5 thói quen giúp xây dựng kỹ năng lãnh đạo nhóm

Lắng nghe những người xung quanh cũng là nền tảng để xây dựng một tư duy cởi mở cũng là kỹ năng vô cùng quan trọng khác của người làm quản lý.

Lắng nghe ý kiến của người khác

Để có được sự tôn trọng và tin tưởng từ những người xung quanh - yếu tố vô cùng quan trọng trong nghệ thuật lãnh đạo, bạn cần phải bắt đầu từ việc lắng nghe họ với một thái độ chân thành nhất. Hầu hết những nhà lãnh đạo tài ba trên thế giới đều có chung một nhận định rằng, thành tựu của họ được gây dựng 90% dựa vào đội ngũ. Do đó không thể có một nhà quản lý giỏi nếu đằng sau họ không phải là những nhân viên tận tâm, trung thành.

Lắng nghe những người xung quanh cũng là nền tảng để xây dựng một tư duy cởi mở, một phong thái làm việc dựa trên tinh thần hợp tác, và bồi đắp cho những ý tưởng sáng tạo - những kỹ năng vô cùng quan trọng khác của người làm quản lý. Đó là lý do vì sao các thông tin tuyển dụng Long An, Hà Nội hay TPHCM đều xuất hiện kỹ năng này như một yêu cầu quan trọng hàng đầu, đặc biệt là đối với vị trí quản lý.

Ghi chép nhật ký công việc

Một trong những kỹ năng nổi bật phân biệt người quản lý và những nhân viên thông thường chính là óc quan sát, phân tích tình huống một cách bao quát và sự sắc sảo, nhạy bén trong công việc. Để đạt được điều này, bạn có thể bắt đầu bằng việc ghi chép nhật ký công việc mỗi ngày nhằm rèn luyện, bồi đắp những kiến thức học được trong ngày đó, đồng thời ghi lại các nhận định, phân tích của chúng ta về những vấn đề trong công việc. Với quy luật “tích tiểu thành đại”, nếu ghi chép đều đặn mỗi ngày, chỉ sau một năm bạn đã có thể có bước trưởng thành vượt bậc trong công việc của mình.

Thói quen đặt mục tiêu

Việc đặt ra mục tiêu ngắn hạn, dài hạn và cố gắng hoàn thành chúng là một bài tập rèn luyện rất tốt cho kỹ năng lãnh đạo nhóm của mỗi chúng ta, bởi nó giúp bạn học được cách ưu tiên, điều phối nguồn lực và xây dựng tầm nhìn chiến lược. Bắt đầu từ việc nhỏ, nếu chúng ta biết cách đặt mục tiêu và đạt được nó thì từng bước một, việc chinh phục mục tiêu lớn lao hơn sẽ không còn quá khó khăn nữa. Nếu bạn là một nhân viên kinh doanh, hãy thử đặt mục tiêu doanh số tháng sau luôn cao hơn 5% so với tháng trước xem sao. Bất cứ vị trí nào trong tổ chức đều có cách để đặt ra mục tiêu cụ thể, thực tế và hữu ích. Bí quyết ở đây là hãy luôn kiên trì và bền bỉ theo đuổi những mục tiêu đó.

Luôn tìm kiếm ý tưởng mới và không ngừng sáng tạo trong công việc luôn tiềm ẩn bên trong nhà quản lý kiệt xuất.

Tìm kiếm ý tưởng mới

Sự sáng tạo và những ý tưởng hay ho trong công việc thường không ở đâu xa mà nằm ẩn giấu đâu đó quanh đời sống thường ngày của mỗi chúng ta. Bạn có thể sẽ bất ngờ khi biết rằng mạng xã hội Facebook được tạo ra khi Mark Zuckerberg còn đang là sinh viên năm hai, với mục đích ban đầu lớn nhất chỉ để các sinh viên của trường Harvard và các trường đại học xung quanh dễ dàng tìm thấy nhau trên mạng.

Rất nhiều những vấn đề trong cuộc sống của chúng ta vẫn cần tới giải pháp, và một trong số chúng có thể biến thành những ý tưởng kinh doanh mới mẻ. Hãy luôn tìm kiếm ý tưởng mới và không ngừng sáng tạo trong công việc - bởi đây là “nhân tố" luôn tiềm ẩn bên trong nhà quản lý kiệt xuất.

Hành động vì lợi ích chung

Có thể nói, một tổ chức sẽ không thể phát triển nếu mỗi cá nhân trong đó đều chỉ tìm cách thỏa mãn lợi ích cá nhân của mình. Điều này đặc biệt đúng với nhà quản lý - những người đứng mũi chịu sào, gánh vác trách nhiệm thành, bại của doanh nghiệp. Nếu muốn trở thành nhà quản lý, bạn cần có tư duy hành động vì lợi ích của tập thể. Bạn phải làm thêm giờ không lương? Nếu điều này giúp dự án của công ty hoàn thành nhanh hơn, hãy sẵn sàng. Bạn cảm thấy chi phí của dự án có thể tiết kiệm thêm nếu cải tiến công việc? Hãy đề xuất ngay với ban lãnh đạo. Những hành động nhỏ như thế này sẽ tạo ra thói quen giúp bạn trở thành một nhân sự có giá trị lớn cho công ty, tạo bước đà cho mục tiêu trở thành nhà quản lý của bạn.

Sẽ rất khó để nhận định rằng ai đó có thể trở thành nhà lãnh đạo hay không, bởi nó liên quan tới những yếu tố ngoại cảnh như thời cơ, nhận định của người ngoài hay cấp trên, và cả một chút may mắn. Nhưng tinh thần và kỹ năng lãnh đạo nhóm lại là thứ cần thiết giúp cho sự nghiệp của mỗi người thăng hoa, bất kể bạn đang ở vị trí nào. Thông qua những thói quen thường ngày trên đây, rất hi vọng rằng bạn sẽ có một tầm nhìn và tâm thế của người quản lý, những người có khả năng “kiến tạo điều phi thường” từ đam mê, nhiệt huyết và sự quyết tâm của mình.

Ngân Linh