm em bị trễ tiến độ do một số công việc bị chồng chéo. Em đã đề xuất phân công lại nhiệm vụ, lập bảng theo dõi và họp check-in hằng ngày. Kết quả là nhóm hoàn thành dự án trước hạn 2 ngày”.

Câu trả lời này vừa ngắn gọn, vừa có trọng tâm và quan trọng nhất là thể hiện được khả năng giải quyết vấn đề thực tế. Với cách trả lời như vậy, nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt điểm mạnh của bạn và ấn tượng về bạn cũng sẽ rõ ràng hơn.

Kể một câu chuyện khi nói về điểm yếu, điểm mạnh

Đối mặt với câu hỏi “Điểm mạnh của bạn là gì?”, rất nhiều người thường vội vàng liệt kê một loạt tính từ quen thuộc như “Em chăm chỉ, cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm”. Đừng chỉ nói suông như vậy, bạn hãy kể một câu chuyện nhỏ để minh họa cho điểm mạnh của mình. Câu chuyện giúp người nghe cảm nhận rõ bạn là người như thế nào trong công việc thật sự, chứ không chỉ qua lời tự nhận.

Chẳng hạn, bạn có thể nói “Em là người khá kỹ tính. Ở công ty cũ, có lần nhóm em bị trễ deadline nên em đã chủ động lập lại quy trình theo dõi tiến độ. Nhờ vậy, nhóm hoàn thành sớm hơn 2 ngày so với kế hoạch ở những dự án sau”.

Cách kể chuyện không chỉ khiến câu trả lời sinh động hơn mà còn giúp bạn nổi bật giữa hàng loạt ứng viên khác. Bởi lẽ, người ta dễ quên những lời liệt kê nhưng sẽ luôn nhớ những câu chuyện thật và mang dấu ấn cá nhân.

Bình tĩnh và thành thật khi trả lời các câu hỏi khó

Trong buổi phỏng vấn, chắc chắn sẽ có lúc bạn gặp phải những câu hỏi “khó nhằn” như “Nếu đồng nghiệp không hợp, bạn sẽ làm gì?” hay “Nếu không đồng tình với sếp, bạn sẽ phản ứng ra sao?”. Đây là những câu hỏi mà nhiều ứng viên thường loay hoay, vì không biết trả lời sao cho vừa thật, vừa không bị mất điểm. Bí quyết ở đây là hãy bình tĩnh và thành thật.

Thay vì cố tỏ ra mình không có khuyết điểm khi trả lời phỏng vấn, bạn có thể chia sẻ một điểm yếu thật, kèm theo hướng khắc phục. Ví dụ, “Trước đây em hơi cầu toàn nên đôi khi mất nhiều thời gian chỉnh sửa chi tiết. Nhưng hiện tại, em đã học cách đặt ưu tiên cho từng công việc và giới hạn thời gian để đảm bảo tiến độ chung”.

Điều quan trọng là cách bạn thể hiện thái độ trước câu hỏi khó. Một người dám đối diện với điểm yếu của mình bằng sự chân thành và cầu thị sẽ luôn tạo được ấn tượng tốt hơn so với người cố gắng che giấu hoặc trả lời một cách rập khuôn.

Đặt các câu hỏi ngược tinh tế

Khi được hỏi “Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?”, nhiều ứng viên thường mỉm cười rồi đáp: “Dạ không, em hết rồi ạ”. Nghe có vẻ lịch sự nhưng thật ra bạn vừa bỏ lỡ một cơ hội tuyệt vời để ghi điểm. Đây chính là lúc bạn thể hiện sự quan tâm thật sự đến công việc và mong muốn được gắn bó với công ty.

Thay vì im lặng, hãy đặt ra những câu hỏi thể hiện bạn đang chủ động tìm hiểu và muốn đóng góp. Ví dụ, bạn có thể hỏi: “Anh/chị có thể chia sẻ thêm về định hướng phát triển của đội nhóm trong 6 tháng tới không ạ?” hoặc “Nếu em được nhận, em nên chuẩn bị gì để bắt nhịp nhanh với công việc?”.

Một câu hỏi hay có thể nói lên rất nhiều điều từ cách bạn tư duy, mức độ quan tâm đến vị trí ứng tuyển và cả phong cách làm việc của bạn. Vì vậy, đừng ngại hỏi mà hãy tận dụng khoảnh khắc đó để chứng minh rằng bạn không chỉ đến để xin việc mà đến để tạo ra giá trị.

Thể hiện sự chuyên nghiệp, khiêm tốn và tự tin

Cách bạn thể hiện cái tôi chuyên nghiệp, vừa tự tin vừa khiêm tốn giúp bạn nổi bật trong buổi phỏng vấn. Không cần khoe thành tích một cách rập khuôn mà chỉ cần chia sẻ những gì bạn làm được một cách chân thật, đồng thời cho thấy bạn biết trân trọng người khác và sẵn sàng học hỏi là được.

Chẳng hạn, khi được hỏi về một dự án thành công, bạn có thể nói “Ở dự án A, em chịu trách nhiệm lập kế hoạch và phối hợp với các bộ phận. Nhờ mọi người hỗ trợ và một vài ý tưởng cải tiến nhỏ em đề xuất, dự án đã hoàn thành sớm hơn dự kiến. Em rất vui với kết quả này vì đã học được nhiều điều từ cách nhóm làm việc cùng nhau”.

Cách chia sẻ này vừa cho nhà tuyển dụng thấy bạn có năng lực, vừa thấy được thái độ chân thành, biết hợp tác và cầu tiến. Nó tạo cảm giác dễ chịu mà vẫn để lại ấn tượng về sự chuyên nghiệp, điều mà lời hoa mỹ hay khoe khoang khó làm được.

Buổi phỏng vấn thành công không đến từ việc nói thật nhiều mà là nói đúng, nói có hồn và nói bằng chính con người mình. Chuẩn bị kỹ giúp bạn tự tin nhưng chính sự chân thành trong từng câu trả lời mới khiến người nghe cảm nhận được bản chất của bạn. Khi bạn trả lời phỏng vấn với năng lượng tích cực, với niềm hứng thú thật sự dành cho công việc, nhà tuyển dụng không chỉ nhớ đến bạn như một ứng viên mà còn thấy được tiềm năng cộng tác lâu dài và mong muốn có mặt trong đội ngũ.